Пропратно писмо је службено писмо којим се изражава интересовање за радно место у компанији приликом пријављивања за посао. То је саставни део процеса пријаве за посао. Иако обично прати животопис или животопис Животопис Животопис, често скраћен као ЦВ, документ је који кандидати за посао користе да би приказали своја академска и професионална достигнућа. Користи се за пријављивање на радна места у областима у којима је потребно одређено знање или стручност особе. Животопис је обично дужи од животописа, није увек потребан. Упркос томе, мотивационо писмо је сјајан начин да додатно подстакнете пријаве за посао.
Пропратно писмо упознаје подносиоца захтева и запошљава запосленог зашто он или она најбоље одговара послу. Пропратно писмо је често само странице и написано је формалним, али пријатним тоном.
Преузмите бесплатни образац
Унесите своје име и адресу е-поште у доњи образац и преузмите бесплатни образац одмах!
Да ли је потребно послати пропратно писмо?
О овом питању се увек расправља, али одговор је „да“, чак иако регрут или послодавац то није посебно тражио. Може бити примамљиво прескочити писање пропратног писма због присуства резимеа Резиме инвестиционог банкарства Резиме инвестиционог банкарства. Научите како да напишете резиме инвестиционог банкарства (аналитичар или сарадник) помоћу бесплатног водича и шаблона резимеа. ИБ резиме је јединствен. Важно је прилагодити свој животопис индустријским стандардима како бисте избегли да га одмах избришете, али укључивање пропратног писма може повећати шансе за запошљавање.
Резиме понекад може бити прилично досадан, јер је то само текст и набрајање. Најбољи фонт за наставак Као витални визуелни аспект животописа, изабрани фонт може играти важну улогу у доношењу толико жељеног посла појединца. Најбољи фонт за животопис је онај читљив и пријатан за читање. Сазнајте зашто су Тимес Нев Роман, Ариал, Цалибри најбољи фонтови за употребу. Пропратно писмо може да привуче пажњу регрута, помажући подносиоцу захтева да направи корак напред у процесу пријаве.
Основни елементи пропратног писма
Пропратно писмо је попут већине других врста пословних писама, осим што садржи одређене делове које нема у другим врстама писама. Пропратно писмо обично нуди више креативности у писању. Међутим, важно је запамтити да пропратно писмо држите унутар једне странице. Генерално, укључује све следеће:
1. Контакт информације
Ово је један од најважнијих делова пропратног писма, јер садржи контакт податке подносиоца захтева, тако да послодавац може лако да га добије. За разлику од осталих писама, попут оставке, ваше контакт информације могу се појавити као заглавље како бисте уштедели простор на телу писма.
2. Поздрав
Поздрав треба да буде формалан и непосредан. Кад год је то могуће, покушајте да пронађете информације о менаџеру за запошљавање за то радно место. Идеално би било да се поздрав формално обрати менаџеру запошљавања. На пример, може се написати „Поштовани господине Смитх“ или „Драга госпођице Силл“. Међутим, ако се информације о менаџеру запошљавања не могу пронаћи, прихватљиво је написати „Драги менаџер запошљавања“.
3. Увод
Први пасус вашег пропратног писма је увод. Користите прву реченицу увода да привучете читаоца и натерате га да прочита писмо. Поред тога, прва реченица треба да изражава занимање за положај. Неке идеје на којима се заснива удица су:
- прошло професионално / образовно искуство које је инспирисало ваше интересовање за компанију или индустрију
- лични однос или контакт који су вам помогли да развијете интересовање за компанију или индустрију
- прича која вас односи на компанију или индустрију
- особина или нешто чему се дивите у компанији која подстиче вашу жељу да тамо радите
- случај тренутних догађаја који се односи на компанију, индустрију или улогу на коју се пријављујете
Остатак увода треба да се усредсреди на утврђивање зашто се пријављујете у компанију и како ће вам ваше вештине и искуства помоћи да напредујете на позицији на коју се пријављујете.
4. Тело писма
Главни део вашег мотивационог писма може бити дугачак један или два пасуса - у зависности од дужине остатка вашег писма. Усредсредите се на објашњење како добро одговарате компанији и положају. Идеално би било да циљате нешто што је поменуто у опису посла и поткријепите искуством наведеним у вашој биографији.
Користите први пасус тела да бисте разговарали о тешким вештинама. Изаберите једну или две тешке вештине - специфичне задатке за посао - поменуте у опису посла. Помоћу њих објасните како ће вам скуп вештина који сте развили из претходних искустава помоћи у обављању ових задатака.
Слично томе, користите други одломак тела да бисте разговарали о меким вештинама - тимском раду, личности, међуљудским вештинама итд. Меке вештине ће обично бити наведене у опису посла по жељи послодавца. Попут тврдих вештина, одаберите једну или две поменуте софт вештине и употребите своја искуства како бисте објаснили како се уклапате у њихов опис идеалног кандидата.
5. Закључак
Закључак пасуса све повезује. Прва реченица закључка требала би се на неки начин односити на прву реченицу вашег увода да бисте употпунили причу о свом мотивационом писму. Поред тога, искористите закључак да изразите захвалност послодавцу што је одвојио време за читање и разматрање ваше пријаве. На крају, напомените да се радујете што ћете се ускоро обратити послодавцу.
6. Бесплатан затвор
Бесплатни закључак у пропратном писму обично је „С поштовањем“.
7. Потпис
Тискана копија писма треба да садржи рукописни потпис, док електронска копија може да користи дигитални потпис.
Савети за писање
Ево неколико кратких савета за писање који ће додатном потицају дати ваше мотивационо писмо:
1. Проширите свој животопис
Имајте на уму да се пропратно писмо користи за проширивање вашег животописа. Избегавајте само понављање онога што је већ поменуто у биографији. Уместо тога, користите пропратно писмо да бисте проширили ове тачке.
На пример, ако је изјава у вашем животопису гласила: „Остварили сте приход од преко 1.000.000 УСД управљањем трансакцијама клијента и испоруком предлога пројеката.“, Проширите како сте припремали ове предлоге и које сте вештине показали.
2. С.Т.А.Р. Метод
Када пишете тело свог мотивационог писма, С.Т.А.Р. метод писања је користан:
С - Ситуација: контекст који стоји иза проблема који сте решили. Зашто је требало да ускочите?
Т - Задатак: шта је требало учинити да се ситуација поправи. На који сте циљ радили? Шта је требало да постигнете?
А - Акција: одређени ток акција које сте предузели да бисте извршили задатак.
Р - Резултат: исход ваших поступака. Дајте нумеричке вредности стварима које ће послодавцу помоћи да квантификује ваш допринос.
3. Перспектива заснована на послодавцу
Најважније што треба имати на уму приликом писања пропратног писма је да не пишете да бисте говорили о себи. Пишите како бисте разговарали о компанији, положају и начину на који одговарате положају. Свака изјава у пропратном писму треба да се усредсреди на оно што компанији треба и како то испуњавате.
Највећа грешка коју подносиоци пријава чини је превише фокусирање на сопствену каријеру и искуства. Уместо да говорите о свом животу, усредсредите се на оно што компанији треба за позицију и на начин на који испуњавате њихове потребе.
Пропратно писмо за професионалце
Пропратна писма за професионалце постоје у три врсте, и то (1) апликација, (2) проналажење и (3) мрежна пропратна писма. Прва је најстандарднија врста која се шаље са животописом, док је друга више истрага о било ком отварању нових радних места у потенцијалној компанији. Трећи тип није тако уобичајен као прва два. Кандидат га и даље шаље бившим колегама, пријатељима и другим контактима да потраже помоћ у запошљавању ако знају за нека отварања.
Пропратно писмо за стажирање
Пуно је лакше написати пропратно писмо за кандидата са претходним радним искуством. Међутим, то може бити изазов за некога ко га пише за праксу због недостатка или одсуства било каквог претходног радног искуства.
Добра ствар је што је још увек могуће да се неискусни подносилац пријаве прода преко мотивационог писма истичући све прошле неплаћене послове, обуке, семинаре и волонтерски рад Корпоративна друштвена одговорност (ДОП) Корпоративна друштвена одговорност (ДОП) односи се на стратегије које компаније покренуте у дело као део корпоративног управљања које су осмишљене да. Такође може помоћи да се параграф посвети кратком разговору о будућим циљевима кандидата, који би требали бити у складу са послом за који се пријављује.
Да ли је у реду послати мотивационо писмо е-поштом?
У данашње доба информационог аутопута и електронске преписке није погрешно одбацити традиционални папир и смеђу коверту за електронску. Већина кандидата за посао данас своја мотивациона писма шаљу е-поштом или путем друштвених апликација као што су Твиттер и ЛинкедИн. Оно што је важно је да мотивационо писмо задржи свој формални, а опет угодан тон и пружа исте основне елементе или делове.
Да ли је у реду користити образац пропратног писма?
Иако је идеално написати персонализовано пропратно писмо за компанију у коју се пријављујете, образац је корисно средство за стварање одличног пропратног писма. Помаже у обезбеђивању правилног обликовања и осигурању присутности свих важних делова.
Савети за употребу шаблона пропратног писма
Ево неколико савета које треба запамтити:
1. Изаберите предложак
На Интернету се налазе различити предлошци пропратних писама, тако да кандидати треба пажљиво да бирају, имајући на уму положај или посао за који се пријављују и област или индустрију којој припада.
2. Организујте Садржај
Подносилац захтева треба да наведе све што жели да укључи у пропратно писмо, посебно оне ствари које ће бити написане у разним параграфима.
3. Препиши речи
Да бисте персонализовали писмо, важно је преформулисати и користити сопствене речи.
4. Довршите писмо
Када је нацрт спреман, подносилац пријаве сада може да користи образац и постави формат. Најприхватљивији тип фонта је Тимес Нев Роман са величином фонта од 10 до 12 тачака. Такође се могу користити и други једноставни и формални фонтови. Затим, коначно, сачувајте датотеку у ПДФ или МС ВОРД формату и спремна је за слање.
Преузмите бесплатни образац
Унесите своје име и адресу е-поште у доњи образац и преузмите бесплатни образац одмах!
Додатна средства
Хвала вам што сте прочитали финансијски водич за писање пропратног писма. Финанце нуди Финансијско моделирање и вредновање аналитичара (ФМВА) ™ ФМВА® сертификат Придружите се 350.600+ ученика који раде у компанијама попут Амазона, ЈП Моргана и Феррари сертификационог програма за оне који желе да своју каријеру подигну на виши ниво. Да бисте наставили учити и напредовати у каријери, следећи ресурси ће вам бити од помоћи:
- Бесплатни предлошци животописа Бесплатни предлошци животописа Бесплатни предлошци животописа посебно су корисни у стварању најбољих и најефикаснијих животописа. Коришћење шаблона је важно јер је животопис први корак у продаји будућем послодавцу, а лепо обликован дефинитивно може дати супериорне резултате пријаве за посао.
- Како адресирати писмо Како адресирати писмо Упркос све већој склоности услугама кратких порука (СМС) и е-порукама у данашње време, још увек је важно знати како адресирати писмо. Формална писма и даље се користе у савременом свету, посебно у формалним комуникацијама и приликом слања пријава за посао. Регрутери су заинтересовани за
- Ресуме Повер Вордс Ресуме Повер Вордс Речи снаге речи су речи или фразе које помажу да се животопис кандидата за посао издвоји од осталих. То су обично акционе речи које су упадљиве и помажу у описивању задатака и одговорности којима су се бавили у прошлим пословима.
- Када користити „Кога то може да брине“ Када користити „Кога то може да брине“ Иако је фраза „Кога то може да брине“ била популаран уводни поздрав на традиционалном радном месту, термин је од тада застарео у модерном окружењу . Појава нових комуникационих трендова попут интернета и адресара на мрежи олакшала је проналажење одређеног имена
