Евидентирање плаћања у рачуноводству може се другачије означити као „дуговања“, што значи укупан износ који одређено предузеће дугује компанијама или добављачима за производе или услуге. Поред тога, салдо на рачуну се одражава у билансу стања Биланс стања Биланс стања је један од три основна финансијска извештаја. Ови извештаји су кључни и за финансијско моделирање и за рачуноводство. Биланс стања приказује укупну имовину компаније и како се та имовина финансира било кроз дуг или кроз капитал. Актива = Обавезе + Капитал, посебно у одељку текућих обавеза, и укључује све рачуне који треба да буду плаћени.
На пример, компанија која је управо купила канцеларијски материјал од компаније Б и прими фактуру од 500 америчких долара, требало би да евидентира износ и плати га на датум или пре датума доспећа како би избегла неплаћање.
Рачуни наспрам рачуна потраживања
Два појма потраживања и потраживања дефинитивно се разликују. Обвезе према рачунима Обвезе према добављачима Обвезе према добављачима настају када организација прими робу или услуге од својих добављача на кредит. Очекује се да ће се дуговања према рачунима отплатити у року од годину дана или у оквиру једног оперативног циклуса (шта год је дуже). АП се сматра једним од најликвиднијих облика текућих обавеза, с једне стране, односи се на то колико компанија дугује другој компанији за куповину добара и услуга које треба исплатити. Једна од кључних речи овде је „кредит“, што значи да је роба прво стечена, а плаћање следи.
Потраживања Рачуни Потраживања Рачуни потраживања (АР) представљају кредитну продају предузећа, која још увек нису у потпуности плаћени од стране купаца, текуће средство у билансу стања. Компаније омогућавају својим клијентима да плаћају у разумном, продуженом временском периоду, под условом да су услови договорени. , с друге стране, је супротно, јер се ради о износу новца који предузеће може да прикупи од другог предузећа јер им је продало своју робу или услуге. Према томе, можемо рећи да је прва обавеза, а друга имовина.
Пример како евидентирати плаћање у рачуноводству
Рецимо да је компанија под називом Багс Унлимитед продала 100 најлонских врећа компанији Б и обе компаније су се договориле о одређеном року доспећа. Сада Багс Унлимитед шаље фактуру Изворни документи Траг папира финансијских трансакција компаније у рачуноводству се назива изворним документима. Без обзира да ли су написани чекови ради исплате, продаје се ради генерисања рачуна, фактуре за фактурисање шаљу добављачи или је радно време забележено у радном листу запосленика - сви одговарајући документи су изворни документи. и записује датум доспећа 15. децембра, по договору обе стране. Трансакцију евидентира под својим потраживањима, док је компанија Б евидентира под обавезама.
Да ли су рачуни на терет или кредит?
Ово је једно од шкакљивих питања о платишама. Обвезе према добављачима сматрају се дуговима јер укључују куповину робе на кредит, што значи да би требало да задржи кредитни биланс. Стање кредита представља укупан износ који компанија дугује добављачима. Једном када се фактура прими, евидентира се дуговани износ, што последично повећава кредитно стање.
Након плаћања рачуна, износ се евидентира као терећење; самим тим, поновно смањење кредитног стања. Укратко, што су већа дуговања, то је већи њен кредитни биланс, и што су мања кредитна стања, то је његово кредитно стање ниже.
Процес потраживања
Поступак потраживања изгледа као једноставан задатак, али подразумева врло пажљив преглед фактура, јер најмање грешке могу предузећу донети велике губитке. У ствари, све компаније, посебно велике и оне дугогодишње, морају да усвоје аутоматизовани систем потраживања како би се осигурало да се следећи поступак тачно изведе.
1. Пријем фактуре
Први корак је пријем фактуре, који се може извршити путем различитих канала, попут е-поште, факса или курира.
2. Прослеђивање правом појединцу
Будући да може стићи само поштом или путем е-поште компаније, мора се проследити одговарајућој особи, која може бити рачуновођа. Рачуновођа Рачуновођа игра врло пресудну улогу у организацији, без обзира да ли је реч о мултинационалној компанији или малој компанији , домаћи. Прилив и одлив новца компаније пажљиво прати рачуновођа, који такође осигурава да су све финансијске трансакције легалне, коректне, менаџер, књиговођа Књиговођа Примарни посао књиговође је одржавање и евидентирање дневних финансијских догађаја компаније . Књиговођа је одговоран за евидентирање и одржавање финансијских трансакција предузећа, као што су куповине, трошкови, приходи од продаје, рачуни и плаћања. , или специјалиста за дуговања, ако постоји таква позиција.
3. Унос детаља
Када једном стигну у руке исправне особе, детаљи фактуре се затим уносе у датотеку као што је табела, која се чува.
4. Одобравање рачуна
Одобравање рачуна је веома важно. У идеалном случају, пре него што се изврше уплате, свака фактура треба да прође строги надзор како би се осигурало да су сви уноси тачни. У ствари, постоје различите тачке које треба посебно проверити, укључујући:
- Претходно одобрење трошкова или налог за куповину који је издала компанија
- Долазак робе купљене пре плаћања треба извршити
- Посебност фактуре
- Уговори и уговори са добављачима
5. Издавање чекова
Након завршетка корака и верификације фактуре, рачуновођа креира чекове и одређује износ који треба платити за сваки чек. Запечаћени су у коверте, означени одговарајућим адресама и послати жељеним примаоцима.
Горњи кораци су у систему ручног потраживања. Будући да је врло досадан и дуготрајан, са великом вероватноћом грешака, аутоматизовани систем се топло препоручује.
Карактеристике добро вођеног система потраживања
Тачан процес плаћања рачуна резултира тачним финансијским извештајима који на крају воде до успеха предузећа. Добро вођен систем потраживања показује следеће карактеристике.
- Легитимне фактуре се обрађују, не само тачно већ и благовремено.
- Фактуре се евидентирају на тачним рачунима.
- Необрађени трошкови се прилагођавају.
Сродна читања
Надамо се да сте уживали у читању водича за Финансије о томе како евидентирати плаћање у рачуноводству. Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Теорија финансијског рачуноводства Теорија финансијског рачуноводства Теорија финансијског рачуноводства објашњава „зашто“ иза рачуноводства - разлоге због којих се трансакције извештавају на одређене начине. Овај водич ће вам помоћи да разумете главне принципе који стоје иза теорије финансијског рачуноводства
- Водич кроз уносе у дневнике Водичи за уносе у дневник Уноси у дневнике су градивни блокови рачуноводства, од извештавања до ревизије уноса у дневнике (који се састоје од задужења и кредита). Без одговарајућих записа у часописима, финансијски извештаји компанија били би нетачни и потпуна збрка.
- Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања Пројектовање ставки биланса стања укључује анализу обртног капитала, ПП&Е, акцијског капитала дуга и нето добити. Овај водич описује како израчунати
- Водич за Т рачуне Т Водич за рачуне Т Рачуни се користе у рачуноводству за праћење потраживања и кредита и припрему финансијских извештаја. То је визуелни приказ појединачних рачуна који изгледа као „Т“, чинећи га тако да се сви додаци и одузимања (терећења и кредити) на рачуну могу лако пратити и визуелно представити. Овај водич за Т налоге даће вам примере како они функционишу и како их користити.
