Буџетирање одоздо према горе је начин буџетирања који започиње на нивоу одељења, прелазећи на највиши ниво. Свако одељење у оквиру организације мора да састави списак ствари које су му потребне, пројеката које планира да спроведе у наредном финансијском периоду Фискална година (ФГ) Фискална година (ФГ) је временски период од 12 месеци или 52 недеље које владе и предузећа користе у рачуноводствене сврхе за формулисање годишњих финансијских извештаја. Фискална година (ФГ) не прати нужно календарску годину. То може бити период као што је 1. октобар 2009. - 30. септембар 2010. и процене трошкова. Процене свих одељења се затим сумирају да би се добио укупан буџет компаније. Руководиоци сваког одељења морају да дају свој допринос јер знају процене трошкова пројеката који ће се применити.
Како створити буџет одоздо према горе
Следи основни процес који организације следе приликом формулисања буџета одоздо према горе:
1. Идентификујте појединачне компоненте пословања
Први корак при стварању буџета одоздо према горе је идентификовање појединачних компоненти пословања и пројеката које организација планира да спроведе у наредној финансијској години. Наведите компоненте и пројекте и утврдите процењени трошак који ће настати.
На пример, одељење може обухватати трошкове попут зарада запослених, намештаја и опреме, куповине и најма опреме, административних трошкова ПСАА ПСАА укључује све непроизводне трошкове које компанија има у било ком датом периоду. То укључује трошкове као што су станарина, оглашавање, маркетинг, рачуноводство, парнице, путовања, оброци, менаџерске плате, бонуси и још много тога. Понекад то може укључивати и трошкове амортизације, котизације, итд. Ако организација користи појединачне пројекте за добијање прорачунских прорачуна, прво мора да прибави списак свих пројеката који ће се спровести у наредној години, а затим да изнесе процене трошкова за сваки пројекат.
2. Добити збир пројекција трошкова сваког одељења
Након што одељења заврше са припремом листе планираних пројеката и издатака, треба додати трошкове да би се добио укупан буџет за одељење. На пример, процена трошкова одељења за људске ресурсе Управљање људским ресурсима Управљање људским ресурсима (ХРМ) је скупни термин за све формалне системе створене да помогну у управљању запосленима и осталим заинтересованим странама, а могу укључивати 10.000 УСД за регрутовање особља, 20.000 УСД за запослене плате и 6.000 америчких долара за административне трошкове, чиме је укупан буџет одељења достигао 36.000 америчких долара. Менаџери одељења других одељења требало би да направе укупне износе за своја одељења.
3. Сумирајте буџете свих одељења
Након добијања буџета свих одељења или идентификованих пројеката, буџети треба да се сумирају како би се добио укупан буџет за организацију. Укупан износ треба добити од шефова одељења или шефова пројеката које је именовало руководство организације.
4. Поднесите на одобрење
Завршна фаза процеса буџетирања одоздо према горе је подношење процене буџета управи на одобрење. Приликом прегледа буџета, руководство је заинтересовано да зна да ли су буџети усклађени са циљевима које компанија жели да постигне у наредном финансијском периоду.
Ако је задовољно буџетом, управа ће одобрити буџетске процене и послати га одељењу за финансије да би доделила средства појединим одељењима. Међутим, ако руководство компаније није задовољно проценама буџета, могу затражити од менаџера одељења да изврше неопходне промене пре него што буџет поново буде поднет на одобрење.
Предности прорачуна одоздо према горе
Следе неке од погодности које организације добијају када користе буџетирање одоздо према горе:
1. Боља тачност
Буџетирање одоздо према горе израчунава процене буџета од најнижег нивоа, што помаже у повећању тачности и одговорности буџета. Процес укључује све појединце у сваком одељењу. Дане процене биће што је могуће ближе стварности, јер запослени имају бољи положај да разумеју трошкове, ресурсе, трошкове и захтеве својих одељења. Када се зброје процене за сва одељења да би се добио укупан буџет, више руководство требало би да зна шта може да очекује у наредној години.
2. Мотивација запослених
Када су запослени укључени у процес доношења буџета, мотивисани су да напорно раде на постизању циљева организације. Запослени у сваком одељењу организације укључени су у формулисање процена буџета, дајући им осећај власништва у процесу доношења буџета.
Одоздо према горе у односу на прорачун од врха према доле
Топ-довн буџетирање Топ-Довн буџетирање Топ-довн буџетирање односи се на начин буџетирања где виши менаџмент припрема буџет на високом нивоу за компанију. Виши менаџмент компаније припрема буџет на основу својих циљева, а затим га прослеђује руководиоцима одељења на извршење. и буџетирање одоздо према горе су две најпопуларније врсте буџета у корпоративном буџетирању. Буџетирање одозго према доле започиње вишим руководством које креира буџет за целу организацију и додељује буџете одељењима.
Тада се од одељења захтева да креирају сопствене процене буџета које су ограничене на износе које додељује највише руководство. Иако поступак буџетирања одозго према доље траје мање времена, неки одјели се могу борити да се уклопе у износе које је додијелило руководство, с обзиром да управа можда није свјесна свих повезаних трошкова које одјељење може имати.
Буџетирање одоздо према горе даје шефовима одељења већу моћ у доприносу организационом буџету. Процене буџета на нивоу одељења сумиране су да би се добио укупан организациони буџет који се шаље вишем руководству на одобрење.
Процес буџетирања одоздо према горе омогућава запосленима да поседују процес јер су упознати са трошковима на нивоима одељења. Они ће такође бити мотивисани за напоран рад, јер сматрају да менаџмент вреднује њихов допринос у организацији. На негативној страни, одељења могу да производе буџете који су ван циља и који нису у складу са циљевима компаније. Можда ће бити потребно измијенити буџет како би одражавао циљеве компаније и уклањао непотребне трошкове.
Више ресурса
Финанце је званични добављач финансијског моделирања и вредновања аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог програма сертификације, осмишљеног да трансформише било кога у финансијског аналитичара светске класе.
Да бисте наставили да учите и развијате своје знање из финансијске анализе, топло препоручујемо додатне финансијске ресурсе у наставку:
- Морал запосленог Морал запосленог Морал запосленог дефинише се као свеукупно задовољство, изглед и осећај благостања који запослени осећа на радном месту. Другим речима, односи се на то колико су запослени задовољни својим радним окружењем. Морал запослених важан је за многа предузећа због његовог директног утицаја на
- Наметнуто буџетирање Наметнуто буџетирање Наметнуто буџетирање, такође познато као буџетирање одозго према доле, је поступак у којем врховно руководство компаније припрема буџет, а затим га намеће руководиоцима нижег нивоа за спровођење. Почиње на врху, где буџет припрема више руководство
- Преговарачко буџетирање Преговарано буџетирање Преговарачко буџетирање је процес израде буџета који комбинује буџетирање одозго према доле и одоздо према горе. Преговарачки поступак буџетирања не намеће поступак припреме буџета на једном нивоу, већ омогућава подељену одговорност надређених и подређених.
- Врсте буџета Врсте буџета Постоје четири уобичајене врсте буџетских метода које компаније користе: (1) инкрементални, (2) заснован на активностима, (3) предлог вредности и (4) заснован на нули. Тхе
