Ризици прорачунских табела постоје чак и код великих предузећа која користе такве програме. Иако се прорачунске табеле сматрају једним од најважнијих и најмоћнијих алата за организације Врсте организација Овај чланак о различитим врстама организација истражује различите категорије у које организационе структуре могу спадати. Организационе структуре и предузећа током протеклих неколико деценија, то не уклања чињеницу да су табеле подложне људским грешкама. Поред тога, њима се лако може изменити и манипулисати, а често им недостаје унутрашња контрола.
Погрешке у прорачунској табели и њихов утицај
Табеле су погодне за употребу, посебно за рачуновође. Водич за рачуноводствене зараде У овом водичу за рачуноводствене зараде дајемо вам средње вредности надокнада за оне који су запослени у јавном и приватном рачуноводству. Рачуновође су одговорне за испитивање финансијских извештаја како би се осигурала тачност и усаглашеност са постојећим законима и прописима, бавећи се пореским задацима, попут израчунавања и других финансијских стручњака. Међутим, прорачунске табеле чекају да људска компонента процеса ревизије у њих унесе јединице и цифре. Пошто су људи склони грешкама, грешке се могу правити у прорачунским таблицама.
У основи постоје три главне категорије грешака у табелама, и то:
- Грешке у уносу података
- Калкулација или формула Екцел Екцел Формуле Цхеат Схеет Финансијске Екцел-ове формуле варалица ће вам пружити све најважније формуле за обављање финансијске анализе и моделирање у Екцел табелама. Ако желите да постанете мајстор Екцел финансијске анализе и стручњак за изградњу финансијских модела, дошли сте на право место. грешке
- Грешке у форматирању
Грешке су почетак ризика. Када се такве грешке често дешавају и пређу у навику, ризик се повећава. Често недостају провера и преглед грешака, што може бити штетно за пословање. У ствари, грешке у прорачунским таблицама дешавају се врло често, по процени од 88%.
Примери прорачунских табела
Да би се створили тачни извештаји о табелама и без грешака, важно је да рачуновође и власници предузећа разумеју различите ризике табела. Објашњени су у наставку:
1. Неквалификовани корисници
Многи људи мисле да је основно знање о употреби Мицрософт Екцел-а већ једнако знању о коришћењу табела. То није тачно, јер коришћење прорачунских табела захтева строгу обуку не само за ревизоре почетнике. Биг 4 саветодавне фирме. Биг 4 саветодавне фирме су кључни играчи у јавној рачуноводственој индустрији. Велике 4 саветодавне фирме су КМПГ, Делоитте, ПвЦ и ЕИ. Они нуде широк спектар услуга као што су рачуноводство, саветодавни менаџмент, опорезивање, процена ризика и ревизија. Сазнајте о услугама велике четворке и њиховом, али и континуираном тренингу за ажурирања. Осредње знање и искуство могу довести до нетачних прорачуна, употребе погрешних формула, па чак и повезивања са другим презентацијама у прорачунским табелама.
2. Недовољне смернице за припрему табеле
Корисници прорачунских табела треба да буду припремљени тако што ће се опремити правим знањем. Због тога би организације требало да обезбеде водич који објашњава како се прорачунске табеле користе на најједноставнији могући језик. Требало би да садржи информације и упутства о коришћењу софтвера за прорачунске таблице.
3. Рециклирање података
Исецање и лепљење уобичајена је навика људи. Иако штеди пуно времена и омогућава људима да ураде више у краћем временском периоду, то није увек добра идеја. То је зато што се временом формуле могу оштетити и променити, а везе прекинути, што може довести до нетачног извештавања.
4. Грешке у табелама
Без обзира на то колико је корисник добар у прорачуну прорачунских табела, ризик од грешака је и даље увек висок због људских фактора. Ово се посебно односи на навике људи да ћаскају, праве честе паузе у купатилу, проверавају телефоне и друге навике.
5. Губитак података
У толико случајева се пуно података губи због кварова и нестанка струје. У таквим случајевима, сати уноса података губе се у трен ока, због чега рачуновођа мора све да понови од почетка, трошећи време и ресурсе.
Како се бавити ризицима прорачунских табела
Баш као и другим облицима ризика, и ризицима прорачунских табела треба се позабавити како би их се смањило или елиминисало једном заувек.
1. Обука и континуирани развој
Као што је већ горе поменуто, програми обуке неопходни су за сваку компанију која користи табеле у својим извештајима. Такву обуку треба пружити свим корисницима софтвера, било да су почетници или ветерани у процесу. Требало би да се спроводи редовна обука како би се осигурало да сви буду информисани о променама и новим трендовима у употреби табела.
2. Сигурност података
Лозинке морају бити на месту како би се осигурали извештаји о прорачунским табелама и ограничио приступ само рачуновођама компаније. Да би се решило рециклирање података и унос података, саветује се да се пословни прорачуни држе одвојено од улазних података.
Такође би требало да постоји могућност потврде података које помажу рачуновођама и ревизорима да ограниче унос података ако су неовлашћени.
3. Резервне копије података
Губитак података може се избећи сталним чувањем извештаја прорачунских табела док рачуновођа иде заједно са својим послом. Поред тога, датотеке увек треба сачувати у мрежи, а не само на радној површини да би се обезбедила резервна копија у случају да било која машина не успе.
4. Квалитетан софтвер
Компаније треба да улажу у квалитетан софтвер за прорачунске табеле. Они скупљи могу компанију коштати више, али то је обично само једнократни трошак који се може надокнадити стварањем тачних извештаја.
Финал Ворд
Ризици прорачунских табела су стварни и представљају велике проблеме за предузећа и организације ако остану нерешени. Помоћу прорачунских табела и људи и машине заједно раде на стварању тачних пословних извештаја.
Више ресурса
Финанце је званични добављач финансијског моделирања и вредновања аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог програма сертификације, осмишљеног да трансформише било кога у финансијског аналитичара светске класе.
Да бисте наставили да учите и развијате своје знање из финансијске анализе, топло препоручујемо додатне финансијске ресурсе у наставку:
- Све обуке и курсеви за Екцел
- Документовање најбољих примера у Екцел моделима Документовање најбољих примера у Екцел моделима Када радите на великим и сложеним финансијским моделима у програму Мицрософт Екцел, може бити прилично изазовно јасно их документовати због корисничке једноставности употребе и разумљивости. Овде ћемо размотрити неколико најбољих примера Екцел модела и друге корисне савете и трикове које корисници могу применити за одржавање и ревизију вашег
- Квантитативна анализа Квантитативна анализа Квантитативна анализа је поступак прикупљања и оцењивања мерљивих и проверљивих података као што су приходи, тржишни удео и зараде како би се разумело понашање и перформансе предузећа. У ери технологије података, квантитативна анализа се сматра преферираним приступом доношењу информисаних одлука.
- Моделирање процене у Екцелу Моделирање процене у Екцелу Моделирање процене у Екцелу може се односити на неколико различитих врста анализа, укључујући анализу дисконтованог новчаног тока (ДЦФ), упоредиве трговачке вишеструке
