Пројектни буџет је алат који менаџери пројеката користе за процјену укупних трошкова пројекта. Образац буџета пројекта укључује детаљну процену свих трошкова који ће вероватно настати пре завршетка пројекта.
Велики комерцијални пројекти могу имати пројектни буџет дуг неколико страница. Такви пројекти често имају велики број трошкова повезаних са њима, као што су трошкови рада, трошкови набавке материјала и оперативни трошкови Фиксни и променљиви трошкови Трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од њихове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица производње, док су променљиви трошкови искључиво зависни. Сам буџет пројекта је динамичан документ. Стално се ажурира током пројекта.
Институт за корпоративне финансије® нуди курс о буџетирању и предвиђању који вам може помоћи да сазнате више о креирању буџета пројекта!
Значај пројектног буџета
У почетку, буџет пројекта омогућава менаџеру пројекта да одреди колико ће пројекат вероватно коштати. Током трајања пројекта, омогућава менаџеру пројекта да провери да ли се пројекат држи свог буџета или не.
Пример буџета пројекта
Испод је образац примера буџета пројекта:
Погледајмо горњи узорак предлога буџета пројекта. Јохн је менаџер пројекта који је одговоран за завршетак пројекта АБЦ. Јохн организује пројекат у формату Ворк Бреакдовн Струцтуре (ВБС формат). Пројекат АБЦ има 2 основна задатка. Сваки од ових примарних задатака има повезана са 3 секундарна задатка. Коначно, сваки секундарни задатак повезан је са 2 терцијарна задатка. За завршетак пројекта АБЦ потребна је употреба рада и капитала. Образац буџета пројекта има одвојене одељке за рад и капитал.
Ради једноставности, претпостављено је да рад наплаћује одређену стопу наднице за сваки од примарних задатака. У пракси, стопе надница могу бити различите за сваки од секундарних и терцијарних задатака. Штавише, неки сложени пројекти могу захтевати употребу других ресурса поред рада и капитала.
Корак 1
Погледајмо задатак 1: На почетку пројекта, Јохн процењује следеће о задатку 1.
- Рад: Задатак 1, који је примарни задатак, трајаће 40 сати. Од 40 сати, 10 сати ће се потрошити на задатак 1.1, 20 сати на задатак 1.2 и 10 сати на задатак 1.3. Од 10 сати предвиђених за задатак 1.1, по 5 сати ће се потрошити на задатке 1.1.1 и 1.1.2. Од 20 сати предвиђених за задатак 1.2, по 10 сати ће се потрошити на задатке 1.2.1 и 1.2.2. Од 10 сати предвиђених за задатак 1.3, по 5 сати ће се потрошити на задатке 1.3.1 и 1.3.2. Очекује се да ће сваки сат рада коштати 20 долара. Стога се очекује да ће задатак 1 имати трошкове радне снаге у укупном износу од 800 УСД.
- Главни град: За задатак 1 је потребно 20 јединица капитала. Очекује се да ће свака јединица капитала коштати 50 долара. Стога се очекује да ће задатак 1 имати капиталне трошкове у вредности од 1.000 УСД.
- Укупно: Очекује се да ће задатак 1 коштати 1.800 долара.
Корак 2
Након што је направио горње процене, Џон почиње да ради са пројектом АБЦ. Међутим, када је задатак 1 завршен, Џон схвата следеће:
- Рад: Задатак 1 је заправо требао само 38 сати да се заврши. Задатак 1.1 трајао је 12 сати, задатак 1.2 15 сати, а задатак 1.3 11 сати. Задаци 1.1.1 и задаци 1.1.2 трајали су по 6 сати. За задатке 1.2.1 и 1.2.2 требало је 8, односно 7 сати, а за задатке 1.3.1 и 1.3.2 4 и 7 сати. Поред тога, сваки сат рада заправо је наплаћивао 25 долара због повећања тржишне потражње за радном снагом. Дакле, задатак 1 је имао трошкове рада од 950 УСД.
- Главни град: За његов задатак је заправо било потребно 30 јединица капитала. Дакле, за задатак 1 настали су капитални трошкови од 1.500 УСД.
- Укупно: Задатак 1, за који се очекивало да кошта 1.800 долара, заправо је коштао 2.450 долара.
Исти поступак се понавља и за задатак 2. Као што се може видети из горњег обрасца буџета пројекта, Пројецт АБЦ је пребацио свој буџет за 420 УСД.
Преузмите бесплатни образац
Унесите своје име и адресу е-поште у доњи образац и преузмите бесплатни образац одмах!
Додатна средства
Институт за корпоративне финансије нуди курсеве и ресурсе који ће вам помоћи да проширите своје знање и проширите каријеру. За више информација о буџетирању и финансирању пројеката, погледајте неке од финансијских извора у наставку!
- Буџетирање и предвиђање
- Пројектно финансирање - буквар Пројектно финансирање - буквар Пројектно финансирање. Пројектно финансирање је финансијска анализа целокупног животног циклуса пројекта. Типично се користи анализа трошкова и користи
- Буџетски шеф Буџетски шеф Особа која је на крају одговорна за састављање и креирање буџета за пројекат позната је као шеф буџета за тај пројекат. Сам буџет је документ који наводи очекиване приходе и расходе повезане са пројектом.
- Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања укључује анализу обртног капитала, ПП&Е, акцијског капитала дуга и нето добити. Овај водич описује како израчунати
