Капитални издаци се односе на средства која компанија користи за куповину, побољшање или одржавање дуготрајне имовине Дугорочна средства Дугорочна имовина су средства која компанија користи у свом производном процесу и која обично имају корисни век трајања више него годину дана. Таква средства се такође могу сматрати „основним средствима“, јер могу допринети великом делу фиксних трошкова компаније повезаних са производњом. ради побољшања ефикасности или капацитета предузећа. Дуготрајна имовина је обично физичка, фиксна и непотрошна имовина Материјална имовина Материјална имовина је имовина у физичком облику која има вредност. Примери укључују некретнине, постројења и опрему. Материјална имовина се види и осећа и може се уништити пожаром, природном катастрофом или несрећом. С друге стране, нематеријална имовина нема физички облик и састоји се од ствари као што су интелектуална својина као што су имовина, опрема или инфраструктура, а чији је век употребе дужи од једног обрачунског периода.
Такође познат као ЦапЕк Како израчунати ЦапЕк - формула Овај водич приказује како израчунати ЦапЕк извођењем ЦапЕк формуле из биланса успеха и биланса стања за финансијско моделирање и анализу. или капитални трошкови, капитални издаци укључују куповину предмета као што су нова опрема, машине, земљиште, постројења, зграде или складишта, намештај и опрема, пословна возила, софтвер или нематеријална улагања Нематеријална улагања Према МСФИ, нематеријална улагања се могу идентификовати, немонетарна имовина без физичке суштине. Као и сва имовина, и нематеријална имовина је она од које се очекује да ће у будућности генерирати економски повраћај компаније. Као дугорочна имовина, ово очекивање се протеже дуже од једне године. као што су патент или лиценца.
Износи расхода за обрачунски период обично се наводе у извештају о новчаном току Извештај о новчаном току. Извештај о новчаном току (званично назван Извештај о новчаним токовима) садржи информације о томе колико је готовине компанија генерисала и користила у датом периоду. Садржи 3 одељка: новац од пословања, новац од улагања и новац од финансирања. . Капитални издаци обично имају значајан утицај на краткорочни и дугорочни финансијски положај организације. Стога је доношење мудрих ЦапЕк одлука од пресудне важности за финансијско здравље компаније. Многе компаније обично покушавају да одрже ниво својих историјских капиталних издатака како би показале инвеститорима да менаџери предузећа ефикасно улажу у посао.
Врсте капиталних издатака
Обично постоје два облика капиталних издатака: (1) издаци за одржавање нивоа пословања присутни у предузећу и (2) издаци који ће омогућити повећање будућег раста. Капитални издатак може бити или опипљив, попут машине, или нематеријални, као што је патент. И нематеријални и материјални капитални издаци обично се сматрају имовином, јер се могу продати када постоји потреба.
Важно је напоменути да се средства која се троше на поправку или на одржавање редовног одржавања имовине не сматрају капиталним издацима и треба их утрошити у биланс успеха Извештај о приходу Извештај о приходу је један од основних финансијских извештаја компаније који показује њихов профит и губитак током одређеног временског периода. Добит или губитак се утврђује узимајући све приходе и одузимајући све трошкове како из оперативних тако и из ван оперативних активности. Овај извештај је један од три извештаја који се користе и у финансијама предузећа (укључујући финансијско моделирање) и у рачуноводству. кад год настане.
Значај капиталних издатака
Одлуке о томе колико треба уложити у капиталне издатке често могу бити изузетно виталне одлуке које доноси организација. Они су важни из следећих разлога:
1. Дугорочни ефекти
Ефекат одлука о капиталним издацима обично се протеже у будућности. Распон текуће производње или производних активности углавном је резултат прошлих капиталних издатака. Слично томе, тренутне одлуке о капиталним издацима имаће главни утицај на будуће активности компаније.
Одлуке о капиталним инвестицијама обично имају огроман утицај на основни карактер организације. Дугорочни стратешки циљеви, као и процес буџетирања предузећа, морају бити успостављени пре одобравања капиталних издатака.
2. Неповратност
Капитални издаци тешко се могу поништити без да компанија претрпи губитке. Будући да је већина облика капиталне опреме прилагођена да удовољи одређеним захтевима и потребама компаније, тржиште капиталне опреме која се користи углавном је врло лоше.
Једном када се купи капитална опрема, мало је простора за преиначење одлуке, јер се трошак често не може надокнадити. Из тог разлога, погрешне одлуке о капиталном улагању често су неповратне, а лоше доводе до значајних губитака. Једном стечени, морају се запослити на употребу.
3. Високи почетни трошкови
Капитални издаци су карактеристично врло скупи, посебно за компаније у индустријама као што су производња, производња, телеком, комуналне услуге и истраживање нафте. Капиталне инвестиције у физичку имовину попут зграда, опреме или имовине нуде потенцијал за дугорочно пружање користи, али у почетку ће бити потребни огромни новчани издаци, и то много већи од редовног пословања. Капитални трошкови често расту са напредном технологијом.
4. Амортизација
Капитални издаци доводе до повећања рачуна имовине у организацији. Међутим, када капитална средства почну да се користе, започиње њихова амортизација и они настављају да смањују вредност током свог корисног века трајања.
Изазови са капиталним издацима
Иако су одлуке о капиталним издацима врло критичне, оне такође могу представљати потешкоће:
1. Мјерни проблеми
Процес идентификовања, мерења и процене трошкова који се односе на капиталне издатке може бити прилично сложен. Штавише, неки ефекти, попут побољшања морала запослених због новог објекта, не могу се у потпуности обухватити табелом.
2. Непредвидивост
Организације које улажу велика средства у капитал чине то очекујући предвидљиве исходе. Међутим, таква предвиђања нису загарантована и можда се неће догодити како се очекивало. Трошкове и користи одлука о капиталним издацима обично карактерише велика неизвесност. Чак и најбољи прогностичари понекад греше. Током финансијског планирања, организације треба да узму у обзир ризик како би умањиле потенцијалне губитке, иако их није могуће искоријенити.
3. Временско ширење
Трошкови, као и користи повезане са капиталним издацима, обично се протежу током релативно дугог временског периода како за индустријске, тако и за инфраструктурне пројекте. Такво временско ширење доводи до проблема у процени дисконтне стопе и успостављању еквиваленције.
Ефикасне праксе буџетирања капиталних издатака
Велики капитални пројекти који укључују огромне износе новца, као и капитални издаци, могу прилично лако измаћи контроли ако се на њих лоше поступа и на крају ће организацију коштати пуно новца. Међутим, уз ефикасно планирање, праве алате и добро управљање пројектима то не мора бити случај. Ево неколико тајни које ће осигурати ефикасно планирање капиталних издатака.
1. Структура пре него што започнете
Буџетима за капиталне издатке потребне су одговарајуће припреме пре почетка. У супротном, могли би да измакну контроли. Пре него што започнете пројекат, морате пронаћи опсег пројекта, утврдити реалне рокове и осигурати да цео план буде одобрен. У овој фази бисте требали размислити о томе колико ће унутрашњих ресурса бити потребно пројекту, укључујући радну снагу, материјале, финансије и услуге. Да бисте имали тачнији буџет, требало би да имате више детаља о пројекту.
2. Размишљајте дугорочно
На почетку пројекта капиталних издатака морате да одлучите да ли ћете капитално средство купити са дугом или ћете издвојити постојећа средства за куповину. Уштеда новца за куповину обично подразумева да ћете морати мало да сачекате пре него што набавите имовину која вам је потребна. Међутим, позајмљивање новца доводи до повећања дуга и такође може створити проблеме вашој способности задуживања у будућности. Оба избора могу бити добра за вашу компанију, а за различите пројекте могу бити потребни различити избори.
3. Користите добар софтвер за прорачун
Од почетка пројекта требали бисте одабрати поуздан, практичан програм за управљање буџетом. Тип софтвера за прорачун Софтвер за прорачун прорачун је било који рачунарски програм који помаже појединцу или предузећу да дизајнира, управља, надгледа и мења њихов буџет. Примери софтвера се крећу од Мицрософт Екцел-а на једном крају до САП-а на другом крају. У овом чланку ћемо испитати и упоредити различите врсте софтвера за сврхе буџета. Врсте које одаберете зависе од ствари као што су размере пројекта, брзина програма и ризик од грешке.
4. Снимите тачне податке
Тачни подаци су веома битни ако желите ефикасно управљати капиталним пројектима. Да бисте креирали реалан буџет и генерисали вредне извештаје, морате да имате поуздане информације.
5. Нивои детаља требају бити оптимални
Покушај да имате превише детаља резултираће превише времена у прикупљању информација за израду буџета, што може бити застарело до завршетка буџета. Међутим, премало детаља учинит ће буџет нејасним и самим тим мање корисним. Треба пронаћи праву оптималну равнотежу.
6. Формирајте јасне политике
Будући да управљање капиталним издацима у великој организацији може укључивати бројне запослене, одељења или чак регионе, треба успоставити јасне политике које ће сви следити како би се буџет ускладио.
Пример капиталних издатака
Испод је књиговодствени пример капиталних трошкова Амазона у 2015., 2016. и 2017. години.
Оно што Амазон наводи у свом Извештају о новчаном току Извештај о новчаном току Извештај о новчаном току (званично назван Извештај о новчаним токовима) садржи информације о томе колико је готовине компанија генерисала и користила током датог периода. Садржи 3 одељка: новац од пословања, новац од улагања и новац од финансирања. јер су „куповина имовине и опреме, укључујући софтвер за интерну употребу и израду веб страница“ заиста њени капитални издаци за одређене периоде. На извештају о новчаном току, ове инвестиције су наведене као негативни бројеви (одливи готовине), тако да је 2017. компанија уложила 11.955 милиона долара.
Кључне Такеаваис
Капитални издаци су новац који се користи за куповину, побољшање или продужење века трајања основних средстава у организацији и који има корисни век трајања годину дана или више. Таква имовина укључује ствари попут имовине, опреме и инфраструктуре. Капитални издаци обично имају два облика: издаци за одржавање и трошкови проширења.
Због значајних почетних трошкова, неповратности и дугорочних ефеката, одлуке о капиталним издацима су веома кључне за организацију. Због тога би буџетирање капиталних издатака требало пажљиво и ефикасно планирати и извршити.
Додатна средства
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Анализа понашања трошкова Анализа понашања трошкова Анализа понашања трошкова односи се на покушај менаџмента да разуме како се оперативни трошкови мењају у односу на промену нивоа активности организације. Ови трошкови могу укључивати директне материјале, директан рад и опште трошкове који настају развојем производа.
- Фиксни и променљиви трошкови Фиксни и променљиви трошкови су нешто што се може класификовати на неколико начина у зависности од његове природе. Једна од најпопуларнијих метода је класификација према фиксним трошковима и променљивим трошковима. Фиксни трошкови се не мењају са повећањем / смањењем јединица производње, док су променљиви трошкови искључиво зависни
- ПП&Е (некретнине, постројења и опрема) ПП&Е (некретнине, постројења и опрема) ПП&Е (некретнине, постројења и опрема) једно је од основних дугорочних средстава која се налазе у билансу стања. На ПП&Е утичу капитална улагања, амортизација и аквизиције / отуђења основних средстава. Ова имовина игра кључну улогу у финансијском планирању и анализи пословања компаније и будућих издатака
- Пројектно финансирање Пројектно финансирање - приручник Пример пројектног финансирања. Пројектно финансирање је финансијска анализа целокупног животног циклуса пројекта. Типично се користи анализа трошкова и користи
