Управљање пројектима укључује више аспеката, чија имплементација и праћење могу бити дуготрајни. Стога је пресудно за руководиоце пројеката Радници у знању Појам „радник у знању“ први је смислио Петер Друцкер у својој књизи Тхе Ландмаркс оф Томорров (1959). Друцкер је дефинисао раднике који раде са знањем као високог нивоа како би идентификовао могућности које помажу у повећању ефикасности и квалитета. Једна од стратегија која се може користити је РАИД, што значи Р.искс, А.претпоставке, Јаодела, и Д.зависности. РАИД евиденција је ефикасан алат за управљање пројектима који има за циљ централизовање и поједностављење прикупљања, праћења и праћења пројектних информација. Читајте даље да бисте сазнали више о РАИД евиденцији у управљању пројектима.
Ризици и проблеми у РАИД-у
Ризици Систематски ризик Систематски ризик је део укупног ризика који проузрокују фактори ван контроле одређеног предузећа или појединца. Систематски ризик узрокују фактори који су ван организације. Све инвестиције или хартије од вредности подлежу систематском ризику, па је то ризик који се не може диверзификовати. су будуће неизвесности које могу негативно утицати на пројекат. Менаџер пројекта треба да успостави мере које помажу у суочавању са ризицима који се могу појавити на том путу. Задаци који се односе на ризик укључују идентификацију, класификацију, процену ризика и израду планова за реаговање на ризике Управљање кризама Управљање кризама укључује суочавање са кризама на начин који минимализује штету и омогућава погођеној организацији да се брзо опорави. . Да би се пројекат одвијао несметано, требало би бити што мање ризика.
Такође, кључно је да се ризици препознају у раним фазама пре него што пређу на озбиљна питања која могу проузроковати неуспех целог пројекта. Неки од ризика и проблема који се могу јавити су:
1. Доступност ресурса
Можда је највећа брига код руководилаца пројеката да ли ће током читавог пројекта добити ресурсе који су им потребни. Уз правилно планирање, менаџер пројекта може гарантовати да се ресурси неће потрошити на половини пројекта. Поред доступности ресурса, треба узети у обзир и континуитет ресурса. Поједностављено, ово треба да осигура да су исти ресурси доступни током трајања пројекта. Замјена ресурса усред пројекта може коштати знатну количину времена и новца.
2. Тржишни ризик
Друга неизвесност која се мора узети у обзир је тржишни ризик. Поједностављено, ово је утицај на пројекат који може произаћи из промена које се уводе на тржиште. На пример, размотрите индустрију у којој се технолошке иновације дешавају брзо и често се дешавају. Да би пројекти успевали у таквом окружењу, морају се завршити на време, пре него што постану застарели.
3. Течност
Менаџери пројеката такође треба да процене да ли су организације у којима раде флуидне. На пример, да ли ће се власници пројеката вероватно предомислити? Да ли ћете представити свој производ на тржишту које се брзо мења? Ако је то случај, руководилац пројекта треба да има довољно флексибилности како би се прилагодио све променљивим околностима.
4. Регулаторни
Закони који важе у држави такође могу представљати ризик за ваш пројекат. Дакле, пре свега, руководиоци пројеката би требало да се упознају са законима који важе за њихову индустрију, како би избегли да их несвесно крше. Такође треба да провере корпоративне структуре. Корпоративна структура Корпоративна структура се односи на организацију различитих одељења или пословних јединица у предузећу. У зависности од циљева компаније и индустрије коју усвајају заинтересоване стране. На овај начин могу осигурати да поступци одређеног играча не излажу цео пројекат ризику.
Зависности од пројекта
Постоје две главне варијанте зависности - одлазни и долазни. Одлазно значи да се пројекат ослања на једну активност коју спроводи одређени тим да би се прешло на други задатак или донело резултате. Супротно томе, долазни значи да се друге стране ослањају на одређени тим који ће завршити задатак пре него што дају резултате. Пример зависности од излаза је када треба сачекати да правно одељење прегледа и одобри одређени документ пре него што му се дозволи да изврши било каква прилагођавања система.
Добро разумевање зависности помаже у идентификовању и решавању проблема у њиховим раним фазама. Остали примери зависности су:
- Власник система који треба да доврши промене кодирања пре него што други појединац може да изврши тестирање од краја до краја
- Када службеници за промет некретнинама морају одобрити грађевинске пројекте пре почетка грађевинских пројеката
Претпоставке пројекта
Људи чине много претпоставки када предузимају одређени пројекат. То се најчешће дешава током почетних фаза пројекта. Једина ствар коју не бисте требали заборавити је да формално документујете ове претпоставке. На овај начин, уколико се спорови појаве касније, укључене заинтересоване стране се увек могу позвати на ситни тисак.
РАИД евиденција
Сада када смо упознати са значењем РАИД скраћенице, следећа ствар коју треба погледати је РАИД евиденција. Евиденција је једноставно листа свих ризика, претпоставки, зависности и проблема. Уводи се у фази покретања пројекта, где се користи за хватање виталних елемената. Евиденција рација постаје прочишћена како пројекат напредује.
РАИД евиденција посебно истиче сваки фактор. Ево главних елемената наведених у сваком одељку дневника.
1. Одељак о ризицима и питањима
Део ризика и проблема укључује:
- Изразит идентификатор за лако референцирање
- Датум када се одређена ставка евидентира
- Резиме кључног питања или ризика
- Детаљан опис проблема или ризика
- Утицај који би могао настати ако ризик прерасте у проблем. Да ли ће утицај вероватно бити висок, низак или средњи?
- Вероватноћа или вероватноћа настанка ризика
За сваки ризик и питање потребан је план ублажавања. Постоји неколико начина за ублажавање ризика, као што је обавештавање руководства о проблему или ризику, прихватање ризика и признавање да се с тим не може учинити ништа или предузимање неопходних радњи за уклањање ризика.
2. Одељак о зависностима
Укључене стране увек треба да се договоре о зависности. То значи да менаџер пројекта не може сматрати заинтересовану страну одговорном за питање на које се он уопште није сложио. Одељак зависности РАИД дневника истиче:
- Изразит и секвенцијални индикатор за лако референцирање
- Датум евидентирања проблема
- Спецификација да ли је зависност долазна или одлазна
- Детаљан опис зависности
- Резиме зависности
- Одређени датум када ће зависност бити испоручена
- Странке које пристану на зависност
- Коментари - Сви коментари су наведени у дневнику. Сваком коментару морају претходити датум и име особе која је дала коментар.
3. Одељак претпоставки
Важно је увек документовати претпоставке које се појаве током пројекта. То помаже у спречавању погрешне комуникације и потенцијалних сукоба. Претпоставке су корисне на почетку пројекта. Одељак претпоставки ће истакнути:
- Изразит и секвенцијални индикатор за лако референцирање
- Датум када је ставка евидентирана
- Резиме претпоставки
- Детаљан опис претпоставки
- Статус - да ли су ставке потпуно нове, у току или затворене?
- Актери који су се консултовали приликом изношења претпоставки
Доња граница
РАИД евиденција је неопходан алат за комуникацију за менаџере пројеката. Не само да олакшава праћење активности, већ је и кључно за информисање свих заинтересованих страна. РАИД евиденцију треба повремено ажурирати како би била тачна, ажурна и ефикасна.
Сродна читања
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни ресурси за финансије у наставку:
- Водич за презентације података Аналитичари презентације података саопштавају резултате финансијске анализе менаџменту, инвеститорима и пословним партнерима. Ово захтева фокусирање на главне тачке, чињенице
- Предложак буџета пројекта Предложак буџета пројекта Овај образац буџета пројекта нуди вам алат за резимирање буџета трошкова за пројекат. Пројектни буџет је алат који менаџери пројеката користе за процјену укупних трошкова пројекта. Образац буџета пројекта укључује детаљну процену свих трошкова који ће вероватно настати пре завршетка пројекта
- Премија за тржишни ризик Премија за тржишни ризик Премија за тржишни ризик је додатни повратак који инвеститор очекује од држања ризичног тржишног портфеља уместо без ризичне имовине.
- Системски ризик Системски ризик Системски ризик се може дефинисати као ризик повезан са крахом или пропадом предузећа, индустрије, финансијске институције или читаве привреде. Ризик је од великог неуспеха финансијског система, при чему долази до кризе када даваоци капитала изгубе поверење у кориснике капитала
