Управљање временом - Листа најбољих савета за ефикасно управљање временом

Управљање временом је процес планирања и контроле колико времена треба потрошити на одређене активности. Добро управљање временом омогућава појединцу да заврши више у краћем временском периоду, смањује стрес и доводи до успеха у каријери. Водич аналитичара Трифецта® Врхунски водич о томе како да постанете финансијски аналитичар светске класе. Да ли желите да будете финансијски аналитичар светске класе? Да ли желите да следите најбоље праксе у индустрији и издвојите се из масе? Наш процес, назван Тхе Аналист Трифецта®, састоји се од аналитике, презентације и меких вештина.

Управљање временом

Предности управљања временом

Важна је способност ефикасног управљања временом. Добро управљање временом доводи до побољшане ефикасности Корпоративни развој Корпоративни развој је група у корпорацији одговорна за стратешке одлуке о расту и реструктурирању свог пословања, успостављању стратешких партнерстава, укључењу у спајања и преузимања (М&А) и / или постизању организационе изврсности. Цорп Дев такође користи могућности које повећавају вредност пословне платформе компаније. и продуктивност, мање стреса и више успеха у животу. Ево неколико благодати ефикасног управљања временом:

1. Ублажавање стреса

Израда и праћење распореда задатака смањује анксиозност. Док означавате ставке на листи „обавеза“, можете видети да напредујете опипљиво. Ово вам помаже да избегнете осећај стреса због бриге да ли ћете нешто обавити.

2. Више времена

Добро управљање временом даје вам додатно време за свакодневни живот. Људи који могу ефикасно да управљају временом уживају у томе што више времена троше на хобије или друга лична бављења.

3. Више могућности

Добро управљање временом доводи до више могућности и мање времена изгубљеног на тривијалне активности. Вештине доброг управљања временом су кључне особине које послодавци траже. Способност давања приоритета и распоређивања послова изузетно је пожељна за сваку организацију. Корпоративна структура Корпоративна структура се односи на организацију различитих одељења или пословних јединица у компанији. У зависности од циљева компаније и индустрије.

4. Способност реализације циљева

Појединци који се баве добрим управљањем временом могу боље постићи циљеве и то у краћем временском периоду.

Списак савета за ефикасно управљање временом

Након разматрања предности управљања временом, погледајмо неколико начина за ефикасно управљање временом:

савети за управљање временом инфографика

1. Правилно поставите циљеве

Поставите циљеве који су достижни и мерљиви. Користите СМАРТ метод приликом постављања циљева. У суштини, уверите се да су циљеви које сте поставили С.пецифиц, М.лако, А.достижно, Р.елевант, и Т.имели.

2. Дајте паметне приоритете

Дајте приоритете задацима на основу важности и хитности. На пример, погледајте своје свакодневне задатке и утврдите који су:

  • Важно и хитно: Одмах обавите ове задатке.
  • Важно, али не хитно: Одлучите када ћете обавити ове задатке.
  • Хитно, али не и важно: Ако је могуће, делегирајте ове задатке.
  • Није хитно и није важно: Оставите ово по страни да бисте то урадили касније.

3. Поставите временско ограничење за извршавање задатка

Постављање временских ограничења за извршавање задатака помаже вам да будете фокусиранији и ефикаснији. Ако уложите мали додатни напор да бисте одлучили колико времена требате одвојити за сваки задатак, такође вам могу помоћи да препознате потенцијалне проблеме пре него што се појаве. На тај начин можете да направите планове за бављење њима.

На пример, претпоставимо да је потребно да на време напишете пет прегледа за састанак. Међутим, схватате да ћете четири од њих моћи да обавите само у преосталом времену пре састанка. Ако ове чињенице сазнате унапред, можда ћете лако моћи да доделите писање једне рецензије неком другом. Међутим, да се нисте потрудили да претходно извршите временску проверу задатака, можда бисте на крају схватили свој временски проблем тек сат времена пре састанка. У том тренутку би могло бити знатно теже пронаћи некога коме би пренели неку од рецензија, а било би им теже и да свој задатак уклопе у свој дан.

4. Направите паузу између задатака

Када радите пуно задатака без паузе, теже је остати концентрисан и мотивисан. Омогућите застој између задатака да бисте се разбистрили и освежили. Размислите о томе да накратко задремате, одете у кратку шетњу или медитирате.

5. Организујте се

Користите свој календар за дугорочно управљање временом. Запишите рокове за пројекте или за задатке који су део завршетка целокупног пројекта. Размислите који дани би можда било најбоље посветити одређеним задацима. На пример, можда ћете морати да планирате састанак како бисте разговарали о новчаном току на дан када знате да је финансијски директор компаније доступан.

6. Уклоните небитне задатке / активности

Важно је уклонити вишак активности или задатака. Утврдите шта је значајно и шта заслужује ваше време. Уклањањем небитних задатака / активности ослобађа вам се више времена на истински важне ствари.

7. Планирајте унапред

Обавезно започните сваки дан са јасном идејом шта треба да урадите - шта треба да обавите ТАЈ ДАН. Размислите о томе да вам постане навика да на крају сваког радног дана наставите и испишете листу „обавеза“ за следећи радни дан. На тај начин можете ударити у земљу следећег јутра.

Импликације лошег управљања временом

Размотримо и последице лошег управљања временом.

1. Лош ток посла

Немогућност планирања унапред и држања циљева значи лошу ефикасност. На пример, ако треба извршити неколико важних задатака, ефикасан план би био да се сродни задаци извршавају заједно или узастопно. Међутим, ако не планирате унапред, можда ћете на крају морати да скачете напред-назад или да се вратите уназад, радећи свој посао. То значи смањену ефикасност и нижу продуктивност.

2. Губљење времена

Лоше управљање временом резултира изгубљеним временом. На пример, разговарајући са пријатељима на друштвеним мрежама док обављате задатак, одвлачите пажњу и губите време.

3. Губитак контроле

Не знајући шта је следећи задатак, патите од губитка контроле над својим животом. То може допринети већем нивоу стреса и анксиозности.

4. Лош квалитет рада

Лоше управљање временом обично пати од квалитета вашег рада. На пример, пожуривање са извршавањем задатака у последњем тренутку обично нарушава квалитет.

5. Лоша репутација

Ако се клијенти или ваш послодавац не могу ослонити на то да ћете своје задатке извршити благовремено, то негативно утиче на њихова очекивања и перцепцију о вама. Ако се клијент не може ослонити на то да ћете нешто обавити на време, вероватно ће посао одвести негде другде.

Сродна читања

Хвала вам што сте прочитали Финансијски водич за управљање временом. Финанце је глобални добављач курсева финансијског моделирања и сертификовања финансијских аналитичара ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррарија. Да би вам помогли да постанете финансијски аналитичар светске класе и напредујете у каријери, ови додатни бесплатни извори за финансије биће вам од помоћи:

  • Особине лидерства Особине лидерства Особине лидерства се односе на личне квалитете који дефинишу ефикасне вође. Лидерство се односи на способност појединца или организације да води појединце, тимове или организације ка испуњавању циљева. Лидерство игра важну функцију у управљању
  • Смисао сврхе на послу Смисао сврхе на послу Пронађите свој осећај сврхе на послу. Без обзира да ли уживате у свом послу или не, често се своди на то колико добро подржава ваш осећај сврхе. Тамо где радите, улога коју имате и шири осећај ваше сврхе могу се променити, стога, ако желите да имате равнотежу између ове три, морате бити отворени за промене
  • Вођење примером Вођење примером Вођење је процес у којем појединац утиче на понашање и ставове других људи. Вођење примера помаже другим људима да виде шта лаже
  • Лични бренд Лични бренд Наш лични бренд је оно што људи виде као наш идентитет, ко нас види и које особине и ствари повезују са нама. Открива ко смо, шта нудимо и шта ценимо. Када радимо у компанији, наше колеге стварају перцепцију о нама на основу тога како им се представљамо.

Рецент Постс