Окретна табела омогућава вам динамичко организовање, сортирање, управљање и анализу великих скупова података. Пивот табеле су један од најмоћнијих Екцел-ових алата за анализу података, који финансијски аналитичари широм света увелико користе. У пивот табели, Екцел у основи покреће базу података иза сцене, омогућавајући вам лако манипулисање великим количинама информација.
Како се користи изведена табела у програму Екцел
Испод је корак по корак водич за уметање заокретне табеле у Екцел:
# 1 Организујте податке
Први корак је осигурати да имате добро организоване податке који се лако могу претворити у динамичку табелу. То значи осигурати да су сви подаци у одговарајућим редовима и колонама. Ако подаци нису правилно организовани, табела неће радити правилно. Уверите се да се категорије (називи категорија) налазе у горњем реду скупа података, као што је приказано на снимку заслона испод.
# 2 Уметните пивот табелу
У другом кораку одабирете податке које желите да укључите у табелу, а затим на картици Уметање на Екцел траци пронађите групу табела и изаберите Изведену табелу, као што је приказано на снимку заслона испод.
Када се отвори дијалошки оквир, уверите се да су изабрани прави подаци, а затим одлучите да ли желите да се табела убаци као нови радни лист или се налази негде на тренутном радном листу. Ово у потпуности зависи од вас и ваших личних преференција.
# 3 Подесите поља пивот табеле
Када завршите други корак, појавиће се поље „Поља заокретне табеле“. Овде постављате поља повлачењем и испуштањем опција које су наведене као доступна поља. Такође можете да користите поља за потврду поред поља да бисте изабрали ставке које желите да видите у табели.
# 4 Сортирај табелу
Сада када је основна заокретна табела на месту, можете да сортирате информације према више критеријума, као што су име, вредност, број или друге ствари.
Да бисте сортирали датум, кликните на дугме за аутоматско сортирање (означено на слици испод), а затим кликните на „више опција сортирања“ да бисте изабрали различите критеријуме по којима можете сортирати.
Друга опција је да кликнете десним тастером миша било где у табели, а затим изаберете Сортирај, а затим „још опција сортирања“.
# 5 Филтрирајте податке
Додавање филтера је одличан начин сортирања података врло лако. У горњем примеру показали смо како се врши сортирање, али сада помоћу функције филтера притиском на дугме можемо видети податке за одређене пододелке.
На доњој слици можете видети како се повлачењем категорије „канал“ са листе опција све до одељка Филтери одједном појављује додатни оквир на врху пивот табеле који каже „канал“, указујући на додат је филтер.
Затим можемо кликнути на дугме филтера и одабрати филтере које желимо да применимо (као што је приказано доле).
Након завршетка овог корака, можемо видети приход, испоруку и маркетиншку потрошњу за све производе који су продати путем Инстаграм канала, на пример.
По потреби се у пивот табелу може додати још филтера.
# 6 Уредите вредности података (прорачуни)
Подразумевано у Екцел пивот табелама је да се сви подаци приказују као збир онога што се приказује у табели. На пример, у овој табели видимо збир свих прихода по категоријама, збир свих трошкова испоруке по категоријама и збир свих маркетиншких трошкова по категоријама.
Да бисмо прешли са приказивања збира свих прихода на „бројање“ свих прихода, можемо одредити колико је предмета продато. Ово може бити корисно у сврху извештавања. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на податке за које желите да промене вредност и изаберите „Подешавања поља вредности“ која ће отворити поље које видите на снимку екрана испод.
У рачуноводству и финансијској анализи ово је врло важна карактеристика, јер је често неопходно кретати се напред-назад између јединица / обима (функција бројања) и укупних трошкова или прихода (функција збира).
# 7 Додавање додатне димензије у пивот табелу
У овом тренутку имамо само једну категорију у редовима и једну у колонама (вредности). Можда ће бити потребно додати додатну димензију. Кратко упозорење, међутим, да би ово могло знатно повећати величину вашег стола.
Да бисте то урадили, кликните на табелу тако да се појави поље „поља“ и повуците додатну категорију, као што је „датуми“, у поље са колонама. Ово ће поделити сваки наслов колоне у додатне колоне за сваки датум садржан у скупу података.
У доњем примеру можете видети како је димензија додатних датума додата у колоне како би пружила много више података у пивот табели.
Видео лекције - Водич за крајњу стожерну табелу
Видео у наставку је корак по корак водич о томе како створити пивот табелу од нуле. Пратите и погледајте како је лако направити пивот табелу у Екцелу. Ово је један од најмоћнијих алата за анализу који можете да користите у програму за прорачунске табеле.
Додатне карактеристике и примери
Да бисте сазнали више о изведеним табелама у програму Екцел, погледајте наш напредни курс за Екцел који покрива све главне функције које финансијски аналитичар треба да изврши анализу.
Поред тог курса, топло препоручујемо и ове бесплатне ресурсе из финансија:
- Курс пада програма Екцел
- Екцел тастерске пречице Екцел пречице Екцел ПЦ пречице Екцел - Листа најважнијих и најчешћих МС Екцел пречица за кориснике ПЦ-а и Мац-а, финансија, рачуноводствених професија. Пречице на тастатури убрзавају ваше вештине моделирања и штеде време. Научите уређивање, форматирање, навигацију, врпцу, специјално лепљење, манипулацију подацима, уређивање формула и ћелија и друге кратице
- Формуле Цхеат Схеет Екцел Формуле Цхеат Схеет Финансије Екцел формуле варалице ће вам пружити све најважније формуле за обављање финансијске анализе и моделирање у Екцел табелама. Ако желите да постанете мајстор Екцел финансијске анализе и стручњак за изградњу финансијских модела, дошли сте на право место.
- Напредне Екцел формуле Напредне Екцел формуле морају знати Ове напредне Екцел формуле су кључне за познавање и подићи ће ваше вештине финансијске анализе на виши ниво. Напредне Екцел функције које морате знати. Научите 10 најбољих Екцел формула које сваки финансијски аналитичар светске класе редовно користи. Ове вештине ће побољшати рад са табелама у било којој каријери
