Чек на ваучер је варијанта чека на који су додата два ваучера. Ваучер обично објашњава сврху и садржај чека. Приказани су на целом листу папира са чеком на врху и боновима на уклоњивом одељку испод.
Извор
Перфорације у листу олакшавају одвајање одељака. Прималац чека задржава један ваучер ради бољег вођења евиденције пре уновчења чека. Носилац чека задржава други ваучер.
Многе компаније користе формат провере ваучера за обраду зарада Обрачун зарада Обрачун зарада је у основи израчунавање, управљање, евидентирање и анализа накнада запослених. Поред тога, обрачун зарада такође укључује усаглашавање накнада и задржавање пореза и одбитка који се односе на накнаде запосленима. . То је зато што ваучери омогућавају писање бројних детаља. Запосленом који добије чек на ваучер биће приказани и порески одбитци и друга задржавања.
Даје запосленом боље разумевање прихода пре и после опорезивања и представљен је у организованом формату. Пре него што се чек на ваучер положи, ваучер се одваја и подноси. Будући да нуди евиденцију за обе стране укључене у трансакцију, може такође помоћи у решавању спорова у будућности.
Резиме
- Провера ваучера је врста чека на коју су прикључени ваучери који садрже детаље о трансакцији и користи се за боље вођење евиденције.
- Чекови на ваучере се обично користе за обраду зарада, јер се многи детаљи могу објаснити кроз систем ваучера.
- Одржавање чекова на ваучере дуготрајно је и заморно, али има и бројне погодности.
Предности провјере ваучера
Многи људи могу сматрати досадним и дуготрајним одржавање система чековних бонова, али нуди прилично предности.
1. Комплетност докумената
Да би се одржао систем чековних ваучера, сви релевантни документи, као што су рачуни, признанице и налози Налог за куповину Налог за куповину је комерцијални изворни документ који издаје одељење за набавку предузећа приликом наручивања код добављача предузећа или, мора бити приложен за обраду плаћања. Стога се сви документи аутоматски чувају у случају система чекова.
2. Организовано подношење
Како су ваучери за чекове нумерисани, осигурава да нема неправилности, да су све провере у реду и евиденција се води хронолошким редом.
3. књиговодство
Процес књиговодства Шта је књиговодство? Књиговодство укључује свакодневно евидентирање финансијских трансакција компаније. Уз одговарајуће књиговодство, компаније су у могућности да прате све информације у њиховим књигама како би доносиле кључне одлуке о пословању, улагању и финансирању. Књиговође су појединци који управљају финансијским подацима за компаније, а поједностављују се када се користе ваучери за чекове јер су документи лако доступни, нетакнути и важећи. Штавише, ако су ваучери за чекове компјутеризовани, аутоматски се бележи и унос.
4. Лакши интерни преглед и ревизија
Због своје природе, ваучери за чекове осигуравају уредну организацију докумената. Смањује број грешака, што заузврат умањује потребу за скупим прегледом и ревизијом. Стога, усвајање система ваучера за чекове чини преглед и ревизију мање потребним.
5. Лако праћење неизмирених и плаћених чекова
Обично се не подносе неподмирени (неплаћени) чекови, већ се подносе само одобрени (плаћени) чекови.
Како се користи чек на ваучер?
Ваучере за чекове је лако припремити и користити. У наставку су набројани неки од основних корака:
1. Прикупљање и анализа свих докумената и информација
Сви релевантни документи, као што су фактуре Предложак фактуре (Ворд) Овај образац фактуре (ворд) ће вам служити као смерница приликом креирања продајних рачуна за вођење евиденције о трансакцијама. , изводи рачуна, уговори, налози за куповину итд., прво морају бити прикупљени. Треба навести неке важне информације о документу, као што су име продавца, датум документа, датум доспећа плаћања, детаљи трансакције, износ трансакције, еквивалентни порези итд.
2. Припрема чека и ваучера
Једном када су сви документи проверени и анализирани, чек се може написати. Затим се чек на ваучер припрема помоћу докумената и писменог чека.
Важне ставке написане у чеку на ваучер су датум ваучера, број ваучера, детаљи чека, назив банке, износ чека, важећи порези, датум доспећа, референтни број документа итд.
3. Прилагање чека и докумената у чек ваучера
Корак укључује штампање припремљеног ваучера и његово груписање са документима и писменим чеком.
4. Потписивање чека на ваучер
Обично постоје два случаја:
- Ако овлашћени потписник припрема проверу ваучера: Чек и ваучер морају бити правилно потписани.
- Ако овлашћени потписник не припрема проверу ваучера: Чек, ваучер и документи морају се доставити овлашћеном потписнику на преглед и одобрење. Једном одобрен мора бити потписан.
5. Ослобађање ваучера за чек
Када се заврше сви горе наведени кораци, продавац или прималац уплате мора потврдити пријем чека и такође мора потписати чек на ваучеру.
6. Подношење ваучера
Последњи корак је осигурати да ваучер буде приложен уз приложене документе под условом да је уплата успела.
Више ресурса
Финанце је званични добављач глобалног сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ ЦБЦА ™ сертификација Акредитација сертификованог банкарског и кредитног аналитичара (ЦБЦА) ™ је глобални стандард за кредитне аналитичаре који покрива финансије, рачуноводство, кредитну анализу, анализу новчаног тока , моделирање савеза, отплата кредита и још много тога. програм сертификације, осмишљен да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе. Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Како написати чек Како написати чек Иако дигитална плаћања непрестано добијају све већи удео на тржишту, и даље је важно знати како писати чек. Овај водич вам показује корак по корак
- Провера рачуна у односу на провјеру рачуна у односу на штедне рачуне Клијент банке може одабрати да отвори текуће рачуне у односу на штедне рачуне, у зависности од неколико фактора, као што су сврха, лакоћа приступа или други атрибути. Текући рачун је врста банковног рачуна који се користи за свакодневне трансакције. То је најосновнији рачун који нуде банке, кредитне задруге и мали зајмодавци. Штедни рачуни Провера рачуна у односу на штедне рачуне Клијент банке може да одлучи да отвори текуће рачуне у односу на штедне рачуне, у зависности од неколико фактора, као што су сврха, лакоћа приступа или други атрибути. Текући рачун је врста банковног рачуна који се користи за свакодневне трансакције. То је најосновнији рачун који нуде банке, кредитне задруге и мали зајмодавци.
- Изворни документи Изворни документи Траг папира финансијских трансакција компаније у рачуноводству се назива изворним документима. Без обзира да ли су написани чекови ради исплате, продаје се ради генерисања рачуна, фактуре за фактурисање шаљу добављачи или је радно време забележено у радном листу запосленика - сви одговарајући документи су изворни документи.
- Потврда о трезору Признаница о трезору Потврда о трезору је документ који се користи за означавање власништва над робом која се чува у банци, трезору, депозитару или складишту и која се редовно користи као достава
