У управљању, теорије управљања Теорије управљања су концепти који окружују препоручене стратегије управљања, који могу садржати алате попут оквира и смерница који се могу применити у модерним организацијама. Генерално, професионалци се неће ослањати само на једну теорију управљања, делегирање се односи на поделу или пренос одговорности и обично се дешава од надређеног (или послодавца) до подређеног (или запосленог). Делегирање је критична вјештина за надзорнике на било којем нивоу и може им представљати главни изазов да науче због забринутости због одустајања од контроле или недостатка повјерења у способности других. Делегирање је важна особина за оне који раде у тимовима, а повјерење игра пресудну улогу за његов успјех.
Значај делегирања
Делегација игра важну улогу у:
# 1 Ефикасност
Преношењем посла другима, појединац преноси посао људима чије вештине боље одговарају задацима. На пример, не би имало ефикасног смисла имати извршног директора. Генерални директор, скраћеница од извршни директор, је појединац највишег ранга у компанији или организацији. Генерални директор је одговоран за свеукупни успех организације и за доношење менаџерских одлука највишег нивоа. Прочитајте опис посла обављајте административне послове; то боље раде други. Стога побољшава ефикасност појединца који делегира посао и умањује стрес.
# 2 Развој
У случају када је делегирање посла некоме ко није добро упућен у обављање задатка, делегирање може играти главну улогу у подучавању Подржавајуће вођство Подржавајуће вођство је стил руковођења где менаџер не делегира задатке и не добија резултате већ подржава запосленог до завршетка задатка. Главна предност подржавајућег вођства је што ће менаџер радити са запосленим док он или она не буде оснажен и вешт и подучава друге. То је један важан начин да им се помогне у изградњи нових вештина.
Предности делегирања
Делегирање задатака другима нуди следеће погодности:
- Даје вам време и способност да се усредсредите на задатке вишег нивоа
- Даје другима способност да уче и развијају нове вештине
- Развија поверење међу радницима и побољшава комуникацију
- Побољшава ефикасност, продуктивност и управљање временом Управљање временом Управљање временом је процес планирања и контроле колико времена треба потрошити на одређене активности. Добро управљање временом омогућава појединцу да заврши више за краћи временски период, смањује стрес и доводи до успеха у каријери. Овај водич пружа листу главних савета за добро управљање временом
Смернице за делегирање задатака
Иако делегирање задатака повећава ефикасност и продуктивност и побољшава управљање временом, важно је правилно делегирати задатке. Ево неколико ствари које бисте требали имати на уму:
- Уверите се да су циљеви јасни и да особа која преузима додатну одговорност има алате да то добро уради.
- Затражите било какве недоумице и будите отворени за предлоге и идеје.
- Наведите смернице о времену и / или новцу који се троши на делегирани задатак.
- Играјте снагом појединца - свака особа има јединствени сет вештина и таленат. Посланички посао који ће вероватно резултирати бољом укупном ефикасношћу.
- За дугорочне делегиране задатке, следите кораке како бисте одржали своје раднике на добром путу.
Тешкоћа у делегирању посла
Иако делегирање посла има јасне користи, многи се одлучују да то не чине. У ствари, многи људи сматрају да им је ефикасније да све раде сами. Постоји неколико разлога зашто појединац можда не жели да делегира посао другима:
# 1 делегирање не елиминише одговорност
Иако се одричете одговорности када делегирате задатак, делегат је на крају одговоран за успех или неуспех задатка. Међутим, пренос успеха на особу која је одрадила већи део посла добра је стратегија за подржавајуће вођство Подржавајуће вођство Подржавајуће вођство је стил руковођења где менаџер не делегира задатке и не добија резултате већ уместо тога подржава запосленог до завршетка задатка. Главна предност подржавајућег вођства је што ће менаџер радити са запосленим док он или она не буде оснажен и вешт.
# 2 Делегирање резултира губитком контроле
Многи људи верују да посао могу обављати ефикасније од других. Осећај губитка контроле над задатком спречава многе да пренесу посао другима.
# 3 Делегирање захтева менторство и време
Делегирање захтева обуку о томе како се обавља задатак. Преношење посла некоме другом захтева да менаџер буде ментор и осигура да особа изврши задатак. Делегат ће можда требати потрошити толико времена подучавајући другог појединца како да ради задатак као и да сам изврши задатак.
Делегирање је важно у свакој организацији. У ствари, у анкети коју је 2013. године водио Универзитет Станфорд, 35% руководилаца навело је да је делегирање нешто што треба да побољшају, док је 37% рекло да активно покушава да побољша своје вештине делегирања.
Примери делегирања
Оснаживање запослених
Атлантиц Пропертиес је компанија за промет некретнинама која је недавно запослила два нова приправника, Царла и Давеа. Менаџер је недавно затрпан могућностима за инвестирање и није имао времена да обавља друге задатке попут писања предлога и разговора са кључним заинтересованим странама.
Пре него што се придружио компанији Атлантиц Пропертиес, Царл је писао садржаје, а Даве је радио у цалл центру. Менаџер одлучује да пружи снаге сваком стажисту и делегира писање предлога Царлу и разговор са кључним заинтересованим странама Даве-а. Менаџер се налази на стажирању оба приправника о томе како успешно обавити задатак и даје детаљан водич о томе како их извршити. Поред тога, менаџер повремено проверава са сваким приправником како би био сигуран да ли то раде исправно.
Ангажовање руке помоћи
Кармен је недавно основала нову компанију у Ванцоуверу која се бави преокретањем кућа. Пословни модел компаније врти се око поседовања куће на кратак временски период и продаје натраг на тржишту са намером да генерише брзи профит.
Цармен је једини оснивач компаније и све је радила сама - маркетинг, рачуноводство, пословне стратегије итд. У ствари, преоптерећена је послом до те мере да не може да се усредсреди на оно што најбоље ради - проналажење повољних понуда у тржиште некретнина окренути. Да би ублажила стрес и побољшала своју ефикасност, одлучује да унајми млађег књиговођу и менаџера маркетинга којима ће преносити посао. Чинећи то, Цармен је у стању да се усредсреди на оно што најбоље ради - побољшава ефикасност и смањује стрес.
Додатна средства
Хвала вам што сте прочитали Финансијски водич за делегирање. Финанце нуди Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, следећи ресурси ће вам бити од помоћи:
- Адаптивно адаптивно вођство Адаптивно вођство модел вођства који су увели Роналд Хеифетз и Марти Лински. Хеифетз га дефинише као чин мобилизације групе појединаца да се носе са тешким изазовима и на крају изађу тријумфални. Перцепција људи о вођству у данашње време се веома разликује од прошлих неколико
- Морал запосленог Морал запосленог Морал запосленог дефинише се као свеукупно задовољство, изглед и осећај благостања који запослени осећа на радном месту. Другим речима, односи се на то колико су запослени задовољни својим радним окружењем. Морал запослених важан је за многа предузећа због његовог директног утицаја на
- Особине лидерства Особине лидерства Особине лидерства се односе на личне квалитете који дефинишу ефикасне вође. Лидерство се односи на способност појединца или организације да води појединце, тимове или организације ка испуњавању циљева. Лидерство игра важну функцију у управљању
- Вештине управљања Менаџерске вештине Вештине управљања могу се дефинисати као одређени атрибути или способности које руководилац треба да поседује како би испунио одређене задатке у
