Сваки пут када је предузеће укључено у финансијску трансакцију, ствара се папирни траг. Овај папирни траг се у рачуноводству назива изворним документом. Без обзира да ли су написани чекови ради исплате, продаје се ради генерисања рачуна, фактуре за фактурисање шаљу добављачи или је радно време забележено у радном листу запосленика - сви одговарајући документи су изворни документи.
Значај изворних докумената
Изворни документи су, пре свега, важни за књиговодство и рачуноводствени процес Теорија финансијског рачуноводства Теорија финансијског рачуноводства објашњава „зашто“ иза рачуноводства - разлоге због којих се трансакције извештавају на одређене начине. Овај водич ће вам помоћи да разумете главне принципе који стоје иза теорије финансијског рачуноводства, јер они служе као физички доказ да се финансијска трансакција стварно догодила. У данашње време ти документи не морају нужно бити у физичкој форми на папиру - они могу бити електронски облик потврде.
Поред тога, изворни документи су такође неопходни у процесу ревизије. Када се предузећа подвргну ревизији, приступ ревизора јасном и доступном папирном трагу свих трансакција побољшава укупну легитимност и независност ревизије. Да би се потврдила тачност стања предузећа на појединачним рачунима, ревизорима је потребан пуни приступ свим документима. Све у свему, да би посао пословао глатко и повећао транспарентност, сви његови изворни документи треба да се чувају и чувају за будућу употребу.
Уобичајене врсте изворних докумената
У свом најједноставнијем облику, изворни документ углавном садржи следеће информације:
- Датум трансакције
- Укупан износ трансакције
- Опис трансакције
- Један или више потписа за одобравање
Најчешћи документи су:
- Чекови
- Фактуре
- Рачуни
- Кредити
- Временске картице запослених
- Депозитни листићи
- Куповни налози
Складиштење докумената
Све информације генерисане путем изворних докумената треба правилно евидентирати у часопису компаније, рачуноводственом софтверу или финансијским књигама. Након почетног снимања, сви документи треба да буду сачувани и организовани у датотеку и стављени у систем тако да их је могуће пронаћи у било ком тренутку. Такође је важно направити евиденцију општих поступака интерне контроле Форензичка ревизија Водич форензичке ревизије је детаљна ревизија евиденције компаније која ће се користити на суду у правном поступку. Сви рачуновође, адвокати и стручњаци за финансије су укључени. У таквој ревизији трагаће за корупцијом, сукобом интереса, подмићивањем, изнудом, присвајањем имовине, финансијском преваром наводећи ко у фирми може приступити и одобрити плаћања, налоге и друге трансакције.
Оригиналност изворних докумената
Фотокопије изворних докумената су у већини случајева законски дозвољене. Према америчкој Служби за интерну ревизију (ИРС), све док су ове фотокопије комплетне, читљиве и тачне презентације оригиналног документа, оне су правно прихватљиве. Слично томе, Канадска агенција за приходе (ЦРА) прихвата скениране документе све док су записи произведени и задржани у папирном формату или ускладиштени у електронски доступном и читљивом формату. Иако организовање и архивирање ових докумената може бити досадно, додавање додатног времена за правилно одржавање папирног трага и стварање једноставног начина приступа тим документима може у будућности резултирати огромном уштедом времена, а такође осигурава већу транспарентност.
Додатна средства
Испод је неколико додатних бесплатних извора финансија који ће вам помоћи да напредујете у финансијској каријери.
- Рачуноводство пореза на доходак Рачуноводство пореза на доходак Порез на доходак и његово рачуноводство је кључно подручје корпоративних финансија. Појмовно разумевање рачуноводства пореза на добит омогућава компанији да одржи финансијску флексибилност. Порез је сложено поље за навигацију и често збуњује чак и најспособније финансијске аналитичаре.
- Анализа финансијских извештаја Анализа финансијских извештаја Како извршити анализу финансијских извештаја. Овај водич ће вас научити да извршите анализу финансијских извештаја биланса успеха, биланса стања и извештаја о токовима готовине, укључујући марже, показатеље, раст, ликвидност, полуге, стопе поврата и профитабилности.
- Теорија финансијског рачуноводства Теорија финансијског рачуноводства Теорија финансијског рачуноводства објашњава „зашто“ иза рачуноводства - разлоге због којих се трансакције извештавају на одређене начине. Овај водич ће вам помоћи да разумете главне принципе који стоје иза теорије финансијског рачуноводства
- Трошкови продате робе Рачуноводство Наши рачуноводствени водичи и извори су водичи за самостално учење како бисте научили рачуноводство и финансије властитим темпом. Прегледајте стотине водича и ресурса.
