Буџетска опуштеност је пракса прецењивања трошкова и / или потцењивања пројектованих прихода Приход Приход је вредност све продаје робе и услуга коју компанија признаје у одређеном периоду. Приход (који се назива и продаја или приход) чини почетак биланса успеха компаније и често се сматра „врхом пословања“. приликом припреме извештаја о буџету за наредни финансијски период. То је јастук који су створили менаџмент или менаџери нижег нивоа да би припремили процене буџета које неће бити тешко постићи.
У другим случајевима, заостајање у буџету може бити резултат управљања додавањем непроверених бројева, посебно у високо конкурентним индустријама где су промене уобичајене. Права изјава о буџету мора бити искрена; требало би да одражава стварне очекиване приходе и трошкове.
Узроци слабљења буџета
Следе неки од најчешћих узрока заостајања буџета приликом припреме годишњег буџета за компанију:
1. Неизвесност у очекиваним резултатима
Менаџери предузећа могу се суочити са великом неизвесношћу у погледу резултата који се очекују у будућем периоду. На пример, када компанија уводи нову линију производа, менаџерима недостају стварни подаци о врсти резултата који се очекују. Као резултат тога, они ће бити конзервативни при утврђивању буџета за наредну финансијску годину Фискална година (ФГ) Фискална година (ФГ) је временски период од 12 месеци или 52 недеље који владе и предузећа користе у рачуноводствене сврхе за формулисање годишњег финансијски извештаји. Фискална година (ФГ) не прати нужно календарску годину. То може бити период као што је 1. октобар 2009. - 30. септембар 2010. да би се избегло обећање даље од онога што могу постићи. До буџетског застоја може доћи када менаџери потцене очекивани приход да остане у опсегу који је лако постићи за нову линију производа.
2. Асиметрија информација
Асиметрија информација се дешава када једна страна поседује више информација о субјекту од друге. У таквом случају, руководиоци одељења могу бити у могућности да приступе приватним информацијама о потребама за ресурсима, продуктивности запослених и трошковима којих више руководство можда неће бити упућено.
Менаџери нижег нивоа могу искористити информациону асиметрију Асиметричне информације Асиметричне информације су, баш као што термин сугерише, неједнаке, несразмерне или погрешне информације. Обично се користи у вези са неком врстом пословног посла или финансијског аранжмана где једна страна поседује више или детаљније информације од друге. да унапреде свој лични интерес без знања највишег руководства. Могу да поставе лако оствариве циљеве прихода, тако да управа може да види да вредно раде, чак и када им се гарантује да ће надмашити резултате претходне године.
3. Награде зависе од постигнутог буџета
У организацијама у којима награде и исплате запослених зависе од постизања буџета, руководиоци нижег нивоа могу створити буџетске резерве како би циљ лако постигли. Подређени менаџери су често под притиском највишег руководства да осигурају да се постигну постављени циљеви, што значи да могу да утичу на процес да ради у њихову корист.
Док менаџери обављају надзорне улоге, они знају шта је могуће постићи и који ресурси су потребни. Стога би они представљали висок буџет за трошкове, истовремено успостављајући очекиване циљеве прихода на нивоу који је лако достижан. То би им олакшало да постигну постављене циљеве у сваком периоду и уживају у обећаним наградама, повећању плата и унапређењу посла.
Како спречити опадање буџета
Појава буџетских заостатака унутар организације може резултирати смањењем продуктивности и учинка јер запослени раде на постизању циљева који су у оквиру њихових могућности. Спровођење доле наведених мера може помоћи у смањењу буџетских заостатака у организацији:
1. Ограничавање броја менаџера који доприносе буџету
Када је превише менаџерима дозвољено да дају свој допринос буџетском моделу, они могу допустити превише попуштања као начин умањивања очекивања своје компаније. То ће омогућити превише расипања, јер запослени немају мотивацију да буду продуктивни када су циљеви лако достижни.
Ограничавање броја менаџера који припремају буџете на неколико агресивних менаџера може помоћи у смањењу заостајања. Менаџери ће ставити висока очекивања како би створили изазов запосленима да напусте своју зону комфора и раде на постизању тих циљева. Ако запослени не буду могли да постигну тај циљ, биће мотивисани да поново покушају изазов у следећем финансијском периоду.
2. Буџет не би требало да буде основа за процену учинка
Већина организација користи буџет као средство за мерење успешности запослених у одређеном периоду. Запослени за које се утврди да су постигли своје циљеве награђују се бонусима и исплатама, док се онима који нису у стању да постигну циљеве замера.
Међутим, ово подстиче запослене да створе буџетску заосталост која им омогућава лако оствариве циљеве, тако да могу бити награђени у сваком финансијском периоду. Уклањање било какве везе између учинка, бонуса и буџета може смањити мотивацију за превару система и имати користи од награде засноване на учинку.
Мане буџетског попуштања
Слаба прорачунска средства имају следеће недостатке:
1. Подцјењивање профита приказује посао као тежак
Када подређени менаџери непрекидно стварају лагане циљеве, пословање ће се сматрати лошим на високо конкурентном тржишту. Чак и када је посао на путу да достигне нове максимуме, менаџери ће потрошити додатне приходе који су преостали у буџету због буџетског заостајања у буџету.
Таква пракса ће приказати посао као тежак и може приморати запосленике са високим перформансама да пређу на тржиште јачим конкурентима. Вештачко успоравање раста такође може негативно утицати на перформансе компаније. Акционари ће почети да бацају сумњу у способност компаније да и даље генерише приходе.
2. Потцењивање прихода утицаће на остале активности предузећа
Када процене буџета за следећу финансијску годину покажу да су приходи нижи од онога што је предвиђало највише руководство, компанија ће смањити буџет трошкова за важне функције као што су маркетинг и оглашавање, истраживање и развој Истраживање и развој (Р&Д) Истраживање и развој (Р&Д) је процес којим компанија стиче нова знања и користи их за побољшање постојећих производа и увођење нових у своје пословање. Истраживање и развој је систематско истраживање са циљем увођења иновација у тренутну понуду производа компаније. , производни и административни трошкови ПСАА ПСА укључује све непроизводне трошкове које је компанија имала у било ком датом периоду. То укључује трошкове као што су станарина, оглашавање, маркетинг, рачуноводство, парнице, путовања, оброци, менаџерске плате, бонуси и још много тога. Повремено може укључивати и трошкове амортизације. Смањивање буџета расхода утицаће на дугорочну одрживост пословања.
На пример, смањење буџета трошкова за одељење за маркетинг ограничиће потенцијал компаније да добије нове купце, па чак и задржати постојеће, што је пресудно за текућу профитабилност пословања.
Додатна средства
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Одступање у буџету Одступање од буџета Одступање од буџета односи се на рачуноводствене разлике у предузећу. Термин се најчешће користи заједно са негативним сценаријем. Пример је када компанија не успе тачно да финансира своје трошкове - било за дати пројекат, било за укупне кварталне или годишње трошкове.
- Најбоље праксе капиталног буџетирања Капитално буџетирање најбоље праксе Капитално буџетирање односи се на процес доношења одлука које компаније прате у вези са капитално интензивним пројектима које треба да спроводе. Такви капитално интензивни пројекти могу бити било шта, од отварања нове фабрике до значајног проширења радне снаге, изласка на ново тржиште или истраживања и развоја нових производа.
- Пројектни буџет Пројектни буџет Пројектни буџет је алат који менаџери пројеката користе за процјену укупних трошкова пројекта. Образац буџета пројекта укључује детаљну процену свих трошкова који ће вероватно настати пре завршетка пројекта.
- Анализа варијанце прихода Анализа варијанце прихода Анализа варијанце прихода користи се за мерење разлика између стварне продаје и очекиване продаје, на основу метрике обима продаје, метрике микса продаје и израчунавања марже доприноса. Информације добијене анализом варијанце прихода су важне за организације јер омогућавају менаџменту да утврди стварне перформансе продаје у поређењу са пројекцијама
