Постоје четири уобичајене врсте буџета које компаније користе: (1) инкрементални, (2) заснован на активностима, (3) предлог вредности и (4) заснован на нули. Свака од ове четири методе буџетирања има своје предности и изазове, о чему ће бити више речи у овом водичу.
Извор: Финанце’с Будгетинг & Форецастинг Цоурсе.
1. Додатно буџетирање
Инкрементално буџетирање узима стварне прошлогодишње цифре и додаје или одузима проценат да би се добио прорачун за текућу годину. То је најчешћи начин буџетирања, јер је једноставан и лак за разумевање. Додатно буџетирање је прикладно користити ако су примарни покретачи трошкова покретач трошкова покретач трошкова непосредни узрок трошкова и његов ефекат је на укупне настале трошкове. На пример, ако желите да одредите количину потрошене електричне енергије у одређеном периоду, број утрошених јединица одређује укупан рачун за електричну енергију. У таквом сценарију, јединице потрошене електричне енергије се не мењају из године у годину. Међутим, постоје неки проблеми са коришћењем методе:
- Вероватно ће продужити неефикасност. На пример, ако менаџер зна да постоји могућност да свој буџет увећа за 10% сваке године, он ће једноставно искористити ту прилику да постигне већи буџет, не улажући напор у тражење начина за смањење трошкова или економизацију.
- То ће вероватно резултирати заостајањем у буџету. На пример, менаџер може преценити величину буџета који је тиму заправо потребан, па се чини да је тим увек под буџетом.
- Такође ће вероватно занемарити спољне покретаче активности и перформанси. На пример, постоји врло висока инфлација одређених улазних трошкова. Инкрементално буџетирање занемарује било какве спољне факторе и једноставно претпоставља да ће ове године трошкови расти за, на пример, 10%.
2. Буџетирање засновано на активностима
Буџетирање засновано на активностима је буџет одозго према доле. Одозго према доле буџетирање Одозго према доле планирање се односи на метод буџетирања где виши менаџмент припрема буџет на високом нивоу за компанију. Виши менаџмент компаније припрема буџет на основу својих циљева, а затим га прослеђује руководиоцима одељења на извршење. приступ који одређује количину улазних података потребних за подршку циљевима или излазима које је поставила компанија. На пример, компанија поставља циљ производње од 100 милиона долара прихода. Предузеће ће прво морати да утврди активности које треба предузети да би се постигло циљно тржиште, а затим да сазна трошкове спровођења тих активности.
Извор: Финанце’с Будгетинг & Форецастинг Цоурсе.
3. Израда буџета за предлог вредности
У буџетирању са предлогом вредности, буџет узима у обзир следећа питања:
- Зашто је овај износ укључен у буџет?
- Да ли предмет ствара вредност за купце, особље или друге заинтересоване стране?
- Да ли вредност предмета премашује његову цену? Ако не, постоји ли још један разлог зашто је трошак оправдан?
Буџетирање предлога вредности заиста размишља о томе да све што је укључено у буџет доноси вредност за посао. Буџетирање предлогом вредности има за циљ избегавање непотребних трошкова - иако није толико прецизно усмерено на тај циљ као наша коначна опција буџетирања, буџетирање засновано на нули.
4. Буџетирање засновано на нули
Као један од најчешће коришћених метода буџетирања, нулто засновано буџетирање Нулто засновано буџетирање (ЗББ) је буџетска техника која средства додељује на основу ефикасности и потребе, а не на основу буџетске историје. Руководство започиње са претпоставком да су сви буџети одељења нула и да се морају обновити од нуле. Менаџери морају бити у стању да оправдају сваки поједини трошак. Ниједан трошак се аутоматски „не слаже“. Буџетирање засновано на нули је врло тесно, са циљем да се избегну сви и сви трошкови који се не сматрају апсолутно неопходним за успешно (профитабилно) пословање компаније. Ова врста прорачуна одоздо према горе може бити изузетно ефикасан начин да се „уздрмају ствари“.
Приступ заснован на нули добро је користити када постоји хитна потреба за ограничавањем трошкова, на пример, у ситуацији када компанија пролази кроз финансијско реструктурирање или велики економски или тржишни пад који захтева да драматично смањи буџет.
Нултно засновано буџетирање је најприкладније за решавање дискреционих трошкова уместо основних трошкова. Међутим, то може бити изузетно дуготрајан приступ, па се многе компаније овај приступ користе само повремено.
Нивои учешћа у процесу буџетирања
Желимо откуп и прихватање од читаве организације у процесу буџетирања, али такође желимо и добро дефинисан буџет и онај којим људи не манипулишу. Увек постоји компромис између подударности циљева и укључености. Три теме наведене у наставку треба узети у обзир код свих врста буџета.
Наметнуто буџетирање
Наметнуто буџетирање је процес одозго према доље, где се руководиоци придржавају циља који су поставили за компанију. Менаџери следе циљеве и намећу буџетске циљеве за активности и трошкове. Може бити ефикасно ако се компанија преокрене у ситуацији када треба да испуни неке тешке циљеве, али можда има врло мало подударности циљева.
Преговарачки буџет
Преговарачко буџетирање је комбинација метода буџетирања одозго према доле и одоздо према горе. Руководиоци могу да истакну неке циљеве које би желели да постигну, али у исто време постоји подела одговорности за припрему буџета између менаџера и запослених. Ово повећано укључивање запослених у ниже нивое у процес буџетирања може олакшати придржавање буџетских циљева, јер се запослени осећају као да имају личнији интерес за успех буџетског плана.
Партиципативно буџетирање
Партиципативно буџетирање је скупни приступ где запослени раде одоздо према горе и препоручују циљеве руководиоцима. Руководиоци могу пружити одређени допринос, али они мање или више узимају препоруке које дају руководиоци одељења и други запослени (наравно, у разумној мери). Операције се третирају као аутономне подружнице и дају им велику слободу у одређивању буџета.
Сродно читање
Хвала вам што сте прочитали овај водич о четири главне врсте буџетских метода. Финансије нуде Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју финансијску каријеру подигну на виши ниво. Следећи извори су вам корисни да бисте наставили да учите и унапређујете своје финансијско образовање:
- Буџетски шеф Буџетски шеф Особа која је на крају одговорна за састављање и креирање буџета за пројекат позната је као шеф буџета за тај пројекат. Сам буџет је документ који наводи очекиване приходе и расходе повезане са пројектом.
- Извештај о новчаном току Извештај о новчаном току Извештај о новчаном току (званично назван Извештај о новчаним токовима) садржи информације о томе колико је готовине компанија генерисала и користила током датог периода. Садржи 3 одељка: новац од пословања, новац од улагања и новац од финансирања.
- Оперативни буџет Оперативни буџет Оперативни буџет састоји се од прихода и расхода током одређеног временског периода, обично четвртине или године, које компанија користи за планирање свог пословања. Преузмите бесплатни Екцел образац. Образац месечног буџетирања има колону за сваки месец, а укупни износи су годишњи подаци за целу годину
- Пројектовање ставки биланса Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања укључује анализу обртног капитала, ПП&Е, акцијског капитала дуга и нето добити. Овај водич описује како израчунати
