Ваучер је интерни документ у компанији који издају обрачунске обавезе. Обвезе. Обвезе. Обвезе настају када организација прими робу или услуге од својих добављача на кредит. Очекује се да ће се дуговања према рачунима отплатити у року од годину дана или у оквиру једног оперативног циклуса (шта год је дуже). АП се сматра једним од најликвиднијих облика одељења за текуће обавезе (АП). Може се сматрати „меморандумом“ о обавезама компаније и користи се за одобравање плаћања.
У свакој компанији постоји одељење за потраживања које је задужено за извршавање плаћања према њеним повериоцима и добављачима.
Ваучер је резервни документ потребан за покретање поступка прикупљања и архивирања свих осталих докумената потребних за измирење обавезе.
Важна карактеристика интерног рачуноводства предузећа је контролни механизам. Механизам осигурава да је свака уплата коју је извршила компанија претходно одобрена и да је прикладна за робу или услуге. Производи и услуге. Производ је материјална ствар која се ставља на тржиште ради стицања, пажње или потрошње док је услуга нематеријална ствар која произлази из примљене на основу постојећих споразума.
Другим речима, ваучер је пратећи документ за фактуру коју компанија добија. Једном када се ваучер изда, то значи да је рачун проверен и потврђено је да га треба платити. Ваучер одобрава плаћање рачуна у једном паушалном износу који ће бити уписан у биланс стања.
Како ваучери раде
У пословним трансакцијама, плаћања често не доспевају одмах. Могу се платити уз дозвољено одлагање које може варирати између 30, 60 или 90 дана. Када компанија добије залихе са рачуном, уместо да плаћање одмах пусти, креира ваучер као подсетник на доспеле уплате или као изјаву о већ извршеној уплати.
Ваучер може садржати разне пратеће документе. Најчешћи су наведени у наставку:
- Рачун примљен од добављача
- Подаци добављача који се плаћа (име, адреса, број телефона)
- Подаци за уплату (износ дуга, укључујући могући попуст и датум доспећа уплате)
- Почетна наруџбеница Наруџбеница Наруџбеница је комерцијални изворни документ који издаје одељење за набавку предузећа приликом наручивања код добављача предузећа или које је сачинила компанија
- Рачун који потврђује да је компанија примила робу или услуге наведене у рачуну
- Рачуни главне књиге Главна књига У рачуноводству, Главна књига (ГЛ) је евиденција свих прошлих трансакција предузећа, организованих по рачунима. Рачуни главне књиге (ГЛ) садрже све дебитне и кредитне трансакције које на њих утичу. Поред тога, укључују детаљне информације о свакој трансакцији - потребне из рачуноводствених разлога
- Потпис овлашћеног представника у компанији (као што је шеф одељења за обавезе) који потврђује куповину и плаћање
- Доказ о уплати који је укључен у документацију о ваучеру
Графикон у наставку приказује поступак припреме ваучера:
Рачуноводствени принцип
Узимајући у обзир горе наведене информације, можете видети да постоје две врсте ваучера:
- Ваучери који имају преостали дуг; и
- Ваучери који се односе на фактуру која је већ плаћена.
Прва врста (доспело плаћање) региструје се у билансу стања Биланс стања Биланс стања је један од три основна финансијска извештаја. Ови извештаји су кључни и за финансијско моделирање и за рачуноводство. Биланс стања приказује укупну имовину компаније и како се та имовина финансира било кроз дуг или кроз капитал. Актива = Обавезе + Капитал као обавезе. Након што је ваучер уплаћен, биће регистрован као плаћени ваучер, а доказ о уплати мора бити приложен.
значај ваучера
Ваучери су посебно важни када се врши ревизија. По закону, све компаније подлежу поступку ревизије којим се проверава истинитост информација у финансијским извештајима. Захваљујући ваучеру, надлежни ревизор може лако да провери да ли је компанија заиста примила сву купљену робу или плаћене услуге. Тако се ваучери користе за оправдање и документовање готовинских исплата компаније.
С друге стране, ваучери се интерно користе како би се смањио ризик од непримереног понашања запослених и одвратило их од договора ради крађе имовине предузећа. Ваучери креирају папирни траг који документује све људе који су укључени у одређену трансакцију, као и њихове задатке повезане с том трансакцијом. На такав начин је лакше проценити ко је за шта одговоран.
Пример ваучера
Мали минимаркет наручује свежу храну од свог добављача сваких неколико дана. Менаџер одељења за свежу храну наручује 50 килограма меса и рибе, а власник иницира налог да одобри испоруку. Када минимаркет прими поруџбину, садржај испоруке се упоређује са поруџбином како би се осигурало да је све примљено.
У том тренутку издаје се ваучер. Садржи налог за куповину, рачун за отпрему и рачун. Такође је укључен и доспели износ који ће бити уписан на рачуне до истека плаћања.
Ваучер ће бити послат власнику, који све прегледа како би био сигуран да су све информације тачне, а затим ће се одобрити уплата. После тога, трансакција се затвара, а ваучер ће бити евидентиран као плаћени ваучер у билансу стања.
Сродна читања
Финанце је званични добављач глобалног сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ ЦБЦА ™ сертификација Акредитација сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ је глобални стандард за кредитне аналитичаре који покрива финансије, рачуноводство, кредитну анализу, анализу новчаног тока , моделирање савеза, отплата кредита и још много тога. програм сертификације, осмишљен да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе. Да бисте наставили напредовати у каријери, додатни ресурси у наставку биће вам корисни:
- Анализа финансијских извештаја Анализа финансијских извештаја Како извршити анализу финансијских извештаја. Овај водич ће вас научити да извршите анализу финансијских извештаја биланса успеха, биланса стања и извештаја о токовима готовине, укључујући марже, показатеље, раст, ликвидност, полуге, стопе поврата и профитабилности.
- Обвезе према потраживањима Потраживања према потраживањима У рачуноводству се потраживања и потраживања понекад мешају са осталим. Двије врсте рачуна су врло сличне у начину на који се евидентирају, али важно је разликовати између потраживања и потраживања, јер је један од њих рачун имовине, а други је
- Пројектовање ставки биланса Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања укључује анализу обртног капитала, ПП&Е, акцијског капитала дуга и нето добити. Овај водич описује како израчунати
- Изворни документи Изворни документи Траг папира финансијских трансакција компаније у рачуноводству се назива изворним документима. Без обзира да ли су написани чекови ради исплате, продаје се ради генерисања рачуна, фактуре за фактурисање шаљу добављачи или је радно време забележено у радном листу запосленика - сви одговарајући документи су изворни документи.
