Финансијске контроле су процедуре, политике и средства којима организационе структуре за организацију најбоље организационе структуре у основи представљају нацрте који откривају како се воде компаније и како се информације преносе унутар организације. прати и контролише правац, расподелу и коришћење његових финансијских средстава. Финансијске контроле су у основи управљања ресурсима и оперативне ефикасности сваке организације.
Потребни процеси
Спровођење ефикасних политика финансијске контроле требало би да се обави након темељне анализе постојећих политика и будућих изгледа компаније. Поред тога, важно је осигурати да се следећа четири процеса заврше пре спровођења финансијске контроле у послу:
1. Откривање преклапања и аномалија
Финансијски буџети, финансијски извештаји, извештаји о добити и губитку (П&Л) Извештај о добити и губитку (П&Л), или биланс успеха или извештај о пословању, финансијски је извештај који пружа резиме прихода, расхода и прихода предузећа. добит / губитак током датог временског периода. Изјава о добити и губитку показује способност компаније да генерише продају, управља трошковима и ствара профит. , биланси стања итд. представљају укупни учинак и / или оперативну слику предузећа. Стога је током формулисања политика финансијске контроле веома важно открити било каква преклапања и / или аномалије које произлазе из доступних података. Помаже у откривању свих постојећих рупа у тренутном оквиру управљања и њиховом уклањању.
2. Правовремено ажурирање
Финансијска контрола је суштина управљања ресурсима, а тиме и укупна оперативна ефикасност и профитабилност предузећа. Правовремено ажурирање свих доступних података је веома важно. Поред тога, ажурирање свих пракси управљања и политика које се тичу постојећих метода финансијске контроле је такође подједнако важно.
3. Анализа свих могућих оперативних сценарија
Пре примене фиксне стратегије финансијске контроле у организацији, важно је темељито проценити све могуће оперативне сценарије. Посматрање политика из перспективе различитих оперативних сценарија - попут профитабилности, расхода Фиксни и променљиви трошкови Трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од њихове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица обима производње, док променљиви трошкови зависе искључиво од безбедности, обима производње или обима - могу пружити потребне информације. Такође, помаже успостављању ефикасне политике финансијске контроле која покрива све оперативне аспекте организације.
4. Прогнозирање и прављење пројекција
Током спровођења политике финансијске контроле, предвиђање и прављење пројекција су веома важни кораци. Они пружају увид у будуће циљеве пословања. Поред тога, они могу помоћи у успостављању политике финансијске контроле у складу са пословним циљевима и деловати као катализатор у постизању таквих циљева.
Значај финансијске контроле
1. Одржавање новчаног тока
Ефикасне мере финансијске контроле значајно доприносе одржавању новчаног тока у организацији. Када се успостави ефикасан механизам контроле, прате се и планирају укупни приливи и одливи готовине, што резултира ефикасним пословањем.
2. Управљање ресурсима
Финансијски ресурси организације су у основи оперативне ефикасности било које организације. Финансијски ресурси чине доступним све друге ресурсе потребне за пословање предузећа. Стога је управљање финансијским ресурсима пресудно за управљање свим осталим ресурсима. Стога су ефикасне мере финансијске контроле кључне за осигуравање управљања ресурсима у организацији.
3. Оперативна ефикасност
Ефикасан механизам финансијске контроле осигурава укупну оперативну ефикасност у организацији.
4. Профитабилност
Осигуравање свеукупне оперативне ефикасности организације доводи до несметаног функционисања сваког организационог одељења. То, пак, повећава продуктивност. који долази са директном, позитивном везом са профитабилношћу Индекс профитабилности Индекс профитабилности (ПИ) мери однос између садашње вредности будућих новчаних токова и почетне инвестиције. Индекс је корисно средство за рангирање инвестиционих пројеката и приказивање вредности створене по јединици улагања. Индекс профитабилности познат је и као коефицијент улагања добити (ПИР) или коефицијент улагања вредности (ВИР). . Стога успостављање ефикасних мера финансијске контроле осигурава побољшану профитабилност било ког посла.
5. Спречавање превара
Финансијска контрола служи као превентивна мера против превара у организацији. Може да помогне у спречавању било каквих нежељених активности попут преваре запослених, крађе на мрежи и многих других надгледањем прилива и одлива финансијских средстава.
Примери финансијске контроле
1. Свеукупно финансијско управљање и спровођење
- Постављање одређених квалификационих ограничења и запошљавање само сертификованих, квалификованих финансијских менаџера и особља које ради на формулисању и спровођењу политика финансијског управљања
- Успостављање ефикасног, директног ланца комуникације између рачуноводственог особља, финансијских менаџера и менаџера вишег нивоа, укључујући финансијског директора
- Периодичне сесије обуке и информативне сесије међу рачуноводственим особљем, итд. Како би се осигурало да буду ажурирани са променљивим законима и развојем пословног окружења у вези са пословним финансијама
- Периодична, темељна финансијска анализа и процена финансијских показатеља и извештаја где год су флуктуације значајне
- Делегирање финансијских обавеза на одвојени и хијерархијски начин како би се успоставио ланац рада и ефикасности путем специјализације
2. Приливи готовине
- Строга политика кредитног извештавања за све купце пре него што ступи са њима у однос повериоца и дужника
- Периодично усаглашавање извода са главне књиге поред годишњег извештавања ради ефикасније финансијске контроле
- Успостављање политике периодичног прегледа са свим постојећим купцима да предузеће успоставља поверилац-дужник Дужник наспрам повериоца Кључна разлика између дужника и повериоца је у томе што оба концепта означавају две уговорне стране у аранжману позајмљивања. Разликовање резултира и односом са. Осигурава трајну кредитну способност купаца и елиминише вероватноћу настанка лоших дугова
- Датотеке за подршку и резервне копије свих финансијских података у засебној обезбеђеној бази података са приступом дозвољеним само вишем руководећем особљу
3. Одливи готовине
- Аутоматске уплате / претплате које треба надгледати и за које је потребно одговарајуће одобрење како би се контролисали екстравагантни пословни расходи
- Одржавање базе података добављача са детаљним евиденцијама куповине са ограниченим приступом ради ефикасног праћења одлива готовине
- Периодично усаглашавање извода са главне књиге
- Одржавати јасну и прецизну политику надокнаде трошкова, укључујући детаљне извештаје о трошковима и потврде рачуна како би се сузбили екстравагантни пословни трошкови и преваре запослених
Додатна средства
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Кроз курсеве финансијског моделирања, обуке и вежбе, било ко на свету може постати одличан аналитичар. Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Анализа финансијских извештаја Анализа финансијских извештаја Како извршити анализу финансијских извештаја. Овај водич ће вас научити да извршите анализу финансијских извештаја биланса успеха, биланса стања и извештаја о токовима готовине, укључујући марже, показатеље, раст, ликвидност, полуге, стопе поврата и профитабилности.
- Управљање операцијама Управљање операцијама Управљање операцијама је област пословања која се бави администрацијом пословних пракси како би се максимизирала ефикасност унутар организације. То
- Врсте дубинске анализе Врсте дужне пажње Један од најважнијих и најдужих процеса у преузимању и преузимању уговора је дубинска пажња. Процес дужне пажње је нешто што купац спроводи да би потврдио тачност тврдњи продавца. Потенцијални уговор о спајању и преузимању укључује неколико врста дубинске анализе.
- Стратешки менаџмент Стратешки менаџмент Стратешки менаџмент је формулисање и примена главних циљева и иницијатива које је највише руководство организације предузело у име свог
