Управљање волонтерима односи се на процес стварања система за регрутовање, обуку, ангажовање и координацију волонтера. Најједноставније речено, укључује управљање волонтерима у непрофитној организацији Врсте организација Овај чланак о различитим врстама организација истражује различите категорије у које организационе структуре могу спадати. Организационе структуре и посао који обављају. Успостављање правилног плана управљања волонтерима може помоћи организацији да убрза напредак у свом раду, као и постизању својих циљева.
Поред планирања регрутовања и обуке волонтера, организација треба да формулише стратегије за надзор над радом волонтера и мотивише их да наставе да обављају своје дужности. Због разноликости непрофитних организација Како покренути непрофитну организацију, непрофитна организација је она која се формира у било које друге сврхе, осим остваривања профита. Уместо расподјеле добити међу директорима, стратегије које они успоставе могу се разликовати од једне организације до друге.
Међутим, приликом осмишљавања начина управљања волонтерима, организација би се требала усредсредити на најбоље стратегије које помажу волонтерима да раде свој посао, истовремено помажући у постизању општих циљева организације.
Стратегије управљања волонтерима
Постоји неколико стратегија које организације могу користити за управљање својим волонтерима и искоришћавање њихових вештина и талената. Неке од стратегија укључују:
# 1 Регрутовање
Први корак у управљању волонтерима је регрутовање правих волонтера. Организација треба да постави системе који помажу у проналажењу правих волонтера са одређеним вештинама Интерперсоналне вештине Интерперсоналне вештине су вештине потребне за ефикасну комуникацију, интеракцију и рад са појединцима и групама. Они са добрим међуљудским вештинама снажни су вербални и невербални комуникатори и често се сматрају „добрим с људима“. и таленте који би користили организацији. Стварање унапред утврђених преференција за врсту волонтера за коју је организација заинтересована може да помогне убрзању процеса регрутовања и стекну људе са одређеним вештинама и искуствима.
Приликом регрутовања волонтера, организација треба да прикупља податке о волонтерима као што су образовне квалификације, вештине, хобији и језици којима говоре, што може помоћи организацији да додели задатке у складу са оним што волонтери воле или им је најугодније радити. Усклађивање дужности са сетом вештина може помоћи у повећању продуктивности и јединства Кохезија тима Кохезија тима је снага и обим међуљудске повезаности која постоји међу члановима групе. Управо та међуљудска веза доводи до тога да чланови лако учествују и остају мотивисани за постизање постављених циљева. Кохезивни тимови имају став „вештине“. међу добровољачким тимовима.
# 2 Ангажман
Након регрутовања и добродошлице волонтера у компанију, следећи корак је ангажовање на начин на који ће се осећати цењеним и корисним за организацију. Једна од грешака које компаније праве је додељивање волонтерских задатака у којима нису вешти, што доводи до смањене продуктивности и великог промета волонтера.
Организација може волонтере ангажовати препознавањем вештина волонтера и стварањем прилика које их укључују у продуктивне активности. Омогућавање волонтерима да беспослено раде већину времена може се учинити да се осећају недовољно искоришћенима и подстакне их да потраже друге путеве где би њихове вештине могле да се искористе на бољи начин.
Други начин ангажовања волонтера је волонтирање учинити забавном активношћу организовањем спортских активности у којима се волонтерски тимови такмиче и освајају награде. Остале активности у којима волонтери могу да учествују укључују такмичења у кувању, фитнес кампове, роштиље и тренинг на отвореном Теам Буилдинг Теам буилдинг односи се на активности које предузимају групе људи у циљу повећања њихове мотивације и јачања сарадње. Многи људи користе синтагме „теам буилдинг“ и „тимски рад“ наизменично. Међутим, то су два различита концепта. Док теам буилдинг акценат ставља на стварање група.
# 3 Задржавање
Задржавање волонтера често је тешко за већину непрофитних организација због сложености управљања великим волонтерским тимовима са различитим вештинама и способностима, уколико не постоји одговарајући систем управљања волонтерима. Један од начина на који организација може повећати задржавање је одржавање волонтера повезаним са менаџерима. Волонтери би требали бити у могућности да са лакоћом представе своја питања, препоруке и налазе менаџерима волонтера и одмах добију одговор.
Такође, организација треба да омогући волонтерима да виде утицај свог рада на постизање циљева организације. На пример, ако добровољци граде мобилну апликацију за заштиту дивљих животиња од криволова, организација би требало да пружи повратне информације о напретку апликације у сузбијању криволова, дајући статистику животиња које су спасиле од криволова. Ово пружа осећај успеха и постигнућа, што мотивише волонтере да граде боље системе.
# 4 Праћење
Праћење је још једна стратегија која може помоћи у управљању волонтерима. Укључује аутоматизацију радног процеса како би се волонтерима помогло да знају број програма које су подржали током одређеног периода и број сати који су дали за сваки програм.
Познавање нивоа њиховог доприноса организацији може помоћи волонтерима да рачунају своје време и генеришу извештаје о свом напретку у организацији. Ако организација надгледа програм признања и доделе награда, може да користи своје системе праћења да идентификује добровољце који су највише допринели организацији.
# 5 Комуникација
Основно средство у управљању волонтерима је успостављање ефикасног канала комуникације који волонтери и управа могу користити за међусобну комуникацију информација. Организација захтева ефикасан комуникацијски канал који може користити за промоцију предстојећих волонтерских активности, пружање волонтерских информација учесницима, информисање волонтера о важним догађајима и интеракцију и праћење волонтера како би добили њихове повратне информације о волонтерским активностима.
Организација треба да тестира разне методе комуникације, попут билтена, е-поште, веб страница друштвених медија итд., Да би знала који начин комуникације волонтери преферирају. Такође, организација треба да се побрине да њихова комуникација буде доследна и јасна како би волонтерима била погодна.
Додатна средства
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни ресурси за финансије у наставку:
- Друштвено одговорно пословање (ДОП) Друштвено одговорно пословање (ДОП) Друштвено одговорно пословање (ДОП) односи се на стратегије које компаније спроводе у дело као део корпоративног управљања које су осмишљене да
- Особине лидерства Особине лидерства Особине лидерства се односе на личне квалитете који дефинишу ефикасне вође. Лидерство се односи на способност појединца или организације да води појединце, тимове или организације ка испуњавању циљева. Лидерство игра важну функцију у управљању
- Вештине управљања Менаџерске вештине Вештине управљања могу се дефинисати као одређени атрибути или способности које руководилац треба да поседује како би испунио одређене задатке у
- Осјећај сврхе на послу Смисао сврхе на послу Пронађите свој смисао на послу. Без обзира да ли уживате у свом послу или не, често се своди на то колико добро подржава ваш осећај сврхе. Тамо где радите, улога коју имате и шири осећај ваше сврхе могу се променити, стога, ако желите да имате равнотежу између ове три, морате бити отворени за промене
