Буџетирање одозго надоле односи се на начин буџетирања где се виши менаџмент Корпоративна структура Корпоративна структура односи на организацију различитих одељења или пословних јединица у предузећу. У зависности од циљева компаније и индустрија припрема буџет на високом нивоу за компанију. Виши менаџмент компаније припрема буџет на основу својих циљева. Корпоративна стратегија Корпоративна стратегија се фокусира на то како управљати ресурсима, ризиком и повратом у предузећу, за разлику од гледања конкурентских предности у пословној стратегији, а затим га прослеђује менаџерима одељења на примену.
Понекад менаџери могу да изнесу предлоге за буџет пре припреме буџета. Да ли ће њихов допринос процесу буџетирања бити коришћен или не, на дискреционо је право управе. Након стварања буџета, управа додељује посебна одељења различитим одељењима, која затим морају да креирају сопствене буџете на основу њихове буџетске расподеле и циљева.
Сазнајте више на курсу буџета и предвиђања за финансије.
Током буџетирања одозго према доле, менаџмент компаније узима у обзир прошла искуства и тренутне тржишне услове. Користе буџет и финансијске извештаје за претходну годину. Три финансијска извештаја. Три финансијска извештаја су биланс успеха, биланс стања и извештај о новчаним токовима. Ове три кључне изјаве су сложено као репер за расподјелу по одјелима и функцијама. Виши менаџмент може узимати информације од менаџера нижег нивоа, што помаже уважавању забринутости редовног особља које има задатак да спроводи буџет. Такође узимају у обзир унутрашње и спољне утицаје као што су превладавајући економски услови, промене пореског законодавства, притисак на маржу, повећање / смањење трошкова зарада. ПСАА ПСА-ови укључују све непроизводне трошкове које је компанија имала у било ком датом периоду. То укључује трошкове као што су станарина, оглашавање, маркетинг, рачуноводство, парнице, путовања, оброци, менаџерске плате, бонуси и још много тога. Повремено може укључивати и трошкове амортизације, ниво профитабилности својих вршњака итд.
Процес буџетирања од врха према доле
Процес буџетирања одозго према доле започиње састанком вишег руководства како би се утврдили циљеви за ту годину. Они расправљају и одређују циљеве на високом нивоу за компанију у погледу продаје, трошкова и добити. При формулисању ових бројки, руководство узима у обзир допринос сваког одељења у приходима из претходне године. Обично руководиоци одељења и особље нижег нивоа не учествују на састанцима, али могу да изнесу предлоге на разматрање. Када управа заврши са припремом циљева, циљеви се прослеђују одељењу за финансије.
Буџетска издвајања за одељења
Одељење за финансије има задатак да додељује средства одељењима. Одељење може да користи податке из претходне године за поделу издвајања. На пример, ако је одељење за маркетинг претрпило 10% укупних трошкова током претходне године, онда финансијско одељење може доделити 10% укупних процена трошкова за следећу годину.
Издвајање може бити веће или ниже у зависности од тога шта су менаџери одељења представили вишем руководству. На пример, ако компанија планира да лансира нови производ на тржиште, одељење за финансије може повећати буџетска издвајања за одељење за маркетинг како би покрило промотивне трошкове новог производа.
Буџети на нивоу одељења
Једном када одељење за финансије додели додељивања разним одељењима, руководиоци одељења узимају циљеве и припремају сопствени буџет. Идеално је да менаџер одељења преузме процену прихода и трошкова и развије буџет који показује како ће одељење потрошити додељена средства за генерисање жељених прихода.
Буџети на нивоу одељења требало би да укључују специфичности очекиваних издатака, нпр. Куповину рачунара и канцеларијске опреме и зараде, као и предвиђени број производа које одељење жели да прода да би остварило приходе.
Хармонизација одељенских буџета
Свако одељење у оквиру организације тада треба да преда буџет финансијском одељењу на усаглашавање. Одељење за финансије прегледава буџете одељења како би се уверило да су усклађени са свеукупним циљевима компаније. Ако постоје одељења са недовољним или вишком буџета, одељење за финансије може вратити буџете на ревизију, а издвајања се могу прилагодити нагоре или наниже.
Када се буџети одељења заврше и финализују, они се учитавају у финансијски систем за праћење месечних издатака. Управа распоређује ресурсе на основу циљева постављених буџетом. Одељења добијају месечне или периодичне извештаје који приказују износ трошкова насталих из додељеног буџета, као и приходе остварене у односу на циљеве одељења.
Предности прорачуна од врха према доле
- Буџет садржи целокупан корпоративни функционални приступ, јер је виши менаџмент забринут за укупан раст организације. Омогућава менаџменту да алоцира ресурсе по одељењима са циљем да подстакне раст компаније, почевши од најкритичнијих одељења.
- Буџетирање одозго надоле штеди време за ниже управљање. Уместо да троше време на стварање буџета од нуле, менаџери нижих нивоа добијају већ формулисани буџет за спровођење. Ово штеди и време и ресурсе које би менаџери морали да користе за формулисање буџета.
- Буџетирање одозго надоле ствара један буџет одједном, уместо да дозволи одељењима да развијају своје буџете и касније их комбинују. Као резултат, процес буџетирања биће мање досадан, јер ће више руководство формулисати јединствени буџет који ће одељења следити. Одељењима је дозвољено да креирају своје буџете само на основу циљева постављених у првобитном буџету од највишег руководства. Ово чини процес буџета бржим од буџетирања одоздо према горе.
Мане буџета од врха према доле
- Ниво мотивације опада јер руководиоци који су дужни да извршавају буџет нису власници процеса доношења буџета. Менаџери не учествују у припреми буџета и због тога им можда недостаје подстицаја да обезбеде његов успех.
- Виши руководиоци нису укључени у свакодневно пословање појединих одељења, па можда неће имати реална очекивања о трошковима који се односе на свако одељење. Стога, руководиоцима нижег нивоа може бити тешко да изврше буџет јер нису свесни како је највише руководство стигло до постављених циљева. Такође, буџет може бити нетачан јер циљеви за приходе и трошкове могу бити прецењени или потцењени.
Израда прорачуна одоздо према горе
За разлику од буџетирања одозго према доле, прорачун одоздо према горе започиње на нивоу одељења и креће се према највишем руководству. Шеф одељења / руководиоци одељења припремају свој буџет на основу садашњих информација и прошлих искустава и представљају га вишем руководству на одобрење. Они узимају у обзир притиске на маржу и тржишне услове како би буџет учинили реалнијим и достижнијим. Буџет представљен највишем руководству садржи објашњење сваке ставке назначене у буџету.
Сродно читање
Хвала вам што сте прочитали финансијско објашњење буџета одозго према доле. Финанце је глобални добављач обуке за финансијске аналитичаре и напредовања у каријери за финансијске професионалце, укључујући аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА®. Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Морган и програма сертификације Феррари. Да бисте сазнали више и проширили своју каријеру, истражите додатне релевантне финансијске ресурсе у наставку.
- Буџетски шеф Буџетски шеф Особа која је на крају одговорна за састављање и креирање буџета за пројекат позната је као шеф буџета за тај пројекат. Сам буџет је документ који наводи очекиване приходе и расходе повезане са пројектом.
- Оперативни буџет Оперативни буџет Оперативни буџет састоји се од прихода и расхода током одређеног временског периода, обично четвртине или године, које компанија користи за планирање свог пословања. Преузмите бесплатни Екцел образац. Образац месечног буџетирања има колону за сваки месец, а укупни износи су годишњи подаци за целу годину
- Нулто засновано буџетирање Нулто засновано буџетирање Зелено засновано буџетирање (ЗББ) је техника израде буџета која средства додељује на основу ефикасности и потребе, а не на основу буџетске историје. Менаџмент
- Водич за финансијско моделирање Водич за бесплатно финансијско моделирање Овај водич за финансијско моделирање покрива Екцел савете и најбоље праксе о претпоставкама, покретачима, предвиђању, повезивању три изјаве, ДЦФ анализи, више
