Дизајн организације је платформа која укључује кључне компоненте предузећа Корпорација Корпорација је правно лице које су створили појединци, акционари или акционари, са циљем да послује ради профита. Корпорацијама је дозвољено да закључују уговоре, туже и туже, поседују имовину, дозначују савезне и државне порезе и позајмљују новац од финансијских институција. , наиме људи, информације и технологија. Иако је свака организација другачија и не постоји посебна формула за успостављање савршеног дизајна организације, постоји неколико принципа применљивих на сваку компанију.
Промене се дешавају свуда око нас и брзим темпом. Сва драстична прилагођавања оставила су врло мало простора за самозадовољство. Узимајући у обзир како су неизбежне промене постале, менаџери се сада више него икада морају усредсредити на дизајнирање својих организација. На овај начин могу трансформисати своје компаније како би боље задовољиле потребе својих клијената, запослених и других заинтересованих страна. Интересне групе У пословању, актер је сваки појединац, група или странка која има интерес за организацију и исходе њених акција. Уобичајени примери.
Принципи дизајна организације
1. Фокус на дугорочне стратешке циљеве
Једна грешка коју менаџери праве је да се превише концентришу на тренутне недостатке компаније. Ови лидери су често фиксирани на краткорочне жалбе које добијају од својих запослених, клијената или инвеститора Акционарски капитал Акционарски капитал (познат и као акционарски капитал) је рачун у билансу стања предузећа који се састоји од акцијског капитала и задржане добити. Такође представља резидуалну вредност имовине умањене за обавезе. Преуређивањем оригиналне рачуноводствене једначине добијамо Акцијски капитал = Актива - Обавезе. Али прави начин да се ово уради је усредсређивање на садашње и дугорочне циљеве компаније. Усвајање дизајна организације који се бави само непосредним проблемима како се појаве само ће утрти пут за више проблема у будућности.
2. Одвојите време за снимање сцене
Студија је показала да руководиоци проводе врло мало времена процењујући стање својих организација пре усвајања нових дизајна. Пречесто лидери погрешно претпостављају да је тренутно стање ствари у њиховим организацијама јасно. У стварности, ови менаџери нису у контакту са учинком својих запослених и како се активности заправо спроводе интерно. Боље разумевање организације пре него што се пожури са новим дизајном помаже да се открије основни узрок тренутних проблема.
3. Одабир правог нацрта
Већина организација заснива свој нови дизајн на непровереним хипотезама. Иако у неким случајевима интуитивно доношење одлука функционише, менаџери предузећа не би требало да зависе само од своје интуиције. Дакле, уместо да се ослањате на тај „осећај губе“ приликом доношења те главне одлуке о продаји, консултујте све укључене заинтересоване стране и погледајте податке који су вам при руци.
4. Избор правих стручњака
Један од најзанемаренијих принципа дизајна организације је прво наглашавање улога, а затим појединаца. Нажалост, многи менаџери раде супротно. Они почињу да траже кандидате за попуњавање одређених позиција пре него што су улоге на послу јасно дефинисане.
Проблем употребе овог приступа је тај што он изазива анксиозност код запослених. Такође ствара ризик од губитка стручних техничара ако се осећају несигурно у вези са својим послом. Такође је врло ометајуће јер ће се већина запослених углавном усредсредити на стварање великих утисака уместо да потребе својих клијената буду приоритет.
Најбољи начин да се бавите тим питањем је да користите нацрт талената. Са нацртом талената, свако пословно одељење ће добити приступ истим професионалцима. На тај начин, најспособнији запослени завршиће у кључним улогама које су дизајниране с обзиром на циљеве компаније.
5. Предвидите отпор
Често менаџери себе доживљавају као инжењере, а запослене као зупчанике који се могу померати. Међутим, то не би требало да буде случај. Организацију чине људи који имају страхове, амбиције, циљеве и осећања. Као такви, лидери би требало да узму у обзир могућност да се њихове препоруке о променама одбију и успротиве им се.
Знајући ово, први корак који менаџер треба да предузме је да препозна негативни начин размишљања и покуша да промени начин на који доживљавају нови дизајн. Постоји неколико начина на које лидери могу покушати да реше проблем. Они укључују пружање јасног објашњења о чему се ради у дизајну организације, моделирање новог начина размишљања и успостављање мера које ојачавају дизајн.
6. Метрика перформанси је кључна
Нико никада не би возио аутомобил који нема брзиномер. Слично томе, менаџери предузећа не морају да примењују нове организационе дизајне ако не постоје показатељи учинка. Без таквих показатеља неће бити начина да се процене учинци ваше фирме пре и после усвајања новог дизајна.
Показатељи учинка Кључни показатељи учинка (КПИ) Кључни показатељи учинка (КПИ) су показатељи који се користе за периодично праћење и процену учинка организације у правцу постизања одређених циљева. Такође се користе за мерење укупних перформанси компаније како би се утврдио утицај који нови дизајн има на организацију. Ако се чини да фирма послује лошије него раније, тада руководиоци могу предузети драстичне мере за побољшање.
7. Управљање прелазним ризицима
У журби да примене нову стратегију, већина менаџера компанија заборавља да узме у обзир прелазне ризике. Сваки нови дизајн представља одређене ризике, од мешања у пословање, пребегавања запослених и лошег извршења. Најбољи начин да се смањи утицај ових ризика је да се рано идентификују и реше што је пре могуће.
8. Прелазак додатне миље
Систем извештавања предузећа је један од најважнијих и најконтролисанијих аспеката његове организационе структуре. Нажалост, већина лидера се превише фокусира на процес дизајнирања и занемарује друге елементе.
Аппле и Пикар су две компаније које раде на том додатном путу. На пример, бележе где се њихови запосленици социјално окупљају и како такве интеракције обликују њихово понашање.
Предности дизајна организације
Чврст дизајн организације нуди следеће предности:
1. Јасноћа
Усвајање здравог организационог дизајна важно је за свако пословање без обзира на размере. Не пружа само јасноћу у свакодневном пословању, већ и у доношењу кључних одлука и другим активностима.
Добро осмишљен дизајн организације оцртава улогу сваке заинтересоване стране. На тај начин запослени знају своје дужности, коме треба да се обрате за помоћ, временски оквир за завршетак пројеката, задатке којима треба дати приоритет и још много тога. Дизајн организације увелико побољшава оперативну ефикасност, посебно када се ради о великим корпорацијама.
2. Раст
Још једна погодност стварања добро дизајниране организације је та што олакшава искоришћавање прилика за раст у поређењу са фирмом која је слабо организована. Добар дизајн организације укључује технолошку инфраструктуру. На овај начин, ако менаџер компаније мисли да дода новог запосленог, већ ће бити одређених мера које треба следити приликом запошљавања нових људи. Организација којој недостаје чврст дизајн тешко ће предузети такве активности.
3. Прилагодљивост
Кључна карактеристика ефикасног дизајна организације је способност да се одговори на стално променљиве услове тржишта и индустрије. Иако се већина лидера радије фокусира на постојеће пословање предузећа, најбољи дизајн организације је онај који оставља простор за нове тржишне трендове. У идеалном случају, дизајн би требало да буде довољно флексибилан да омогући потребна подешавања.
Кључно за понети
Дизајн организације је комбинација кључних елемената компаније, укључујући структуру, процесе и заинтересоване стране. Звучни дизајн помаже у пружању јасноће и отвара пут за раст. Али ако неко планира да усвоји нови дизајн за своју компанију, треба узети у обзир неколико фактора. Укључују фокусирање на дугорочне циљеве, управљање прелазним ризицима, предвиђање отпора и коришћење показатеља учинка.
Додатна средства
Финанце нуди Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, следећи финансијски извори ће вам бити од помоћи:
- Централизација Централизација Централизација се односи на процес у којем су активности које укључују планирање и доношење одлука у организацији концентрисане на одређеног вођу
- Корпоративна структура Корпоративна структура Корпоративна структура се односи на организацију различитих одељења или пословних јединица у предузећу. У зависности од циљева компаније и индустрије
- Вештине управљања Менаџерске вештине Вештине управљања могу се дефинисати као одређени атрибути или способности које руководилац треба да поседује како би испунио одређене задатке у
- Планирање сукцесије Планирање сукцесије Планирање сукцесије односи се на процес у којем се запосле и регрутују и развијају с циљем попуњавања кључне улоге у организацији. То
