Рачуноводство зарада у основи је обрачун, управљање, евидентирање и анализа надокнаде запослених Накнада Награда је било која врста накнаде или исплате коју појединац или запослени прима као плату за своје услуге или посао који обавља за организацију или компанију. Обухвата основну плату коју запослени прима, заједно са осталим врстама исплате које настају током рада, а које. Поред тога, обрачун зарада такође укључује усаглашавање накнада. Социјално осигурање Социјално осигурање је програм америчке савезне владе који пружа социјално осигурање и бенефиције људима са неадекватним приходима или без њих. Прва социјална, и задржавање пореза и одбитака који се односе на компензацију. На израчунавање платног списка увелико утичу законски захтеви сваке земље (такође може зависити од државних или локалних градских захтева).
Главни трошкови обрачуна зарада
Трошкови зарада повезани су са обавезама (издацима) које преузима послодавац. Они финансирају накнаде које се исплаћују запосленима за њихов непосредни рад или као последица обавезних накнада дефинисаних законским захтевима.
Збир свих горе наведених појмова чини обрачунати трошак за задржавање запосленог на платном списку.
Према рачуноводственим принципима, сви обрачунати трошкови Пасивне временске разграничења су трошкови који се признају иако готовина није плаћена. Ови трошкови се обично упарују са приходима помоћу принципа подударања из ГААП (општеприхваћени рачуноводствени принципи). морају испунити принцип подударања Принцип подударања Принцип подударања је рачуноводствени концепт који налаже да компаније извештавају о трошковима истовремено са приходима на које су повезане. Приходи и расходи се подударају у билансу успеха за одређени временски период (нпр. Годину, квартал или месец). Пример принципа подударања. Принцип подударања наводи да сви трошкови морају да се подударају у периоду када се извештавају сви повезани приходи (то не зависи од датума исплате). На пример, ако је запосленик примљен првог дана децембра, али је плаћен прве недеље јануара, трошак у вези са радом запосленог мора се признати у децембру.
Белешка: Накнада за рад запослених не признаје се увек као трошак. На пример, ако се рад запослених који послужују за производњу производа или средства, накнада (укључујући резервисања) треба евидентирати као трошак производње производа (инвентар Инвентарни инвентар је рачун текуће имовине који се налази у билансу стања, а састоји се од свих сировина материјала, недовршене производње и готових производа које је предузеће акумулирало. Често се сматра најликвиднијом од свих обртних средстава - стога је у брзом израчуну односа искључено из бројника.) или имовина и признаје се као расход када се залихе продају (кроз трошкове продаје) или се средство користи (амортизацијом).
Обавезе учинка у оквиру обрачуна зарада
Обавезе извршавања повезане су са задржавањем или одбитком од зарада запослених. Задржавања се не плаћају директно запосленима, али се обично плаћају касније владиним институцијама или приватним компанијама. Најчешћа задржавања по америчким законима су:
- Државни одбитци: Задржавање савезних пореза на доходак
- Државни одбитци: Задржавање државног пореза на доходак
- Наплаћује се ФИЦА: Задржавања за социјално осигурање и Медицаре
- Државна инвалидност: Државни порези за инвалидност
- Здравствено осигурање запослених: Задржавања у осигурању
- 401К: Задржавања за пензијску штедњу.
Остала задржавања укључују:
- Задржавање по налогу суда: Одбици од зараде које је суд одредио за посебне сврхе.
- Синдикалне таксе
Постављање обрачуна зарада
Пре започињања процеса запошљавања, постоје неки важни захтеви или разматрања која послодавци морају да испуне. Они су у складу са америчким савезним законодавством и могу се разликовати од државе до државе.
1. Савезни идентификациони број послодавца (ЕИН)
Ово се користи за праћење савезних плаћања пореза. Предузеће мора добити ЕИН од порезне управе.
2. Врста плаћања и периодичност
Након што одредите ниво зараде (према положају, искуству, индустрији итд.) И врсти (сатница или годишња зарада), одаберите период у којем ће запослени бити плаћени. Уплате се обично бирају између недељних, двонедељних или месечних. Периоди плаћања не би требало да буду дужи од месечне основице.
3. Примања и осигурање запослених
Ако послодавци нуде додатне погодности као што су осигурање или план пензионисања у износу од 401.000, мораће да одлуче колико ће доприносити као послодавац и колики део трошкова запосленик мора да преузме да би остварио накнаду.
4. Обрасци запослених
Приликом запошљавања запослених важно је прикупити све информације у вези са правом на рад у САД-у и личне податке. Најважнији обрасци су образац И-9 (да бисте проверили да ли запослени има држављанство или право да ради у САД-у по радној дозволи), образац В-4 (лични подаци запослених - попуњавањем овог обрасца добијате информације потребне за израчунавање одбитка који се примењују на запосленог) и образац за директни депозит.
Калкулације у обрачуну зарада
Након оснивања компаније за запошљавање запослених и прикупљања свих информација везаних за запослене, компанија ће морати да следи следеће кораке:
- Израчунајте директну и индиректну накнаду за рад: Када завршите месец дана, збројите све трошкове за директну надокнаду, као што су плате и прековремени рад (већина задржавања и резервисања израчунава се на основу ових концепата).
- Затим сумирајте индиректне концепте као што су провизије и бонуси (Проверите савезне и државне захтеве да бисте видели да ли их треба укључити у израчун за задржавања или одбитке).
- Израчунајте задржавања и одбитке: Након утврђивања основе за свако задржавање или одбитак у складу са претходним кораком, израчунајте порезе и одбитке зарада запослених према важећим захтевима.
- Израчунајте резервисања: Резервисања су обрачунати трошкови који генеришу обавезе које ће се платити у будућности. Трошкови који су резултат законских услова попут празника и одмора признају се као резервисање у периоду у коме су настали, иако се плаћају у наредним месецима. Резултат су уговорног односа са запосленим.
- Евидентирајте уносе у књиге.
- Остваривање плаћања: Након израчунавања и регистровања књиговодствених евиденција, компаније треба да генеришу исплате запосленима, владиним субјектима (у вези са одбитком) и другим ентитетима. Овај поступак се често може доделити трећим лицима, као што је Церидиан.
- Израчунајте задња прилагођавања резервисања: Због природе резервисања, која се заснивају на проценама, важно је прерачунати и прилагодити резервисања ако је потребно.
Кључне Такеаваис
Кључ рачуноводства зарада је препознати када послодавац или запослени претпоставља концепт. Савладавањем основе за обрачун савезних, државних и градских пореза и одбитака, моћи ћете правилно да израчунате исплате на зараде. Како се резервисања заснивају на проценама, мораћете да их прерачунате пре исплате како бисте извршили потребна прилагођавања. Такође је важно да поставите све законске и процедуралне захтеве пре запошљавања запосленог, јер ће вам то помоћи да смањите активност прераде.
Сродна читања
Финанце је званични добављач финансијског моделирања и вредновања аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог програма сертификације, осмишљеног да трансформише било кога у финансијског аналитичара светске класе. Да бисте наставили да учите и развијате своје знање из финансијске анализе, топло препоручујемо додатне финансијске ресурсе у наставку:
- Водич за рачуноводствене зараде Водич за обрачунске зараде У овом водичу за рачуноводствене зараде дајемо вам средње вредности надокнада за запослене у јавном и приватном рачуноводству. Рачуновође су одговорне за испитивање финансијских извештаја како би се осигурала тачност и усаглашеност са постојећим законима и прописима, бавећи се пореским задацима, попут израчунавања
- Разграничени приход Разграничени приход Разграничени приход је приход који ће компанија препознати и евидентирати у својим књигама, иако готовина још није примљена. Због природе обрачунског рачуноводства, компаније понекад морају да евидентирају приход пре пријема уплате.
- Калкулатор зарада Калкулатор зарада Овај калкулатор зарада може се користити за процену годишњег еквивалента зараде на основу зараде или стопе која се плаћа по сату. Следите упутства у наставку да бисте претворили приходе по сату у годишњи и утврдили зараду на годишњем нивоу. Једноставно унесите своје податке и овај образац ће се претварати у плату по сату
- Водичи за компензацију Водичи за компензацију и води за зараде за послове у корпоративним финансијама, инвестиционом банкарству, истраживању капитала, ФП&А, рачуноводству, комерцијалном банкарству, дипломцима ФМВА,
