Формат пословног писма - преглед, структура и пример

Пословно писмо увек треба да следи одређени формат и структуру како би се осигурало да буде примљено професионално и у складу са стандардима. Иако постоји много различитих врста пословних писама, овај водич ће проћи кроз детаљан пример најкласичнијег формата пословног писма.

Како обликовати пословно писмо

Преглед пословног писма

У пословној корпорацији Корпорација је правно лице које су створили појединци, акционари или акционари, са циљем да послује ради добити. Корпорацијама је дозвољено да закључују уговоре, туже и туже, поседују имовину, дозначују савезне и државне порезе и позајмљују новац од финансијских институција. , писмо је једноставно било која врста преписке која се шаље између две стране. Може бити о било којој теми и послати путем многих метода испоруке, као што су е-пошта, редовна пошта и ручна достава.

Тон који ћете узети у писму зависиће од тога ко је публика и која је сврха комуникације Интерперсоналне вештине Интерперсоналне вештине су вештине потребне за ефикасну комуникацију, интеракцију и рад са појединцима и групама. Они са добрим међуљудским вештинама снажни су вербални и невербални комуникатори и често се сматрају „добрим с људима“. је. Понекад ћете морати бити формалнији, а други пут је прикладнији лежернији глас.

Доле наведени пример је неутралан глас и умерен ниво формалности.

Структура пословног писма

Испод је пример како је пословно писмо постављено и структурирано. Слободно копирајте и налепите текст у своју е-пошту, Ворд или Гоогле документ и обавезно га темељито прилагодите и лекторирајте.

[Име пошиљаоца]

[Име компаније пошиљаоца]

[Адреса пошиљаоца]

[Град пошиљаоца, држава / покрајина и поштански број]

[Број телефона пошиљаоца и / или адреса е-поште]

[Датум]

[Име примаоца]

[Назив компаније примаоца]

[Адреса примаоца]

[Град, држава / покрајина и поштански број поштанског броја]

[Број телефона примаоца и / или адреса е-поште]

[Предмет]

[Поштовано име],

[Увод - овде објашњавате сврху писма, на пример зашто га пишете, шта се надате да ћете од њега постићи и све друге важне информације које желите унапред да наведете.]

[Средњи одељак - овде разрађујете и пружате више детаља о ономе што сте навели у првом пасусу. Може бити још неколико пасуса попут овог, у зависности од тога колико треба да буде писмо]

[Закључак - ово је место на којем замотате и резимирате ствари. У овом пасусу може бити позив на акцију или следећи кораци.]

[С поштовањем],

[Потпис]

[Име пошиљаоца]

Пример целог пословног писма

Сада када сте упознати са форматом пословног писма, погледајмо пример са уграђеним стварним информацијама.

Јохн Браво

АБЦ Едуцатион Инц.

1234 - 123 улица

Њујорк, НИ 01218

21. маја 2018

Сарах Геение

КСИЗ Цомпани Инц.

6789 - 789 Улица

Њујорк, Њујорк 04851

Ре: Ажурирана учесталост обрачуна

Драга госпођо Геение,

Пишем вам како бих вас обавестио о нашем новом моделу одређивања цена који ступа на снагу 1. фебруара 2019. Првог фебруара прећи ћемо са годишњег обрачунског циклуса на квартални обрачунски циклус и ово писмо садржи важне информације које могу утицати на вашу организацију.

Након опсежног истраживања и примања повратних информација од наших купаца, утврдили смо да већина купаца више воли тромесечни обрачунски циклус уместо годишњег. Како бисмо најбоље одговарали вашим потребама, одлучили смо да понудимо ову погодност која ступа на снагу 1. фебруара 2019.

Овим писмом желимо само да вас обавестимо о предстојећим променама и тренутно од вас нису потребне тренутне мере. Захваљујемо вам на наставку пословања.

С поштовањем,

Јохн Браво

Преузмите образац пословног писма

Унесите своје име и адресу е-поште у доњи образац и преузмите бесплатни образац одмах!

Предложак формата пословног писма

Додатна разматрања обликовања

Поред горе наведеног укупног формата и структуре, можда ћете желети да следеће информације узмете у обзир и као стандардну пословну праксу.

Уобичајени стандарди форматирања укључују:

  • Ариал, Тимес Нев Роман или сличан стандардни фонт
  • Величина 11 или 12 тачака
  • Писање великих слова у реченици
  • бела позадина
  • Папир величине 5 ”к 11”
  • Портретни распоред
  • Марже од 1 ”
  • Појединачни, 1,5 или двоструки размак
  • Црна боја фонта
  • Употреба пословног заглавља
  • Једнострано или обострано штампање
  • Обична бела позадина

Додатна средства

Хвала вам што сте прочитали овај водич о томе како да користите одговарајући формат пословног писма. Финанце је глобални провајдер интернетског образовања и нуди Аналитичар за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ТМ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Морган и Феррари сертификат за финансијске аналитичаре.

Да бисте наставили да учите и напредовали у каријери, ови додатни ресурси ће вам бити од помоћи:

  • Образац писма о оставци Писмо о оставци Писмо о оставци је службено писмо које запослени шаље свом послодавцу, обавештавајући да више неће радити у компанији. Циљ оставке је стварање званичне евиденције обавештења, пружање детаља о последњем дану запосленика, следећим корацима итд. Овај образац писма
  • Образац резимеа Инвестиционо банкарство Наставак шаблона резимеа инвестиционог банкарства. Научите како да напишете резиме инвестиционог банкарства (аналитичар или сарадник) помоћу бесплатног водича и шаблона резимеа. ИБ резиме је јединствен. Важно је прилагодити свој животопис индустријским стандардима како бисте избегли да га одмах избришете
  • Шаблон пропратног писма Користите овај образац пропратног писма да бисте добили интервју! Мотивационо писмо може поднети или покварити пријаву за посао, тако да је од кључне важности да се то исправи. Без обзира да ли ваше писмо директно чита ХР или менаџер за запошљавање, морате означити неколико важних поља. Овај водич нуди бесплатни образац за пропратно писмо и објашњење онога што треба да знате
  • Водичи за интервјуе Интервјуи Аце ваш следећи интервју! Погледајте финансијске водиче за интервјуе са најчешћим питањима и најбољим одговорима за било коју позицију у корпоративним финансијама. Интервјуирајте питања и одговоре за финансије, рачуноводство, инвестиционо банкарство, истраживање капитала, комерцијално банкарство, ФП&А, још! Бесплатни водичи и вежбајте за ас интервјуа

Рецент Постс