Смањење залиха се дешава када је број производа на залихама мањи од броја забележених на пописној листи. До неслагања може доћи услед административних грешака, оштећења или губитка робе или крађе од места куповине од добављача до продајног места.
Када предузеће открије смањење залиха, требало би узети у обзир сва одступања како би се евиденције ускладиле са бројем физичког инвентара. Принцип подударања захтева да се смањење залиха евидентира као расход у финансијском периоду Фискална година (ФГ) Фискална година (ФГ) је временски период од 12 месеци или 52 недеље који владе и предузећа користе у рачуноводствене сврхе за формулисање годишњих финансијских извештаји. Фискална година (ФГ) не прати нужно календарску годину. То може бити период као што је 1. октобар 2009. - 30. септембар 2010. у којем је пало на крај са приходима за ту годину. Рачун смањења трошкова евидентираће се под трошковима продате робе (ЦОГС) Трошкови продате робе (ЦОГС) Трошкови продате робе (ЦОГС) мере „директне трошкове“ настале у производњи било које робе или услуга. Обухвата трошкове материјала, директне трошкове рада и директне фабричке трошкове и директно је пропорционалан приходу. Како се приход повећава, потребно је више ресурса за производњу робе или услуге. ЦОГС је често рачун.
Како израчунати скупљање залиха?
Предузеће може утврдити вредност скупљања физичким бројањем залиха и утврђивањем њене вредности, а затим одузимањем вредности залиха од трошкова залиха наведених у рачуноводственим евиденцијама. Поделите разлику са количином залиха евидентираним у књиговодственим књигама да бисте добили проценат смањења залиха.
На пример, претпоставимо да компанија АБЦ поседује 100.000 УСД залиха евидентираних у њеним књиговодственим књигама за одређени обрачунски период. Ако компанија изврши инвентар залиха и утврди да залихе на располагању стоје 95.000 УСД, износ смањења залиха је 5.000 УСД (100.000–95.000 УСД). Проценат скупљања је 5% [(5.000 УСД / 100.000) к 100].
Узроци скупљања залиха
Национално истраживање о малопродаји наводи следећих пет фактора као водеће узроке смањења залиха:
1. Крађа крађа
Крађа крађа се дешава када купац изађе из продавнице са више од онога што је платио на благајни. Крађа крађа чини 38% смањења залиха, а превазишла је крађу запослених као водећи узрок смањења у Националној анкети о малопродаји из 2016. године. Иако продавнице повећавају сигурност употребом ЦЦТВ камера, дигиталних ознака и других средстава, неки купци и даље успевају да украду инвентар.
2. Крађа запослених
Иако би запослени требало да буду на челу спречавања смањења залиха, неки непоштени запослени могу да краду од својих послодаваца. Запослени могу узети део пословне залихе како би надокнадили износ за који осећају да је преплаћен, потцењен или потцењен. Будући да су инсајдери компаније, могу брзо прикрити крађу инвентара.
У већини случајева послодавац можда неће приметити када један производ нестане са огромне залихе од преко хиљаду предмета. Уместо тога, послодавац / рачуновођа ће претпоставити да је производ нестао због административних грешака током паковања или приликом утовара робе на камион.
3. Административне грешке
Иако је већина предузећа прешла са папирологије на дигиталне методе вођења евиденције, административне грешке и грешке у раду са папирима и даље су међу водећим узроцима смањења. Административне грешке могу укључивати грешке у ценама, случајне промене редоследа, недостајуће или додатне нуле или изостављене децимале. Да би се смањиле такве грешке, инвентар треба физички бројати и поново бројати чак и када се предузеће ослања на аутоматизоване системе.
4. Превара добављача
У предузећима са сложеним ланцима снабдевања Ланац снабдевања је читав систем производње и испоруке производа или услуге, од саме почетне фазе набавке сировина до коначног, инвентаром у једном тренутку могу да се баве треће стране које су није део предузећа. Крађа се може догодити током транзита од складишта добављача до пословног простора или приликом утовара и истовара производа. Испоруке треба рачунати сваки пут када уђу или изађу из пословног простора и на одговарајући начин евидентирати.
5. Непознати узроци
Понекад инвентар може нестати са полица и не може се упоредити са било којим другим узроком смањења залиха. Непознати узроци представљају око шест процената укупног смањења залиха.
Како спречити скупљање залиха?
1. Примените систем двоструке провере
Почетна акција коју би предузеће требало да предузме да би спречило смањење залиха је примена система двоструке провере. Требало би да има више особа распоређених у важне фазе управљања залихама, попут потписивања рачуна, евидентирања залиха и прихвата залиха.
Добијање друге особе за верификацију записа помаже у спречавању нетачности и изостављања кључних детаља. Систем двоструке провере такође помаже у идентификовању рупа које могу допринети смањењу залиха и спровођењу мера за сузбијање превара.
2. Темељито ветирајте потенцијалне запослене
Пре запошљавања запослених, компанија би требало да провери потенцијалне запослене и изврши проверу прошлости Провера позадине запослених Провера прошлости запослених односи се на преглед прошлих евиденција особе ради састављања њихових кривичних, финансијских и комерцијалних евиденција. Провере у прошлости треба да искорене оне који су у прошлости крали инвентар. Компанија треба да контактира референце и претходне послодавце да би знала понашање и опште понашање будућег запосленог.
Ако потенцијални запослени покаже дугу историју непримереног понашања, компанија вероватно не би требало да их запосли. Унајмљени запослени треба да прођу ригорозну обуку о томе како на одговарајући начин руковати залихама и вршити инвентуру.
3. Аутоматизовати управљање залихама
Аутоматизација процеса управљања залихама може помоћи у спречавању грешака и пропуста које су изазвали људи. Наменски софтвер за управљање залихама помоћи ће смањити ручно руковање залихама и смањити смањење залиха.
Софтвер ће сматрати одговорним све стране укључене у процес управљања залихама. Пратиће локацију инвентара од тачке порекла до продајног места, бројати број притиска тастера и правити евиденције за све кориснике који су се пријавили у систем.
4. Пратите скупљање залиха
Организација треба да прати проценат смањења залиха током времена да би проценила да ли постоји повећање или смањење скупљања. Број инвентара треба упоредити са претходним бројањем инвентара.
Ако се проценат скупљања током времена смањио, то показује да су технике управљања залихама компаније смањиле скупљање залиха. Међутим, ако се проценат смањења залиха с временом повећа, тада би компанија требало да прегледа мере које су спровеле како би идентификовала и исправила све потенцијалне проблеме.
Подаци из стварног света
Према Анкети о националној безбедности из 2016. године, предузећа у Сједињеним Државама изгубила су 45,2 милијарде долара услед смањења залиха у 2015. Износ је представљао значајан пораст у односу на 35,3 милијарде долара забележених 2008. током Националне анкете о безбедности на мало (2008).
Према истраживању из 2016. године, крађа крађа и крађа запослених били су највећи узроци губитка залиха. У 2008. години крађа запослених представљала је 42,7%, док је крађа крађа представљала 35,6% укупног смањења залиха.
Остали ресурси
Хвала вам што сте прочитали Финансијски водич за смањење залиха. Финанце нуди сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ ЦБЦА ™ сертификат Цертифиед Банкинг & Цредит Аналист (ЦБЦА) ™ акредитација је глобални стандард за кредитне аналитичаре који покрива финансије, рачуноводство, кредитну анализу, анализу новчаног тока, моделирање уговора, зајмове отплате и још много тога. програм сертификације за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво.
Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, следећи ресурси ће вам бити од помоћи:
- Материјална имовина Материјална имовина Материјална имовина је имовина у физичком облику која има вредност. Примери укључују некретнине, постројења и опрему. Материјална имовина се види и осећа и може се уништити пожаром, природном катастрофом или несрећом. С друге стране, нематеријалној имовини недостаје физичка форма и састоји се од ствари попут интелектуалне својине
- Фиксни и променљиви трошкови Фиксни и променљиви трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од његове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица производње, док су променљиви трошкови искључиво зависни
- Пројектовање ставки извештаја о приходу Пројектовање ставки извештаја о приходу Разговарамо о различитим методама пројектовања ставки биланса успеха. Пројектовање ставки биланса успеха започиње приходом од продаје, а затим трошком
- Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања укључује анализу обртног капитала, ПП&Е, акцијског капитала дуга и нето добити. Овај водич описује како израчунати
