Наруџбеница је комерцијални изворни документ Изворни документи Траг папира финансијских трансакција компаније у рачуноводству се назива изворним документима. Без обзира да ли су написани чекови ради исплате, продаје се ради генерисања рачуна, фактуре за фактурисање шаљу добављачи или је радно време забележено у радном листу запосленика - сви одговарајући документи су изворни документи. коју издаје одељење за набавку предузећа приликом наручивања код својих добављача или добављача. Документ указује на детаље о стварима које треба купити, као што су врсте робе, количина и цена. Једноставно речено, то је уговор који купац саставља приликом куповине робе од продавца.
Кораци у наручивању
1. Купац креира захтев за куповину
Пре слања наруџбенице добављачу, први корак је стварање захтева за куповину. Ово је документ који се у компанији издаје одељењу за набавке ради праћења наручене робе.
Реквизиција за куповину такође помаже предузећу да води рачун својих трошкова Расходи Расход је врста расхода који пролази кроз биланс успеха и одбија се од прихода да би се добио нето приход. Због рачуноводственог принципа настанка догађаја, трошкови се признају када настану, а не нужно када су плаћени. . ПО се креира тек након што овлашћени менаџер одобри захтев за куповину.
2. Купац креира налог за куповину
Када се договори роба коју треба купити, креира се налог за куповину. У наруџбеници је наведен датум поруџбине, информације о пошиљци ФОБ-а Терет на броду (ФОБ), превоз на броду (ФОБ), који се такође назива и бесплатан на броду, термин је међународног трговинског права који је објавила Међународна трговинска комора (ИЦЦ). , услови попуста, имена купца и продавца, опис робе која се купује, број предмета, цена, количина и број наруџбенице.
ПО број је јединствени број повезан са одређеним редоследом. Служи у две сврхе. Једно је осигурати да се наручена роба подудара са примљеном. Друго, број наруџбенице одговара фактури како би се осигурало да се купцу наплати тачан износ за робу.
3. Продавац прихвата (или одбија) наруџбеницу
На дну налога за куповину налази се испрекидана линија за овлашћеног менаџера продавца да се одјави са поруџбине. ПО укључује све детаље о трансакцији и шта купац очекује да ће добити. Када продавац прими поруџбину, они имају право да прихвате или одбију документ. Међутим, када се наруџбеница прихвати, она постаје правно обавезујући уговор за обе укључене стране.
4. Купац евидентира налог за куповину
Једном када је наруџба постављена, наруџбеница остаје „отворена“. Отворена наруџбеница је наруџбеница у којој је наруџба послата, али роба још није примљена или може значити да је примљен само део поруџбине. У сваком случају, то значи да испорука робе није завршена.
Предности наруџбеница
1. Избегава дупликате поруџбина
Наруџбенице доносе компанији неколико користи. Најважније је да помаже у избегавању дуплираних поруџбина. Када компанија одлучи да скалира пословање, организације произвођача могу помоћи у евидентирању онога што је наручено и од кога.
Такође, када купац наручи сличне производе, подударање рачуна може бити тешко. ПО служи као чек за фактуре које треба платити.
2. Прати долазне поруџбине
Поред тога, наруџбенице помажу у праћењу долазних поруџбина, а добро организован систем налога за наручивање може поједноставити инвентар Попис залиха је рачун текуће имовине који се налази у билансу стања, а састоји се од свих сировина, недовршене производње и готових производа које је предузеће накупило. Често се сматра најликвиднијом од свих обртних средстава - стога је у брзом израчуну односа искључен из бројила. и процес отпреме.
3. Служи као правни документ
Наруџбенице служе као правни документи и помажу у избегавању свих будућих спорова у вези са трансакцијом.
Како добављач користи наруџбеницу?
Наруџбенице играју главну улогу у процесу управљања залихама. Када добављач прими наруџбеницу, узеће предмете наведене у наруџбеници из свог инвентара. ПО помаже у вођењу евиденције залиха при руци и утврђивању било каквих одступања између вредности приказаних у евиденцији и стварних залиха.
Поред тога, добављачу је потребан наруџбеница да би тачно испунио поруџбину. Добављач ће купцу такође наплатити на основу услова плаћања договорених у наруџбеници.
Наруџбеница у односу на фактуру
Наруџбеница је документ који генерише купац и служи у сврху наручивања робе од добављача. Тхе фактура, с друге стране, генерише добављач и показује колико купац треба да плати за робу купљену од добављача. ПО је уговор о продаји, док је рачун потврда продаје.
Наруџбеница у односу на наруџбеницу
Док наруџбеница показује која је роба наручена од добављача, Налог за продају генерише добављач и шаље купцу. Означава потврду или одобрење продаје. У данашње време поступак наруџбенице више није заснован на папиру, а купац обично добављачима шаље електронску наруџбеницу. То се ради помоћу ПО модула у ЕРП софтверу. Помаже убрзати процес куповине, а истовремено смањује могућност грешке.
Више ресурса
Финанце је званични добављач финансијског моделирања и вредновања аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог програма сертификације, осмишљеног да трансформише било кога у финансијског аналитичара светске класе.
Да бисте наставили да учите и развијате своје знање из финансијске анализе, топло препоручујемо додатне финансијске ресурсе у наставку:
- Продаја кредита Продаја кредита Продаја кредита односи се на продају у којој ће се дужни износ платити накнадно. Другим речима, продаја кредита је куповина коју изврше купци који у време куповине не изврше уплату у целости, готовином.
- Циклус продаје и наплате Циклус продаје и наплате Циклус продаје и наплате, такође познат као циклус прихода, потраживања и примања (РРР), састоји се од различитих класа трансакција. Класе трансакција продаје и примања су типичне ставке дневника које терете потраживања и приходе од продаје кредита и задужују готовину и потраживања по кредитима
- Уговор о продаји и купопродаји Уговор о заступању продавца Уговор о заступању продавца, познат и као уговор о котацији, је споразум између продавца некретнина и брокерске куће који пружа детаљне информације о имовини која се продаје. То чини основу преговора између продавца и купца преко агента.
- Трговински кредит Трговински кредит Трговински кредит је споразум или споразум између агената који међусобно послују и омогућава размену добара и услуга
