Партиципативно буџетирање је процес буџетирања у којем су људи који су на нижим нивоима управљања укључени у процес припреме буџета. За разлику од наметнутог буџетирања, наметнуто буџетирање, наметнуто буџетирање одоздо је поступак у којем врховно руководство компаније припрема буџет, а затим га намеће руководиоцима нижег нивоа за спровођење. Почиње од врха, где се буџет припрема по процесу вишег менаџмента, а партиципативно буџетирање дели одговорност са руководиоцима нижег нивоа да им пружи осећај власништва у послу.
Партиципативно буџетирање такође тежи стварању буџета који су остваривији јер су запослени на нижем нивоу у бољој позицији да информишу своје супервизоре о томе где треба доделити средства. Када организација примењује партиципативно буџетирање, то показује поверење највишег руководства у своје особље. Власништво код запослених даје им мотивацију да вредно раде и постигну циљеве за које су помогли у припреми.
Како то ради
Буџет се суочава са већом шансом да буде остварив ако људи који припремају буџет буду упознати са трошковима који настају у организацији. Иако највиши менаџмент може имати потребне информације о вођењу компаније, можда неће бити обавештен о трошковима насталим на нивоу одељења. То значи да могу потценити трошкове или преценити пројектоване приходе Смернице за зараду Смернице за зараду су информације које пружа руководство предузећа којим се тргује у јавности у вези са очекиваним будућим резултатима, укључујући процене. То ће на крају утицати на рад одељења због недостатка готовине. Међутим, укључивање потчињених менаџера у координацију процеса припреме буџета користиће компанији, јер ти менаџери имају боље информације о вођењу својих одељења.
Процес партиципативног буџетирања биће ефикаснији када организација усвоји систем провера и равнотеже како би спречила непослушне менаџере да злоупотребе своју моћ. Будући да се буџет сели са нижих руководилаца на средњег, а затим на највише руководство, нацрт буџета може се прегледати на сваком нивоу управљања, а коначну реч имају главни руководиоци.
На сваком менаџерском нивоу преиспитивања, менаџери су заинтересовани да идентификују све трошкове који могу довести до расипања и неефикасности у компанији. Пре него што се изврше било какве измене у нацрту буџета, руководиоци нижег нивоа морају бити укључени како би образложили своје предлоге у буџету. То ће резултирати ефикасном употребом средстава када менаџери раде руку под руку са рачуноводственим особљем.
Предности партиципативног буџетирања
Следе неке од благодати примене партиципативног приступа буџетирању у организацији:
1. Пренос информација према горе
Једна од предности партиципативног буџетирања је размена информација од менаџера одељења до највишег менаџмента. То значи да се подређеним руководиоцима даје могућност да изнесу своје ставове о одређеним организационим питањима.
Менаџери такође имају прилику да разговарају о потешкоћама са којима се сусрећу у припреми буџета и о можданим идејама за решавање проблема. И топ менаџери и подређени такође могу поделити своја гледишта о одређеним питањима од интереса.
2. Мотивација запослених
Када су запослени укључени у процес припреме буџета, они поседују део процеса буџетирања. Даје им осећај власништва када више старије руководство узме у обзир њихове сугестије. Такође их управа осећа цењеним када им се пружи прилика да седну са највишим менаџерима и поделе своје ставове о одређеним тачкама интереса. Укључивање запослених у процес побољшава њихов морал Морал запосленика Морал запосленика дефинише се као свеукупно задовољство, изглед и осећај благостања који запослени осећа на радном месту. Другим речима, односи се на то колико су запослени задовољни својим радним окружењем. Морал запослених важан је за многа предузећа због свог директног утицаја на њих, пружајући им већи порив да више раде на постизању циљева које су помогли да поставе.
3. Подударност циља
Подударност циљева односи се на слагање између циљева запосленог и укупних циљева компаније. Да би компанија креирала буџет који је остварив, и управа и особље морају поставити циљеве који се крећу у истом смеру.
На пример, ако је циљ компаније да удвостручи производни капацитет у наредних годину дана, то треба поделити са запосленима јер су они људи који имају задатак да примене предлог. Ако не постоји сагласност између циљева компаније и циљева подређених менаџера, биће немогуће постићи постављене циљеве.
Мане партиципативног буџетирања
1. дуготрајан
Најчешћа ограничења партиципативног буџета је то што одузима пуно времена у поређењу са наметнутим буџетом. Будући да припрема буџета започиње од нивоа одељења до врха, може се догодити превише учешћа које би могло избацити из кочења процес. Укључивање свих запослених у сваком одељењу значи да преговори могу потрајати предуго пре него што се особље постигне споразум. Ако не буде договора, управа ће морати да донесе коначну одлуку, што значи да ће особље морати да прихвати наметнуту одлуку.
2. Буџетска опуштеност
Друго ограничење је буџетска опуштеност Буџетска опуштеност Буџетска опуштеност је пракса прецењивања трошкова и / или потцењивања пројектованих прихода приликом припреме буџетског извештаја за следећи финансијски период. То је јастук који су створили менаџмент или менаџери нижег нивоа да би припремили процене буџета које неће бити тешко постићи. . Запослени могу преценити трошкове и / или потценити пројекције прихода као начин манипулисања буџетом у своју корист. То значи да ће подређени менаџери поставити циљеве које ће сигурно постићи и чак премашити у наредној финансијској години. То се углавном дешава када се учинак менаџера мери на основу постизања буџета. Олакшавајући постизање буџета, менаџери ће премашити своје циљеве.
Додатна средства
Финанце нуди Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили да учите и развијате своју базу знања, истражите додатне релевантне финансијске ресурсе у наставку:
- Дно-нагоре прорачун Дно-нагоре прорачун Дно-нагоре прорачун је начин буџетирања који започиње на нивоу одељења, прелазећи на највиши ниво. Свако одељење у оквиру организације мора да састави списак ствари које су му потребне, пројекте које планира да спроведе у наредном финансијском периоду и процене трошкова. Процене свих одељења се затим сумирају да би се добио укупан буџет компаније.
- Фиксни и променљиви трошкови Фиксни и променљиви трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од његове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица производње, док су променљиви трошкови искључиво зависни
- Топ-Довн буџетирање Топ-Довн буџетирање Топ-довн буџетирање односи се на начин буџетирања где виши менаџмент припрема буџет на високом нивоу за компанију. Виши менаџмент компаније припрема буџет на основу својих циљева, а затим га прослеђује руководиоцима одељења на извршење.
- Врсте буџета Врсте буџета Постоје четири уобичајене врсте буџетских метода које компаније користе: (1) инкрементални, (2) заснован на активностима, (3) предлог вредности и (4) заснован на нули. Тхе
