Преговарачко буџетирање је процес буџетирања који комбинује буџетирање одозго према доле и одоздо према горе. Преговарачки поступак буџетирања не намеће поступак припреме буџета на једном нивоу, већ омогућава подељену одговорност надређених и подређених.
За разлику од топ-довн буџетирања Топ-Довн буџетирање Топ-довн буџетирање односи се на начин буџетирања где виши менаџмент припрема буџет на високом нивоу за компанију. Виши менаџмент компаније припрема буџет на основу својих циљева, а затим га прослеђује руководиоцима одељења на извршење. , преговарачко буџетирање повећава укључивање менаџера нижег нивоа, што олакшава постављање реалних циљева. Запослени такође показују личнији интерес за припрему буџета, јер осећају да њихов допринос препознаје руководство. Највиши менаџери се слажу да затраже предлоге од подређених који су одговорни за извршење буџета.
Како то ради
Компаније следе поступак у наставку приликом припреме буџета са преговорима:
1. Надређени постављају циљеве
Процес започиње припремом циљева за наредни финансијски период фискалне године (ФГ) Фискална година (ФГ) је временски период од 12 месеци или 52 недеље који владе и предузећа користе у рачуноводствене сврхе за формулисање годишњих финансијских извештаја. Фискална година (ФГ) не прати нужно календарску годину. То може бити период као што је 1. октобар 2009. - 30. септембар 2010.. Обично највише руководство користи историјске податке о учинку као репер за постављање циљева које треба постићи.
Понекад руководиоци највишег нивоа могу тражити сугестије од менаџера нижег нивоа о циљевима за наредни финансијски период. Припремљени циљеви се затим прослеђују руководиоцима нижег нивоа на разматрање.
2. Мете упућене подређеним
Менаџери на нивоу одељења примају циљеве од руководилаца највишег нивоа и од њих се захтева да припреме акционе планове на основу задатих циљева. За разлику од буџетирања одозго према доле које ограничава акционе планове подређених на расподелу буџета, договорено буџетирање даје запосленима флексибилност да преговарају о предвиђеним приходима и трошковима.
Пројекције по одјелима могу бити веће или ниже од циљева управљања. Таква флексибилност ствара подстицај за запослене да дају предлоге.
3. Стране се састају да разговарају о акционом плану подређених
Након креирања акционих планова, надређени и подређени састају се како би разговарали о буџету. Састанак делује као отворени форум на којем подређени могу да едукују своје претпостављене о стварности буџета, јер су они људи који имају задатак да га спроводе.
Форум омогућава свакој страни да изнесе своје ставове и преговара о различитим тачкама док не постигну консензус. Циљ је смањити разлику у процени трошкова коју износе сваке стране док се не договоре о буџету који је прихватљив за обе стране.
Подређене често подстиче позитиван одговор претпостављеног у њиховим сугестијама и они могу предати неке од својих захтева у корист надређеног. Међутим, руководство задржава превласт у преговорима и може да прилагоди цифре до којих је дошло кроз процес буџетирања одоздо према горе.
4. Одобрење буџета
Када обе стране разговарају и дају сугестије о буџету, промене би требало уградити у буџет. Обично ће се од менаџера одељења тражити да ревидирају своје буџете и пројекције како би одражавали оно о чему је договорено.
Када је буџет завршен, он се представља управи на одобрење. Буџет се затим шаље одељењу за финансије на финансирање, на основу пројекција о којима су се договорили руководство и подређени.
Компонента од врха према доле у преговорима о буџетирању
Улога менаџмента у преговарачком процесу буџетирања је да пружи смернице компанији. Највиши менаџери имају више искуства у планирању од подређених и стога су најприкладнији за постављање циљева за компанију. Потребно је мање времена јер не захтева учешће на више нивоа. Ако би се од запослених затражило да припреме циљеве за компанију, припрема буџета трајала би дуже док запослени износе своје предлоге.
Још једна предност компоненте одозго надоле је та што ће подређени боље разумети шта претпостављени очекују у следећој финансијској години. Лоша страна је да руководиоци поседују ограничено знање о одређеним одељењским активностима и могу подценити захтеве за трошковима.
Компонента од дна према горе у преговарачком буџетирању
Елемент договореног буџета одоздо подстиче подстицање плана укључивањем људи који су одговорни за извршење буџета. Договорени буџет омогућава подељену одговорност између управе и подређених. Повећава мотивацију запослених у поређењу са наметнутим буџетом где су запослени ограничени циљевима менаџмента.
Када се запосленима дозволи да припреме акционе планове о пројекцијама прихода и трошкова за наредни финансијски период, они ће заједно радити на преношењу својих планова на следећи ниво док не достигну највиши ниво на одобрење. Запослени ће се лично занимати за план. Помоћи ће јачању њиховог морала Морал запослених Морал запосленика дефинише се као свеукупно задовољство, изглед и осећај благостања који запослени осећа на радном месту. Другим речима, односи се на то колико су запослени задовољни својим радним окружењем. Морал запослених важан је за многа предузећа због свог директног утицаја на посао и мотивише их на напоран рад на постизању циљева које су помогли у формулисању.
Додатна средства
Финанце је званични добављач глобалног аналитичара за финансијско моделирање и вредновање (ФМВА) ™ ФМВА® сертификација Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Ферраријевог сертификационог програма, осмишљеног да помогне свима да постану финансијски аналитичари светске класе . Да бисте наставили напредовати у каријери, корисни ће вам бити додатни финансијски ресурси у наставку:
- Наметнуто буџетирање Наметнуто буџетирање Наметнуто буџетирање, такође познато као буџетирање одозго према доле, је поступак у којем врховно руководство компаније припрема буџет, а затим га намеће руководиоцима нижег нивоа за спровођење. Почиње на врху, где буџет припрема више руководство
- Оперативни буџет Оперативни буџет Оперативни буџет састоји се од прихода и расхода током одређеног временског периода, обично четвртине или године, које компанија користи за планирање свог пословања. Преузмите бесплатни Екцел образац. Образац месечног буџетирања има колону за сваки месец, а укупни износи су годишњи подаци за целу годину
- Пројектно финансирање Пројектно финансирање - приручник Пример пројектног финансирања. Пројектно финансирање је финансијска анализа целокупног животног циклуса пројекта. Типично се користи анализа трошкова и користи
- Врсте буџета Врсте буџета Постоје четири уобичајене врсте буџетских метода које компаније користе: (1) инкрементални, (2) заснован на активностима, (3) предлог вредности и (4) заснован на нули. Тхе
