Рационализација се односи на побољшање ефикасности одређеног процеса у оквиру организације. То се може постићи аутоматизацијом Екцел насупрот аутоматизацији у финансијском моделирању Пре него што разговарамо о програму Екцел насупрот аутоматизацији у финансијском моделирању, погледајмо прво изградњу финансијских модела. Финансијско моделирање укључује стварање, поједностављивање задатака или уклањање непотребних корака коришћењем савремених техника и технологија.
Рационализација значи оптимизацију. Предузећа теже ефикаснијем и аутоматизованијем пословању како би умањила трошкове Фиксни и променљиви трошкови Трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од његове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица обима производње, док су променљиви трошкови искључиво зависни и максимизирају добит.
Кратак сажетак
- Рационализација је оптимизација пословних процеса унутар организације. Потпуно оптимизоване и аутоматизоване операције помажу предузећима да остваре свој највећи потенцијал, штеде време и минимизирају ризике.
- Компаније би требало да размишљају о процесима обртног капитала који ће бити аутоматизовани и поједностављени.
- Имплементација информационог система који помаже запосленима да лако приступе потребним базама података из других одељења може значајно побољшати ефикасност међу одељењима.
Поједностављивање финансијских процеса за раст
Одељења за финансије одговорна су за целокупан новчани ток организације. Они надгледају све приливе и одливе готовине, водећи рачуна да новац буде правилно плаћен и примљен.
Када компанија расте врло брзом брзином, повећава се и количина документације и рачуна. Претпоставимо да руководиоци пројеката редовно захтевају од финансијског тима да достави извештаје о својим буџетима. Ово врши притисак на финансијски тим да настави са брзим растом, повећавајући оперативни ризик Ризик У финансијама је ризик вероватноћа да ће се стварни резултати разликовати од очекиваних. У моделу одређивања цена капиталне имовине (ЦАПМ) ризик се дефинише као променљивост приноса. Концепт „ризика и поврата“ је да би ризичнија имовина требала имати веће очекиване приносе како би компензирала инвеститоре за већу волатилност и повећани ризик. . Да би се позабавила тим проблемом, компанија може да одлучи да запосли више запослених; међутим, то се не односи на корен проблема.
Ако запошљавање није решење, како ће компанија усмерити финансијске процесе тако да се ризици сведу на минимум?
Компанија може да пренесе више одговорности и одговорности на буџетске менаџере изван одељења за финансије. Једно од решења је аутоматизација процеса буџетирања. Буџетирање Буџетирање је тактичка примена пословног плана. Да бисмо постигли циљеве у стратешком плану предузећа, потребна нам је нека врста буџета који финансира пословни план и поставља мере и показатеље учинка. . Компанија може да обезбеди мрежну контролну таблу буџетских издвајања за сваког менаџера пројекта.
Тиме ће менаџери пројеката добити тренутни, аутоматизовани приступ својим извештајима о буџету. Такође ће моћи да виде утицај својих пројектних одлука на приливе и одливе готовине. Ово помаже у решавању проблема скалабилности финансијског тима.
Унапређење ефикасности помоћу обртних средстава
Усмеравање ефикасности са обртним капиталом веома је важно за посао. Погледајмо неке стратегије које организације користе за рационализацију ефикасности.
Предузеће може елиминисати грешке аутоматизацијом процеса наплате потраживања и плаћања потраживања. Ручни рад на припреми рачуна и измиривању обавеза може довести до грешака које ће дугорочно успорити ствари. Исплати се инвестирати у техничке системе за аутоматизацију процеса потраживања и потраживања.
Друга стратегија може бити коришћење безготовинских опција. Продавачи и купци могу примати и слати уплате на мрежи путем платне платформе, банковних (девизних) трансфера или кредитних картица, тако да се све поједностављује на једном месту.
Једна друга стратегија је централизовање информација о добављачима и купцима, тако да су сви у компанији којима је потребан приступ бази података свесни где треба ићи и како их пронаћи. На пример, информациони системи се у великој мери користе од пословних субјеката и постају све популарнији. Убрзавају процес комуникације између одељења. Ово је посебно критично у вези са захтевањем информација од других одељења.
Коначно, могу се стандардизовати услови за наплату и уплате, што значи уштеду времена за чланове тима. Неће требати трошити значајну количину времена на управљање компликованим системима са различитим терминима који су релевантни за купце и добављаче.
Главна ствар је да све горе наведене опције имају за циљ значајно побољшање ефикасности компаније.
Додатна средства
Финанце нуди сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ ЦБЦА ™ сертификат Цертифиед Банкинг & Цредит Аналист (ЦБЦА) ™ акредитација је глобални стандард за кредитне аналитичаре који покрива финансије, рачуноводство, кредитну анализу, анализу новчаног тока, моделирање уговора, зајмове отплате и још много тога. програм сертификације за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили да учите и развијате своју базу знања, истражите додатне релевантне финансијске ресурсе у наставку:
- Креирање контролне табле у Екцелу Израда контролне табле у Екцелу Овај водич за стварање контролне табле у програму Екцел научиће вас како да направите лепу контролну таблу у програму Екцел користећи технике визуелизације података од професионалаца. У
- Компаније за плаћање путем Интернета Компаније за плаћање путем Интернета Компаније за плаћање путем Интернета одговорне су за начин плаћања путем Интернета или Интернета. Системи плаћања путем интернета омогућавају продавцу да прихвата плаћања, а купцу да шаље плаћања путем Интернета. Примери компанија за плаћање путем Интернета укључују ПаиПал, Алипаи, ВеЦхат Паи
- Управљање операцијама Управљање операцијама Управљање операцијама је област пословања која се бави администрацијом пословних пракси како би се максимизирала ефикасност унутар организације. То
- Истраживање и развој (Р&Д) Истраживање и развој (Р&Д) Истраживање и развој (Р&Д) је процес којим компанија стиче нова знања и користи их за побољшање постојећих производа и увођење нових у своје пословање. Истраживање и развој је систематско истраживање са циљем увођења иновација у тренутну понуду производа компаније.
