Како се обратити писму - преглед и ствари које треба укључити

Упркос све већој склоности услугама кратких порука (СМС) и е-порукама у данашње време, и даље је важно знати како се обратити писму. Формална писма и даље се користе у савременом свету, посебно у формалним комуникацијама и приликом слања пријава за посао. Наставите Слиједите индустријске смјернице и најбоље праксе приликом подношења мотивационог писма и резимеа на посао у корпоративним финансијама. Преузмите шаблоне животописа и пропратног писма како бисте били спремни за пријаву за посао. Ови животописи су дизајнирани да вам пруже најбољу прилику за одабир за интервју. Регрутери су заинтересовани за запошљавање кандидата који показују своје способности од прве контактне тачке, што је пропратно писмо. Користите овај образац пропратног писма да бисте добили интервју! Мотивационо писмо може поднети или покварити пријаву за посао, тако да је од кључне важности да се то исправи. Без обзира да ли ваше писмо директно чита ХР или менаџер за запошљавање, морате означити неколико важних поља. Овај водич нуди бесплатни образац за пропратно писмо и објашњење онога што треба да знате.

Како се обратити писму

Стога писмо мора бити у складу са свим правилима професионалног писања писма, укључујући контакт податке пошиљаоца. Контактирајте нас. Контактирајте нас директно за било шта у чему вам можемо помоћи. Имамо подршку за телефон, е-пошту и ћаскање. Овде смо да вам помогнемо да напредујете у финансијској каријери. , датум, поздрав и адресу примаоца. Учење како се на прави начин обратити писму помаже пошиљаоцу да се издвоји од осталих и створи позитиван утисак на примаоца.

Ствари које треба укључити у обраћање формалном писму

Када пишете професионално или пословно писмо, пошиљалац мора да наведе неке ствари у писму ако жели да импресионира примаоца и очекује одговор. Знајући како се обратити писму, ево неколико ствари које треба укључити:

1. Контакт подаци на врху

Када пишете писмо, желите да особа којој се обраћате зна ко сте, вашу ознаку, одакле долазите и адресу коју ће користити када одговара на ваше писмо. Контакт подаци пошиљаоца треба да буду следећи:

  • Први ред: Пуно име
  • Друга линија: Назив компаније
  • Трећи ред: Улична адреса
  • Четврти ред: Град или град, затим име државе и поштански број. Име државе може бити скраћено од званичне поштанске скраћенице од два слова.
  • Адреса би се требала појавити под именом пошиљаоца и поравнати лево.
  • Ако пишете некоме из друге државе, ставите име државе у четврти ред.
  • Укључите адресу е-поште и број телефона за лакшу комуникацију.

2. Датум

Следећи корак је да напишете датум слања писма и поравнате га са левом или десном маргином. Упишите месец користећи слова и бројеве за дан и годину. На пример, датум се може записати као 15. новембар 2020.

3. Име и адреса примаоца

Ове информације се појављују на левој маргини испод адресе пошиљаоца. Садржи име и поштанску адресу примаоца. У основи говори примаоцу да га познајете, помажући му у стварању персонализоване везе. Такође бисте требали укључити звање или звања које прималац има.

На пример, ако пишете професору енглеског, требало би да напишете: „Јохн Јонес, Пх.Д.“ Испод имена ставите назив компаније у други ред. Упишите поштанску адресу примаоца, почевши од улице и града у трећем реду, а у четврти ред наведите државу и поштански број. Ако је прималац у другој земљи, у четвртом реду наведите име државе.

4. Поздрав

После адресе примаоца прескочите један ред и напишите поздрав. Избор поздрава зависи од тога да ли познајете примаоца писма или не. Најчешћи поздрав је „Поштовани,”И препоручује се ако никада нисте упознали жељеног примаоца. Поздрав прати име особе и испрекида се двотачком или зарезом.

Ако не знате да ли је прималац мушкарац или жена, сигурно је да користите „Поштовани”Праћено двотачком. Користите „госпођицу“ у поздраву је прималац жена и не знате њен брачни статус. Исто се односи и на професионална звања као што су др, професор и часни. Примери поздрава укључују:

  • Драги господине Јонес
  • Драга госпођо Јонес
  • Драги др Јохн
  • Драги професоре Маркле

Како пронаћи контакт особу

Још једна ствар коју треба имати на уму приликом учења како да се обратите писму јесте да знате име жељеног примаоца. Иако није обавезно знати име примаоца, обраћање примаоцу помоћу његовог имена показује личну иницијативу пошиљаоца.

Нарочито је важно када раднику шаљете писмо као одговор на оглас за посао. Провођење додатног времена у истраживању правог имена примаоца добро говори за пошиљаоца и помаже му да се истакне у конкуренцији.

1. Распитајте се

Један од начина на који можете користити је распитивање. Започните тако што ћете питати колеге и блиске пријатеље са најбољом особом за разговор, посебно када се пријављујете за посао. Покушајте да добијете телефонски број и поштанску адресу одређене особе.

Такође, можете позвати рецепционара компаније или особу за бригу о купцима да бисте затражили име и контакт информације менаџера запошљавања или особе која врши регрутовање за оглашена радна места.

2. Пронађите информације за контакт на Интернету

Ако и даље не можете да добијете праве контакт информације особе која запошљава, извршите додатна истраживања на мрежи да бисте сазнали особље компаније и њихове контакт податке. Почните тако што ћете посетити одељак О нама на веб локацији компаније да бисте видели да ли су на списак менаџерског тима компаније уврстили име менаџера људских ресурса. Корпоративна структура Корпоративна структура односи се на организацију различитих одељења или пословних јединица у компанији. У зависности од циљева компаније и индустрије. Друга опција је да посетите ЛинкедИн профил компаније да бисте добили контакт информације менаџера за људске ресурсе или везу са особом коју тражите.

Сродна читања

Хвала вам што сте прочитали финансијски водич за адресирање писма. Финанце нуди Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, следећи ресурси ће вам бити од помоћи:

  • Формат пословног писма Формат пословног писма Пословно писмо увек треба да следи одређени формат и структуру како би се осигурало да буде примљено као професионално и модерно. Док их има много
  • Најбољи фонт за наставак Најбољи фонт за наставак Као витални визуелни аспект животописа, изабрани фонт може играти важну улогу у доношењу жељеног посла појединца. Најбољи фонт за животопис је онај читљив и пријатан за читање. Сазнајте зашто су Тимес Нев Роман, Ариал, Цалибри најбољи фонтови за употребу
  • Како завршити е-пошту Како завршити е-пошту Како завршити е-пошту - листа најбољих затварања писама укључује: срдачан поздрав, све најбоље, искрено, хвала, поздрав и још много тога. Овај водич ће вас научити како да завршите е-пошту са најбољим затварањем писама. Са било којом е-поштом - посебно пословном е-поштом или другом професионалном комуникацијом
  • Пропратно писмо за инвестиционо банкарство Мотив за пропратно писмо за инвестиционо банкарство. Научите како да напишете мотивационо писмо инвестиционог банкарства (аналитичара или сарадника) уз наш бесплатни водич и образац. Да бисмо вам помогли да прођете кроз поступак скрининга, створили смо овај водич за писање вашег писма за позицију инвестиционог банкарства.

Рецент Постс