Излазни / улазни буџет је такође познат и као буџет учинка. То је врста буџета који одражава и нивое финансирања (инпут) и очекиване резултате сваке јединице организације. Врсте организација Овај чланак о различитим врстама организација истражује различите категорије у које организационе структуре могу спадати. Организационе структуре. Методе буџетирања излаз / улаз често користе владе да би показале однос између фондова пореских обвезника (инпут) и резултата услуга које пружају држава и савезне владе. Углавном се фокусира на очекиване резултате, а не на нивое финансирања, што доводи до оптималне употребе ресурса и у јавном и у приватном сектору.
Резиме
- Излазно / улазно буџетирање се такође назива буџетирање учинка.
- Укључује припрему процена трошкова и прихода заснованих на продуктивности јединица или одељења у организацији.
- Излазно / улазно буџетирање углавном користе владе и непрофитне организације, јер су одговорне пореским обвезницима, односно донаторима.
Како се формулише излазни / улазни буџет
Излазни / улазни буџет се припрема на основу менаџментове процене учинка различитих јединица у организацији. Јединицама које генеришу највећу профитабилност или резултате додељује се већи удео у буџету, док се пратећим јединицама додељује мање инпута. Овај метод расподјеле ресурса има за циљ оптимално кориштење оскудних ресурса као што су стручност, финансије и кориштење продуктивног времена.
Да би излазни / улазни буџет био ефикасан, организација мора континуирано процењивати учинак буџета и продуктивност особља у сваком финансијском периоду Фискална година (ФГ) Фискална година (ФГ) је период од 12 месеци или 52 недеље од време које владе и предузећа користе у рачуноводствене сврхе за формулисање годишњих финансијских извештаја. Фискална година (ФГ) не прати нужно календарску годину. То може бити период као што је 1. октобар 2009. - 30. септембар 2010.. Ово помаже менаџменту да зна резултате које је постигла свака јединица организације и да утврди колико добро функционишу. Владина одељења користе резултате да оправдају расподелу различитих нивоа финансирања за сваку јединицу. Будући да се влада ослања на новац пореских обвезника за финансирање својих активности, мора да обезбеди да поседује тачне информације о учинку свих одељења или пројеката.
Процес буџетирања излаз / улаз
1. Поставите циљеве
Први корак приликом формулисања излазног / улазног буџета је припрема листе циљева које организација планира да постигне у наредном финансијском периоду. На пример, владино здравствено одељење може поставити циљ постизања 95% здравствене заштите у наредних годину дана. Циљеви би требали бити јасни. Треба их јасно саопштити запосленима који су одговорни за успешну примену циљева.
2. Идентификујте пројекте или јединице за испуњавање циљева
Након идентификовања циљева, следећи корак је идентификовање програма, пројеката или јединица за примену циљева. Одељење би требало да обезбеди потребне ресурсе као што су финансије, инфраструктура и стручност за постизање постављених циљева.
Користећи горњи пример здравственог осигурања, влада може доделити циљ примене циља покривености здравственом заштитом од 95% једном од програма под здравственим одељењем. Јединица би требало да има позитивне резултате о успешној примени владиних директива у здравственом сектору. Требало би да има приступ довољно финансијама, особљу и другим ресурсима потребним за пријаву грађана у национални здравствени програм.
3. Развити критеријуме учинка
Руководство треба да развије критеријуме на основу којих ће се оцењивати учинак програма или јединица. Критеријуми могу бити у погледу броја радних сати, броја уписаних у програм или постизања одређених циљева учинка КПИ радне снаге Како можемо надгледати радну снагу? Владе и економисти обично се позивају на три главна кључна показатеља учинка (КПИ) како би проценили снагу националне радне снаге. На пример, успех 95% здравствене заштите може се проценити на основу броја грађана који су уписани у програм.
4. Припремите финансијске планове за сваки пројекат
Следећи корак је припрема финансијских планова за сваки програм или целину. Тамо где је укључено неколико програма или целина, управа треба да додели средства у складу са профитабилношћу или потребама ресурса сваког пројекта. Јединици од које се очекује да ће постићи највеће резултате требало би доделити већи део буџета у поређењу са осталим јединицама које дају средње до ниске резултате. Затим би требало сумирати издвајања да би се добио укупан буџет за организацију.
5. Процените учинак сваког пројекта у односу на планирани учинак
Организација треба да спроводи периодичне процене учинка сваке јединице или програма како би утврдила колико добро раде у односу на планирани учинак. Руководство треба да формулише систематски приступ оцењивању како би се одржала доследност у оценама из једног периода у други. Учинак се вреднује према критеријумима које је развило руководство за сваку организациону јединицу или програм.
6. Тачна одступања
Евалуације показују јединице које су на путу ка постизању постављених циљева, као и јединице које заостају. Јединице са добром изведбом треба похвалити за добар учинак, док јединице које споро постижу постављене циљеве треба прегледати и предложити корективне мере. Руководство може да идентификује факторе који успоравају рад и предложи начине за решавање проблема и обнављање нормалних перформанси.
Прос оутпутирања / улазног буџетирања
Следе неке од предности излазног / улазног буџета:
1. Боља одговорност
Државни субјекти се ослањају на новац пореских обвезника за финансирање својих активности, што значи да морају да покажу како се новац троши. Такав осећај одговорности чини запослене одговорним квантификовањем одређеног циља на основу његове важности и количине новца који му је додељен. Пореске обвезнике занима да ли су њихова средства правилно коришћена; владин ентитет мора јавно објавити своје резултате.
2. Побољшане перформансе
Излазни / улазни буџет додељује већи део средстава одељењима или пројектима са највишим резултатима на основу резултата из претходне године. Пракса може мотивисати одељења да непрекидно побољшавају своје перформансе, док ће они са највишим резултатима вредно радити на задржавању својих највиших позиција. Као резултат, организација ће искусити оперативну ефикасност од једног до другог периода.
Против буџета за излаз / улаз
1. Лако се манипулише
Буџетом за перформансе лако је манипулисати, а запослени могу манипулисати подацима како би испунили одређене циљеве које управа очекује. То може утицати на количину средстава која се додељују одређеним одељењима, јер се свако одељење надмеће да би надмашило једно друго. Организације треба да успоставе јаке системе интерне контроле како би спречиле манипулацију евиденцијама од стране особља.
Више ресурса
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Дно одозго према горе Дно одозго према горе Буџетирање одоздо према горе је начин буџетирања који започиње на нивоу одељења, прелазећи на највиши ниво. Свако одељење у оквиру организације мора да састави списак ствари које су му потребне, пројекте које планира да спроведе у наредном финансијском периоду и процене трошкова. Процене свих одељења се затим сумирају да би се добио укупан буџет компаније.
- Капитални издаци Капитални издаци Капитални издаци се односе на средства која компанија користи за куповину, побољшање или одржавање дуготрајне имовине ради побољшања ефикасности или капацитета предузећа. Дугорочна имовина је обично физичка и има корисни век трајања више од једног обрачунског периода.
- Преговарачко буџетирање Преговарано буџетирање Преговарачко буџетирање је процес израде буџета који комбинује буџетирање одозго према доле и одоздо према горе. Преговарачки поступак буџетирања не намеће поступак припреме буџета на једном нивоу, већ омогућава подељену одговорност надређених и подређених.
- Врсте буџета Врсте буџета Постоје четири уобичајене врсте буџетских метода које компаније користе: (1) инкрементални, (2) заснован на активностима, (3) предлог вредности и (4) заснован на нули. Тхе
