Пљачка готовине односи се на чин крађе готовине који је већ забележен у књигама рачуна Т Водич за рачуне Т Рачуни се користе у рачуноводству за праћење потраживања и кредита и припрему финансијских извештаја. То је визуелни приказ појединачних рачуна који изгледа као „Т“, чинећи га тако да се сви додаци и одузимања (терећења и кредити) на рачуну могу лако пратити и визуелно представити. Овај водич за Т налоге даће вам примере како они функционишу и како их користити. током одређеног периода. Ову превару врши запослени, без пристанка или знања послодавца. Ларцени се често дешава у каси, на месту за прикупљање готовине или из депозита у транзиту. Међутим, овај облик крађе је приметан ако компанија води тачне евиденције готовине и може се идентификовати током усаглашавања готовине.
Већина компанија има тенденцију да превиди крађу јер запослени краду мале износе који можда неће имати значајан утицај на укупне приходе Приход од продаје Приход од продаје је приход који компанија добија од продаје робе или пружања услуга. У рачуноводству, изрази „продаја“ и „приход“ могу се користити, и често се користе наизменично, у значењу исте ствари. Приход не значи нужно примљени новац. . Међутим, када се пракси дозволи да се настави, мали износи могу се збројити да постану материјални износи који ће компанију гурнути у финансијску невољу.
Цасх Ларцени вс.
Превара са обрачуном новца и обрана Обрана са преварама Превара са престанком обраде је врста белог крзна који укључује узимање готовине предузећа пре него што га унесете у рачуноводствени систем. су уобичајене врсте превара које врше запослени у компанији. Разликују се у времену настанка. Док готовинска крађа укључује крађу готовине која је евидентирана у књигама послодавца, обрана се односи на крађу новца који није евидентиран у пословним књигама или рачуноводственом систему послодавца.
Ларцени је често лакше открити него личити их, јер су украдена средства већ забележена у рачуноводственом систему и, према томе, остављају ревизорски траг Извештај ревизора Независни извештај ревизора је службено мишљење спољног или унутрашњег ревизора у погледу квалитета и тачност финансијских извештаја који се могу открити током усаглашавања и ревизије готовине.
Врсте готовинских крађа
Постоје разне врсте готовинских крађа које запослени користе за крађу готовине од послодавца. То укључује:
1. Крађа готовине из регистра
Велики проценат крађе готовине запослених догађа се на каси (или на алтернативним пунктовима за прикупљање готовине, као што су ладице), јер се ту складиште готовина и рачуни. Када се новац преноси тамо-амо, запослени може да узме нешто готовине и убаци је у џепове када нико не гледа.
Запослени такође може да сачека прилику када на благајни има мање активности да отвори благајну и ископа да уклони неке белешке. Међутим, пошто запослени украде готовину која је већ евидентирана у евиденцији регистра, неравнотежа између евидентиране готовине и ускладиштене готовине указује на могуће случајеве преваре.
2. Поништавање готовинских трансакција
Након крађе новца од послодавца, неки запослени могу преокренути одређене трансакције као начин скривања готовинске пљачке. То постижу бележењем лажних повраћаја и лажних празнина као начин смањења износа готовине који се одражава у евиденцији регистра.
На пример, након крађе готовине коју је купац примио као плаћање за куповину производа, запослени може да уништи признанице које су одражавале трансакцију. Да би сакрио крађу, запослени се може вратити на касу и поништити трансакцију која је унесена у тренутку куповине. Поништавање трансакције служи као начин смањења стања приказаног у евиденцији регистра тако да се изједначи са готовином.
3. Промена броја готовине
Запослени могу добити прилику да промене број готовине ако су задужени за евидентирање готовинских уплата и усаглашавање готовине у готовини и готовине забележене у евиденцији касе. Даје им прилику да помире касу са цифром која прикрива њихове отиске крађе, омогућавајући им крађу, а да их не примете.
У идеалном случају, запослени који се бави касом не би требало да буде иста особа задужена за верификацију готовине и износа забележених у евиденцији, јер ово ствара рупу у крађи новца.
4. Писање личних чекова за покриће крађе
Ова врста крађе готовине укључује покривање салда готовине личним чеком као начин измирења новчане разлике. Ова пракса има за циљ прикривање недостатка готовине приликом усаглашавања касе са готовином у рукама. Међутим, запослени се суочава са ризиком да чек буде разоткривен када ревизор прегледа готовински траг. Такође, када се чек уновчи, он ће се супротставити готовини коју су узели или ће одбити и упозорити послодавца о шеми у коју је запослени умешан.
5. Уништавање дневника касе
Ако запослени нису у стању да избалансирају готовину евидентирану на каси и примљену готовину, могу прибећи уништавању дневника регистара како би избегли умешаност у кривично дело. Уништавање дневника спречило би послодавца или ревизоре да прегледају дневнике како би идентификовали било каква одступања од примљене готовине.
Спречавање готовинске крађе
Испод су неки од корака које послодавци могу предузети да би спречили пљачку готовине:
1. Раздвајање дужности
Послодавци треба да имају јасну организациону структуру која раздваја задатке додељене запосленима. У идеалном случају, сваком запосленом не би требало дати контролу над целокупном рачуноводственом трансакцијом, јер то повећава ризик од преваре. На пример, када је један запосленик задужен за евидентирање готовинских уплата, депоновање готовине и измирења, то представља лаку прилику за превару. Неке дужности које треба раздвојити укључују примање готовине, исплату готовине, усаглашавање банака, бројање готовине, књижење депозита итд.
2. Ротација задатка и обавезни празници
Када запослени континуирано обавља одређене функције, може му постати превише удобно и почети да проналази начине за манипулисање системом у своју корист. Ово се углавном односи на запослене који су укључени у примање готовинских плаћања, евидентирање плаћања, овлашћења за плаћање и усаглашавање готовине. Послодавац треба да има успостављен систем који ротира задатке које обављају одређени запослени како би се смањио број случајева преваре.
Послодавац би такође требало да наметне обавезни одмор за запослене како би могли да преиспитају своје резултате како би утврдили да ли су умешани у било који облик манипулације готовином или финансијске преваре. Када је запослени одсутан, послодавац може доделити другом запосленом да обавља ту функцију како би се осигурао континуитет пословања.
3. Бројање готовине изненађења и надзор поступка
Други начин спречавања крађе готовине је провођење изненадног бројања готовине како би се открили сви случајеви преваре. Изненађујуће бројање новца помаже уливању дисциплине код запослених, јер ће се они плашити да ће им послодавац разоткрити шеме. Бројање готовине требало би да циља све процесе руковања готовином, од рачуна до банкарских депозита. Такође, запослени који су укључени у ове кључне улоге требају бити под директним надзором, а супервизор мора одобрити повраћај новца или празнине.
Додатна средства
Финанце нуди глобални аналитичар за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, Ј.П. Моргана и Ферраријевог програма сертификације за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Погледајте ове додатне ресурсе о финансијама који ће вам помоћи да кренете путем финансијске каријере:
- Ревидирани финансијски извештаји Ревидирани финансијски извештаји Јавна предузећа су законом обавезна да осигурају да ревизију њихових финансијских извештаја врши регистровани ЦПА. Сврха независне ревизије је да пружи сигурност да је руководство представило финансијске извештаје у којима нема материјалних грешака. Ревидирани финансијски извештаји помажу доносиоцима одлука
- Типови дубинске анализе Један од најважнијих и најдужих процеса у трансакцијама спајања и преузимања је дуе дилигенце. Процес дужне пажње је нешто што купац спроводи да би потврдио тачност тврдњи продавца. Потенцијални уговор о спајању и преузимању укључује неколико врста дубинске анализе.
- Врхунски рачуноводствени скандали Највише рачуноводствени скандали У последње две деценије догодили су се неки од најгорих рачуноводствених скандала у историји. Као резултат ових финансијских катастрофа изгубљене су милијарде долара. У ово
- Политика пријављивања узбуњивача Политика узбуњивања узбуњивача се сада сматра врло критичним делом готово свих организација, као резултат правних проблема. Узбуњивачи готово увек постају
